Cómo Hacer Una Política

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos, procedimientos y formatos que se deberán observar para controlar y asegurar el correcto uso, mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular propiedad XXXXXX S.A. de C.V., así como del consumo de combustible que requieran los vehículos utilitarios y/o de servicio.

2. ALCANCE

Esta política es aplicable para todos los empleados que trabajen bajo contrato de Grupo XXXXX y debe acatarse con estricto apego en todos los ciclos del proceso.

3. DEFINICIONES

Parque vehicular: Es el inventario que ya no tiene posibilidad de ser vendido en tiendas o outlets.

Corrida Completa: Es la gama de tallas mínima para poder tener un modelo de zapato en tiendas.

Rebaja: Es cuando se le aplica un descuento al precio de venta del producto en piso de tienda para venderlo.

Producto Resurtible: Se refiere al producto que tiene posibilidad de aumentar su número de inventarios.

Rotación de Inventario: Se refiere a las veces que se vende el inventario en un periodo específico de tiempo. Se calcula de la siguiente manera: (COGS/Inventario).

Producto No Resurtible: Se refiere al producto que ya no tiene posibilidad de aumentar su número de inventarios por falta de venta y/o rotación.

Donación de Producto: Se refiere a donar producto obsoleto a Donatarias Autorizadas por el SAT.

Pacas de Saldos: Conjunto de pares de productos reunidos para su venta. Se le asigna un precio y un costo a la paca.

CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR

• Control Vehicular deberá contar con un expediente de cada uno de los vehículos que forme parte del parque vehicular del Tribunal Electoral, al efecto deberá integrar a éste el original o copia de la siguiente documentación:

o Copia de la factura.

o Copia de los trámites de emplacamiento y tarjeta de circulación.

o Copia del pago de Impuestos por Tenencias.

o Original del último comprobante de verificación vehicular.

o Bitácora de mantenimiento actualizado y reporte generado por el taller mecánico, con comprobantes de lo servicios o reparaciones que se le han realizado.

o Original del oficio de la solicitud de asignación de la Unidad Administrativa de un vehículo utilitario y en su caso autorización de la Secretaria Administrativa para la asignación de dicho

vehículo.

o Original de las Cartas responsivas que correspondan.

o Copia del resguardo.

o Original de autorización para no pernoctar en las instalaciones del Tribunal Electoral.

o Original de las bitácoras mensuales de recorridos y consumo de combustibles.

o Copia del trámite de baja y destino final.

o Original o copia de la póliza de seguro vigente.

o Original de pago

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