Cuestionario de sistema de produccion

EVALUACION 1

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¿En qué medida contribuyen los formularios a mejorar la gestión de una organización?

Los formularios al rediseñarlos o simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable en la agilidad en la búsqueda y la tramitación de todo tipo de documentos; por ello, el análisis, diseño y control de formularios es indispensable en toda organización para garantizar un adecuado  flujo de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación, impresión y almacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.

¿Es la gestión documental una herramienta de estrategia?

Si es una herramienta de estrategia ya que asegura una información organizada y eficiente, favoreciendo la productividad empresarial.

¿De qué forma incide la gestión documental en la venta de productos y prestación de servicios?

La gestión documental de los archivos en papel y digitalizados es clave para homogenizar y racionalizar el trabajo porque está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización ya que su proliferación indiscriminada podría propiciar el entorpecimiento y/o retraso de las actividades. La importancia que se le otorgue a la gestión documental repercute directamente en la fluidez y precisión con la que puede hacer frente prácticamente a todos los asuntos relacionados con el desarrollo de proyectos, de procesos, de funciones, instalación y operación de sistemas y la definición de procedimientos relacionados con una prestación de servicios o venta de productos eficaces.

¿De qué manera la gestión documental interrelaciona sistemas, procesos y procedimientos?

La gestión documental puede bien relacionarse con las actividades totales de una organización o bien con una parte de esas actividades, dependerá del tipo de organización, tamaño y otros factores. Después de la implementación del sistema de gestión documental hay que recoger información sobre su funcionamiento como un proceso integral y continuo. Esta revisión y valoración del sistema tiene por objeto iniciar acciones correctivas y establecer un régimen de control continuo y evaluación regular de los procesos y los procedimientos.

¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?

• Definir el alcance.
• Revisar el entorno actual.
• Desarrollar un diseño conceptual.
• Análisis técnico y económico
• Desarrollar una  implementación aproximada.
• Obtener la aprobación del proyecto

¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la organización con su entorno?

Esto significa que nuestro trabajo siempre está relacionado con algún tipo de documento y que dicho documento no es más que el medio por el cual traspasamos información y en consecuencia, ejecutamos tareas. Por tanto se manifiesta la necesidad de la gestión de los documentos, ya que con ello se mejoran los procesos y productividad tanto de los empleados, como de la empresa.

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