¿Cuál es la definición de estructura organizacional?

1- ¿Cuál es la definición de estructura organizacional? ¿La estructura organizacional aparece en el organigrama? Explique.

Es el ámbito donde se organizan los cargos y responsabilidades de una empresa, en la cual las tareas son dirigidas, coordinadas, divididas, agrupadas y controladas con el fin de lograr un objetivo.

La estructura organizacional si aparece en el organigrama de la empresa porque a través de este se demuestra como se debe ejecutar las funciones de esa estructura organizacional así como el rol de cada una de sus áreas.

2- ¿Cuándo se prefiere una estructura funcional ante una divisional?

Se prefiere una estructura funcional cuando sea prioritario ser eficientes aplicando el conocimiento, siendo controlado y coordinado solo por el jefe de la organización con el fin de alcanzar las metas planteadas por la empresa siendo esta mas centralizada; en cambio en la estructura divisional no siempre hay coordinación e integración, por ser descentralizada los empleados se dedican a competir entre ellos y alcanzar las metas del grupo, desconcentrándose de la meta principal que es la de la empresa.

3- Las corporaciones grandes tienen la tendencia a utilizar estructuras hibridas. ¿Por qué?

Porque al combinar las características de toda la estructura como funcional, divisional, geográfica horizontal y de red; se emplearan solo las denominadas fortalezas de cada una de ellas, evitando cometer sus errores y no presentar sus mismas debilidades para así satisfacer las necesidades de la organización.

4- ¿Cuáles son las principales diferencias entre una organización tradicional diseñada para la eficiencia y una organización más contemporánea diseñada para el aprendizaje?

Organización tradicional

(Eficiencia)

-Tareas realizadas por el profesional especializado.

- Jerarquía autoritaria, basada en reglas y reglamentos.

-Sistemas de información formal solo de subjefe a jefe.

-Pocos equipos o fuerza de tarea.

-Centralización dependencia de las decisiones del jefe.

Organización contemporánea

(Aprendizaje)

-Tareas compartidas, empowerment liderazgo compartido.

-Jerarquía benevolente y participativa, menos reglas.

-Comunicación directa entre áreas.

-Muchos equipos y fuerzas de tarea.

-Descentralización, las decisiones se delegan entre distintos niveles de la organización

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5- ¿Cuál es la diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo? ¿Entre rol de enlace y uno de integración? ¿Cuál de ellas ofrece la mayor cantidad de coordinación horizontal?

Fuerza de tarea.- Es un grupo temporal compuesto por representantes de cada unidad, se desintegra una vez concluida la tarea.

Equipo.- Incluye una fuerza de tarea de forma permanente, es un integrador de tiempo completo

Rol de enlace.- Por lo general solo vinculan y establecen contacto y coordinación entre dos departamentos, así también hay fuentes externas que brindan información al administrador.

Rol de integración.- Coordina varios departamentos, los cuales desarrollan un grupo bastante amplio de actividades.

6- ¿Qué condiciones debe existir antes de que una organización adopte una estructura matricial?

Cuando la organización no encuentra un equilibrio entre el control vertical y

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