¿CÓMO DAR DE ALTA UNA EMPRESA?

1. ¿CÓMO DAR DE ALTA UNA EMPRESA?

1) Verificar la disponibilidad de una denominación o razón social: Esta denominación permitirá distinguirla de otras sociedades mercantiles, independientemente de su régimen jurídico, especie o modalidad.  Permitirá verificar la ausencia de prohibiciones y las condiciones para su uso. Este paso puede realizarse en línea en mua.economia.gob.mx  siempre y cuando el interesado cuente con su e.firma vigente emitida por el SAT, de lo contrario deberá acudir a las Delegaciones y Subdelegaciones de la Secretaría de Economía. La Secretaría comprobará que no haya otro negocio con el mismo nombre.

1. Reservar la denominación o razón social proporcionando el nombre del fedatario público autorizado ante quien pretendes hacer uso de la misma, así como el régimen jurídico con el cual pretende ser constituida la sociedad.
2. El fedatario público o servidor público autorizado deberá notificar a la SE del uso de la misma.

2) Redacción y protocolización del acta: Este documento establece aspectos legales generales y particulares de la empresa (como objeto social, capital social y normas de funcionamiento).Deben firmarlo todos los socios. Ante fedatario público (notario o corredor público). Ahí se asentarán los estatutos sociales (los datos más importantes en un acta constitutiva):

1. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad.
2. Las actividades principales de la empresa (objeto social).
3. El nombre de la empresa (razón social o denominación social).
4. Duración de la sociedad.
5. El importe del Capital Social.
6. La cantidad de dinero aportada por cada socio y el porcentaje que reciben de la empresa.
7. Domicilio social de la sociedad.
8. Nombramiento de administradores de la empresa.
9. Los casos en que la sociedad se disolverá antes del tiempo estipulado.
10. Las bases para liquidar de la sociedad y el modo de proceder.
11. Es indispensable hacer constar el RFC del representante legal y de los socios o accionistas de la sociedad en el acta constitutiva, a fin de obtener el RFC de la sociedad.

3) Realizar la inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y obtén la Cédula de Identificación Fiscal de la sociedad. Esta cédula contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la sociedad.

4) inversión extranjera o inversión neutra: Si en la sociedad existe inversión extranjera en el capital social, deberá presentarse una solicitud de inscripción ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras de la Secretaría de Economía.  De lo contrario se puede seguir adelante.

5) Inscribirse en el Registro Público de Comercio. Esta institución a cargo de la Secretaría de Economía se encarga de vigilar y proteger a las empresas. Es necesario pagar derechos de inscripción y el precio varía dependiendo de cada estado. Este trámite suele realizarlo el notario ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, para inscribir a la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines y metas comerciales. Deberás presentar el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.

6) Registra la empresa ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): Aunque al inicio, los únicos trabajadores de la empresa sean los socios fundadores, es necesario registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social para informar sobre la contratación del personal. No hacerlo puede ocasionar multas ante esta institución. Ya es posible realizar numerosos trámites en línea en imss.gob.mx/  

7) Inscripción de los organismos requeridos acorde al giro que tenga tu empresa: Por ejemplo a la Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente o el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

8) Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): En México se ha simplificado y reducido en tiempo el proceso de constitución para micro y pequeñas empresas bajo otro tipo de sociedad mercantil. Al igual que las sociedades mercantiles tradicionales, esta sociedad te permite acceder a esquemas de financiamiento y de seguridad social, entre otros. Es el único régimen que permite constituir una sociedad a partir de una persona física.  Su gestionamiento puede ser realizado en línea en Tu Empresa -Crea tu Sociedad por Acciones en tan solo 24 horas-

2. ¿QUÉ DOCUMENTOS?

1. Autorización de uso de denominación o razón social: La autorización de uso de denominación social (o razón social) se realiza en la Secretaría de Economía.

1. Solicitud para el folio mercantil electrónico: Hay dos formas para priorizar la inscripción ante el Registro Público de Comercio y obtener tu folio mercantil para poder operar: Electrónica; por medio de un notario público, quien enviará la documentación por medio de una plataforma autorizada. Física se deberá entregar la siguiente documentación en las ventanillas de las oficinas del Registro Público de Comercio.

