Cuentas de activo fijo

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El activo fijo son todos los recursos que son propiedad de la empresa y que tienen permanencia o fijeza (UNADM, s.f.). Son adquiridos con el objetivo de usarlos y no venderlos. Como activo fijo contemplamos los terrenos, edificios, mobiliario, equipo, equipo de cómputo, equipo de entrega y reparto, depósitos en garantía, inversiones permanentes (UNADM, s.f.).

Esta unidad se dividió en el manejo de 3 cuentas de activo fijo los inmuebles, la maquinaria y el equipo.

Los inmuebles son aquellos terrenos y edificios en donde se van a desarrollar las actividades de producción y suministro de los bienes y servicios. En el área de inmuebles se debe de contemplar los costos iniciales de adquisición, honorarios y gastos notariales, indemnización, comisiones, traslación de dominio, honorarios a abogados, arquitectos e ingenieros; gasto de localización, demoliciones, limpia, desmonte, drenaje, costos de urbanización, reconstrucción, instalaciones, permiso de construcción, costo de planeación, gastos legales, supervisión y administración (UNADM, s.f.).

La maquinaria se utiliza para la producción de bienes o suministro de servicios. El equipo son los medios que se utilizan para otorgar un servicio. En estos activos se debe contemplar los gastos de adquisición, transporte, instalación, funcionamiento, capacitación y depreciación (UNADM, s.f.).

Una pequeña empresa adquiere un automóvil para uso del encargado de cobranza.

El precio del auto es de $150,000 y la agencia de automóviles toma a cuenta un vehículo usado en $70,000, con un valor de desecho de $15,000, con una depreciación acumulada del 60% sobre su valor de compra de $80,000.

Transporte antiguo $80000
Depreciación acumulada del 60% = $48000
Valor en libros = $80000 - $48000 = $32000

Valor en cambio - valor en libros = Ganancia obtenida
$70000 - $32000 = $38000

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Procedimiento parra registrar utilidad en venta de equipo cuando hay un intercambio

El auto nuevo tiene un valor de $150,000 y se tomó en cuenta el auto usado a $70,000.
El auto usado tenía una depreciación de $48,000 así que el valor en libros era de $32,000.
Al restar el valor de cambio del auto usado $70,000 menos el valor en libros resulto una ganancia de $38,000.

Esta compra si le convino a la empresa pues resulto en ganancia.

Por los datos que se nos daban en el ejercicio decidí usar el método de depreciación en línea recta, que considera una depreciación igual cada periodo.

Aunque creo que en este ejercicio podría considerarse un mejor método de depreciación que consideré el kilometraje del auto.

Conclusión

Es muy importante llevar un buen registro de todos los movimientos de la empresa.

En cuanto a las cuentas de activo fijo se deben de tomar las altas (cuando se adquieren) y bajas (depreciación).

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