Creacion De Empresas

CREACION DE EMPRESAS 3

INDICE

INICIANDO LA CREACION DE UNA EMPRESA

COMPRA DE UNA EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

EMPRESA FAMILIAR

TIPOS DE SOCIEDADES

REQUSITOS Y TRAMITES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

ACCIONISTAS

PLAN DE NEGOCIOS

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

ANALISIS INDUSTRIAL

ANALISIS DEL MERCADO

ESTRATEGIA, PROMOCION, PUBLICIDAD Y VENTAS

PROYECCIONES FINANCIERAS

INDICES FINANCIEROS

MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS

ORGANIGRAMAS

LA ADMINISTRACION EN LAS EMPRESAS DE NUEVA CREACION

INICIANDO LA CREACION DE UNA EMPRESA

El empresario deberá explicar como estará organizada la empresa, de acuerdo a los diferentes puestos de trabajo. De ser posible, el empresario deberá presentar el diagrama de la organización de la empresa, a fin de ilustrar las relaciones existentes entre los puestos de trabajo.

En empresas con un número pequeño de empleados, no será necesario utilizar un diagrama para describir las relaciones, sin embargo será necesario definir el organigrama de la empresa a medida aumentan sus operaciones.

Es importante considerar en esta sección la posibilidad, que una persona abandone la empresa después del inicio de las operaciones, por tanto será conveniente definir desde un principio, de qué forma se enfrentaran dichas eventualidades.

Perfil del puesto de trabajo

Al establecer una empresa, hay que tener presente que el éxito del proyecto estará en función de la capacidad de la gente que lo llevará a cabo, por tanto seleccionar a las personas ideales para las tareas adecuadas, es indispensable.

En esa sección, el empresario deberá detallar el perfil de las personas que ocuparán cada puesto y las tareas que serán responsabilidad de cada persona. Los datos que podría incluir son el salario y la forma de pago, el sexo del trabajador, el rango de edad ideal, el grado académico mínimo, la experiencia previa necesaria, las habilidades necesarias para el puesto y otras características personales.

Definir tareas específicas para cada puesto de trabajo y asignar responsabilidades, permitirá medir el desempeño de los empleados y evitar duplicidad de tareas. La definición de actividades no limita las tareas que puedan desempeñar los empleados dentro de la empresa, ya que en una empresa pequeña los empleados deben desempeñar muchas actividades; sin embargo una correcta definición de las tares de cada puesto les hará más fácil el trabajo a los empleados.

En las áreas gerenciales, si las hubiera, y si las personas ya estuvieran definidas, será conveniente complementar la información con datos sobre la experiencia anterior de cada gerente, a fin de demostrar que son las personas ideales para manejar esas áreas.

Capacitaciones necesarias

Es importante tener un estimado en tiempo y recursos que serán utilizados para capacitar a los empleados antes y después de iniciar el proyecto. En algunos casos, las necesidades de capacitación se vuelven más evidentes después de iniciado el proyecto, sin embargo es necesario tener un estimado de cuáles podrían ser las destrezas mínimas que necesitará el personal antes de iniciar las operaciones.

Hay que destacar la importancia de dar una “imagen de excelencia” desde el primer día, por tanto es necesario poner especial atención a las personas que tendrán relación directa con los clientes, a fin de capacitarlos “formalmente” sobre el trato con los clientes.

Detalles de las inversiones necesarias

En esta sección, se detallan los equipos necesarios para el funcionamiento de la empresa que se encuentra resumidos en la sección inversiones pre operativas. Generalmente esta sección se divide en gastos pre operación, activos de corto plazo y activos de largo plazo. En los gastos de pre operación, se incluyen los gastos de constitución legal de la empresa, por derechos de patentes, por estudios de mercado previos, por asesorías técnicas, por diseños e impresiones, por acondicionamiento del local, por instalaciones eléctricas o remodelaciones, etc. En los activos de corto plazo, se incluyen el efectivo de inicio, las inversiones en artículos de computo y comunicaciones, papelería para facturación, artículos para decoración, mobiliario, inventarios de inicio, seguros de alquiler y pagos por adelantado, etc. En las inversiones de largo plazo, se incluyen terrenos, compra de vehículos y maquinaria, construcciones, etc.

Principales procesos de producción

En esta sección, el empresario deberá demostrarle al lector “que sabe como producir”, el bien o servicio que piensa comercializar. En algunas ocasiones, el documento solamente dice lo que se va a producir, sin decir exactamente cómo. En muchos negocios, tener lo que en inglés se denomina el “know how” (una traducción podría ser, el como se hace), es lo que le da valor al proyecto, por lo tanto el emprendedor deberá asegurarse de convencer al lector que tiene “el como se hace”.

Para poner un ejemplo muy sencillo: piense que está estableciendo un restaurante donde venderá un plato llamado “hojas de legumbres rellenas de Cacahuates”, plato que por supuesto solamente usted sabe preparar. Cualquier inversionista estará feliz de participar en su proyecto, siempre y cuando usted lo convenza, que efectivamente puede preparar ese platillo con la calidad que sus clientes necesitan. Por lo tanto, será muy conveniente incluir dentro del documento, la receta del platillo y una breve descripción del proceso de elaboración.

En esta etapa, no es necesario describir el proceso mecánico, pero si describir las principales etapas del proceso de fabricación, su duración y los principales insumos que utilizará en el proceso.

Compras y proveedores

El empresario deberá tener claro cuáles serán los procedimientos que utilizará para realizar las compras y pagos de las principales materias primas, detallando los proveedores y sus características. A fin de facilitar el trabajo, y cuando los proveedores sean muchos, podrán clasificarse por grupos de insumos, por ejemplo, proveedores de materiales plásticos, proveedores de fertilizantes, proveedores de pesticidas, proveedores de materiales impresos, proveedores de equipos de computo e impresión, proveedores de materiales de empaque, etc.

El empresario

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