1. Forma precodificada
2. Testimonio, póliza o acta correspondiente
3. USB con los documentos firmados electrónicamente por un notario público
4. Pago de derechos

1. Acta constitutiva de asamblea de la sociedad mercantil: Este trámite se realiza en la Secretaría de Relaciones Exteriores o ante un fedatario público en cualquier notaría. Requisitos para tramitar acta constitutiva:

1. Autorización de de uso de denominación o razón social
2. Cuestionario proporcionado por la notaría
3. Acta de nacimiento, identificación oficial y cédula de identificación fiscal de los socios
4. (Tiempo aproximado: 6 meses)

1. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC y e.firma): Este es uno de los requisitos para crear una empresa de forma legal. Darla de alta en el SAT. Para las personas morales existen solo dos regímenes en los que puedes darte de alta en el SAT:

1. Régimen General, es para aquellas sociedades con fines lucrativos, ya sea que comercialicen bienes o servicios.;
2. Personas morales sin fines lucrativos, son sociedades que no buscan obtener ganancias con sus actividades, como instituciones de beneficencia, sindicatos, etcétera.

1. Registro de marca: realizar el registro de tu marca en el IMPI. De esta manera, tendrás el uso exclusivo del nombre de tu marca y evitará que alguien robe tu marca. Los documentos necesarios para registrar tu marca son:

1. Solicitud de Protección de Signos Distintivos A (Marcas, Marcas Colectivas, Marcas de Certificación, Aviso Comercial o Nombre Comercial);
2. Solicitud de Protección de Signos Distintivos B (Marca Holográfica, Marca Sonora, Marca Olfativa, Imagen Comercial o la combinación de las anteriores);
3. Hoja adicional complementaria al punto “datos generales de las personas”;
4. Comprobante de pago;
5. Documento que acredita la personalidad del mandatario (este documento puede presentarse en copia certificada y su presentación es opcional);
6. Constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI (opcional);
7. Reglas de uso, solo si el signo distintivo se presenta por más de un solicitante (cotitularidad);
8. Traducción de los documentos presentados en idioma distinto al español, en su caso.

1. Registro patronal ante el IMSS: Para tramitarlo debes obtener tu pre registro y acudir a concluir el trámite a una subdelegación del IMSS. Pasos para solicitar el registro patronal del IMSS:

1. Para el pre registro en línea se necesita tener a la mano CURP, e.firma del representante legal de la empresa y correo electrónico.
2. Ingresar a IMSS digital a imssdigital.gob.mx a la pestaña de ‘”Patrones” y dar clic en “Alta Patronal Persona Moral” e ingresar a su cuenta personal.
3. Llenar el formulario en línea y seguir las instrucciones.
4. Al finalizar el paso anterior, se te asignarán una cita y constancia.
5. Acudir a la subdelegación que le corresponde a finalizar el trámite. No olvider acudir con la constancia e información de tu empresa.

1. Apertura de cuenta bancaria para persona moral: Acude al banco de tu preferencia para realizar el trámite. Este trámite se realiza por el representante legal o la persona que tenga las facultades para realizar estos trámites mediante un poder para apertura y administración de cuentas bancarias. Requisitos para tramitar una cuenta bancaria para tu empresa

1. Acta constitutiva
2. Identificación oficial del representante legal
3. Cédula de identificación fiscal o RFC

1. Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios: Este trámite se realiza en el SAT. Deben realizarlo aquellos negocios que abren un local, establecimiento, sucursal, almacén o cualquier lugar en el que se desempeñen actividades comerciales fijas o semifijas. Sigue estos pasos dentro del portal del SAT:

1. Seleccionar “Trámites del RFC” en la modalidad de Empresa.
2. Hacer clic en “Presentar el aviso de apertura de establecimientos de tu empresa”.
3. Ingresar RFC y contraseña.
4. Llenar el formulario y verifica que la información se haya capturado correctamente.
5. Imprime o guarda tu acuse.

1. Darse de alta en la Tesorería (Para pago de Impuesto sobre nóminas): Para tramitar este documento se necesita ir a la entidad federitava de donde este el domicilio de la empresa. Por lo regular los requisitos son:

1. Identificación oficial vigente
2. Poder notarial de la persona apoderada legal.
3. Hoja de confirmación de cita a nombre de la persona interesada, en medio impreso.
4. Pago

1. Licencias de uso de suelo, edificación y construcción: Se le conoce como permiso de uso de suelo, este debe tramitarse en caso de que el local que se rente o compre para la empresa no tenga este permiso. Los documentos necesarios para tramitar la licencia de uso de suelo son:

1. Acta constitutiva
2. Identificación oficial vigente
3. Título profesional
4. Comprobante de domicilio
5. Croquis de la ubicación
6. Escrituras del predio
7. Plano topográfico
8. Boleta predial vigente
9. Oficio de solicitud
10. Plano georeferenciado con coordenadas (UTM)

