Costo fijo y variable

1. INTRODUCCIÓN: ¿PARA QUE SIRVE CALCULAR COSTOS?

Resumen preparado por Cynthia Bauer y Xristián Quezada 2010

Para evaluar la posibilidad de vender un producto o servicio debes calcular los costos de producción.  Conocer estos costos te permitirá realizar los cálculos, el análisis y la toma de decisiones de cuántas unidades debes vender y a qué precio para poder cubrir al menos tus costos totales.

Para qué sirve?

• Calcular el precio adecuado de los productos y servicios
• Conocer que bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud (y tomar decisiones)
• Controlar los costos reales en comparación con los costos presupuestados (o los que se creían que eran)
• Localizar puntos débiles de una empresa para efectuar correcciones
• Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer
• Guiar las decisiones de inversión
• Elegir entre proveedores alternativos

1. Conceptos relevantes:

• Costos fijos (CF): Son los costos de producción relativamente independientes de la cantidad de unidades producidas, en general no varían ante cambios en los niveles de producción. Algunos ejemplos de los costos fijos incluyen:

• Arriendo de la oficina, taller, bodega, fábrica u otras instalaciones,

• Sueldos base del personal contratado,

• Planes de beneficios para el personal,

• Planes de mantenimiento contratado,

• Servicios contratados de aseo y seguridad,

• Publicidad contratada,

• Seguros,

• Los cargos base para los servicios públicos, como la energía eléctrica, gas, agua y alcantarillado,

• El cargo básico para el servicio de teléfono o el plan básico para un celular,

• Costo de la conexión a Internet,

• Costo de un sitio web,

• Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles,

• Licencias y permisos,

• Depreciación y amortización y

• Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.

• Costos variables (CV): Son los costos de producción que suben o bajan en relación directamente proporcional con la cantidad de unidades producidas, mientras mayor sea la producción, mayores son los costos.

Ejemplos de costos variables incluyen:

• Materias primas e insumos,

• Flete,

• Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos específicos,

• Combustible,

• Horas extras del personal,

• Mano de obra contratada en forma temporal,

• Reparaciones y mantenimiento,

• Útiles de oficina,

• Llamadas telefónicas,

• Gastos de viajes y

• Comisiones de ventas

• Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos los gastos en los que incurre una empresa durante el proceso productivo (Costos fijos + Costos variables = Costos Totales)
• Punto de equilibrio (PdE): En el PdE de un negocio los ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no hay ni ganancia ni pérdida. Es el punto de partida desde el cual un aumento en las ventas produce una ganancia y una reducción en las ventas genera una pérdida.

1. ¿Para Qué Calcular el Punto de Equilibrio?

El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificación y el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender claramente el nivel de ventas que se necesitan para cubrir todos los costos, se sabe cuántas unidades hay que producir, en el caso de una empresa que fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de servicios, el punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables que hay que trabajar para cubrir los costos.

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1. El Cálculo

En el punto de equilibrio:

(IT) Ingresos Totales = costos fijos (CF) + costos variables (CF).

Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los costos fijos y variables involucrados en la operación:

Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por ejemplo, puede haber un costo fijo de energía eléctrica para mantener iluminadas las instalaciones y para que funcionen todos los equipos según un nivel mínimo de actividad. Pero para fabricar los productos, se consume más energía y este exceso constituye un costo variable que depende del nivel de producción.

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