Cuentas De Activo Pasivo Y Capital

Cuentas de Activo, Pasivo y capital.

Uno de los objetivos de la contabilidad es llevar registro de las operación es que realice una empresa, de forma que se vaya formando su historial; dichas modificaciones van modificando los valores del activo, pasivo o capital, porque necesita ir recopilando los datos en lo que contablemente se conoce con el nombre de cuenta.

Clasificación de las cuentas.

Las cuentas se dividen en tres grupos que son:

Cuentas de activo. Se establecen con la finalidad de registrar en ellas las diferentes propiedades con que cuenta la entidad (empresa); por ejemplo, se usa una cuenta denominada caja, donde se anotan movimientos de entradas y salidas de dinero en efectivo; otra, de almacén, donde se anotan las de compra y venta de mercancías a precio de costo, y otra más, de documentos por cobrar, para registrar todos aquellos títulos de crédito expedidos a su favor.

Cuentas de pasivo. Son aquellas que sirven para llevar un registro de las diversas deudas que tenga la empresa. Por ejemplo, documentos por pagar, en la que se anotan aquellos documentos a su cargo pendientes de pago; la cuenta de acreedores, en la que se anotan las deudas a favor de terceras personas, que no estén respaldadas por documentos, etc.

Cuentas de capital. La finalidad de estas cuentas es registrar aquellas operaciones que producen aumento de capital (utilidades) o disminuciones del mismo (pérdidas).

En el lenguaje contable estas cuentas se designan con el nombre de cuentas de resultados, y estas se dividen en dos grupos:

a) Cuentas de resultados deudoras. Están destinadas únicamente al registro de las operaciones que producen disminuciones de capital; por ejemplo, la cuenta de gastos de venta, gastos de administración, etc.

b) Cuentas de resultados acreedoras. Tienen como finalidad registrar las operaciones que producen aumento de capital; es decir, utilidades. Por ejemplo, la cuenta de intereses cobrados, la de cambios, la de descuentos sobre compras, etc.

Clasificación de cuentas de activo y por que aumentan o disminuyen.

Cuentas de activo circulante:

Efectivo y equivalentes

Caja general

Caja chica

Efectivo en bancos

Equivalentes de efectivo

Cuentas por cobrar a corto plazo

Cuentas por cobrar a clientes

R-Estimación para cuentas de cobro dudoso

Anticipo a proveedores

Prestamos al personal

Documentos por cobrar

Arrendamiento financiero por cobrar

Otras cuentas por cobrar

Accionistas

Créditos fiscales

IVA crédito fiscal

IVA por compras locales

IVA por importaciones

IVA retenido

IVA percibido

Excedente de Impuesto

Pago a cuenta

Partes relacionadas a corto plazo

Compañías afiliadas

Compañías asociadas

Compañías subsidiarias

Directores y ejecutivos

Inventarios.

Productos terminados

Productos en proceso

Materia prima y material

Mercaderías

R-Reserva para obsolescencia de inventarios

Otros inventarios

Pedidos en tránsito

Inversiones temporales

Inversiones en asociadas

Inversiones en subsidiarias

Inversiones en acciones

Otras inversiones

Gastos anticipados

Suministros de oficina

Seguros pagados por anticipado

Rentas pagadas por anticipado

IVA pendiente de aplicar

Otros gastos por anticipado

Faltantes de caja

Principales cuentas de activo circulante.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.

Almacén: Por almacén entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de almacén aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Almacén es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.

IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.

Cuentas de activo fijo.

Propiedad, planta y equipo

Terrenos

Edificaciones

Instalaciones

Mobiliario Y Equipo de Oficina

Mobiliario Y Equipo de Almacén

Maquinaria Y Equipo

Herramientas Y Accesorios

Vehículos

R-Depreciación acumulada

Revaluaciones

Construcciones en proceso

Sala de Ventas

Bodegas

Inversiones permanentes

Inversiones en asociadas

Inversiones en subsidiarias

Inversiones en acciones

Otras inversiones

R-Provisión para fluctuaciones en el mercado

Cuentas por cobrar a largo plazo

Cuentas por cobrar a clientes

Documentos por cobrar

Anticipos a proveedores

Prestamos al personal

Otras cuentas por cobrar

Arrendamientos financieros por cobrar

Accionistas

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Principales cuentas

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