1. Licencias de protección civil: Las licencias de protección civil son necesarias para garantizar que el negocio cuenta con las medidas de seguridad necesarias para operar sin poner en riesgo la vida de empleados y consumidores. Existen diferentes trámites que deben tramitarse ante la Secretaría de Protección Civil y dependerán del giro del negocio, pero el trámite más común es la Autorización del Programa Interno de Protección Civil. Este trámite ayuda a “determinar las acciones de prevención, auxilio y recuperación, destinadas a salvaguardar la integridad física de las personas”. Los requisitos para tramitar la Autorización del Programa Interno de Protección Civil son:

1. Acta Constitutiva
2. Poder Notarial
3. Identificación Oficial del representante o apoderado

1. Licencia de funcionamiento: Este trámite se realiza para obtener la autorización que permite el funcionamiento de negocios en un establecimiento determinado. Para restaurantes, bares, hoteles y discotecas que vendan alcohol, la licencia de funcionamiento es uno de los trámites más importantes.  Se realiza en el municipio o alcaldía correspondiente. Los documentos necesarios para realizar este trámite son:

1. Acta constitutiva
2. Identificación oficial vigente
3. Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
4. Comprobante de domicilio
5. Croquis de ubicación
6. Comprobante de pago

Documentos para importar/exportar

1. Alta en el padrón de importadores: La presentan las personas físicas y personas morales que pretendan importar mercancías a territorio nacional. Su fundamento Legal es el Reglamento de la Ley Aduanera, artículo 82. Reglas Generales de Comercio Exterior, regla 1.3.2. Se tramita en el SAT. Los Requisitos son:

1. Estar inscrito y activo en el RFC.
2. Contar con e.firma vigente.
3. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (La constancia de cumplimiento de obligaciones fiscales previstas en el artículo 32D del Código, debe estar en sentido positivo).
4. Contar con domicilio fiscal como localizado en el RFC o en proceso de verificación.
5. No encontrarse al momento de ingresar la solicitud en el listado de empresas publicadas por el SAT en términos de los artículos 69 y 69-B, tercer párrafo, del Código, con excepción de lo dispuesto en la fracción VI, del referido artículo 69.
   6.
6. Contar con Buzón Tributario validado

1. Alta en la ventanilla de comercio exterior”VUCEM”: La Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano (VUCEM) es una herramienta que permite el envío de información a las autoridades competentes y organismos gubernamentales para cumplir con los requerimientos del comercio exterior. Para llevar adelante todos tus trámites como exportador, es indispensable que tengas una cuenta en VUCEM. Entre los trámites que puedes realizar en la Ventanilla Única están:

• Pedimento de exportación.
• Comprobante de valor electrónico.
• Validación de Certificados de Origen.
• Solicitud de requisitos zoosanitarios, fitosanitarios y de sanidad acuícola para importación.

Los requisitos para darse de alta son:

1. e.firma.
2. RFC.
3. CURP.
4. Correo electrónico.

1. Alta en Padrón de exportadores Sectorial (según anexo 10): Se presenta cuando se quiere realizar exportaciones mercancías tales como: alcohol, cerveza, tequila, bebidas alcohólicas fermentadas (vinos), bebidas alcohólicas destiladas (licores), cigarros y tabacos labrados, bebidas energetizantes, minerales de hierro y sus concentrados, oro, plata y cobre, plásticos, caucho, madera, vidrio, hierro y acero, aluminio. Se realiza en forma presencial en el SAT y su fundamento legal es las Reglas Generales de Comercio Exterior 1.3.7, Art. 56 secc IV de la Ley Aduanera y el Reglamento de la Ley Aduanera 87. El anexo 10 determina las mercancías que (para su importación) requieren que las personas físicas y morales se inscriban en el padrón de importadores de sectores específicos. Los requisitos para darse de alta son:

1. Llenar la solicitud para el padrón de exportadores sectorial.
2. Anexar los requisitos que le correspondan al sector que vas a solicitar.
3. Entregar el formato y documentación en cualquier oficina del SAT de tu preferencia o directamente en la oficialía de partes 

3. ¿CÓMO IMPORTAR?

1) Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes.

2) Estar al corriente de su situación fiscal.

3) Contar con firma electrónica avanzada.

4) Contratar una empresa con experiencia en servicios aduanales.

5) Inscribirse en el padrón de importadores.

6) Al importar productos químicos, hidrocarburos, materiales explosivos, entre otras incluidas en el Anexo 10 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, es necesario registrarse en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos.

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