Cómo gestionar e involucrar a empleados remotos

Cómo gestionar e involucrar a empleados remotos

A medida que su empresa cambia al trabajo remoto, es comprensible sentirse inseguro sobre el impacto que tendrá en la forma en que administra su equipo y mantiene a los empleados comprometidos. La buena noticia es que a medida que el trabajo se vuelve más flexible, la tecnología está evolucionando y la fuerza laboral se está adaptando. Entonces, incluso si no se siente totalmente preparado, existen herramientas y tácticas que pueden ayudarlo a usted y a su equipo a dar el salto.

Estamos aquí para ayudarlo a liderar su fuerza de trabajo remota, y en este artículo describimos las formas más impactantes para involucrar a los empleados remotos, con consejos prácticos en cada paso del camino.

Conclusiones clave de este artículo:

• Tener puntos de contacto más frecuentes para mantener a los empleados alineados
• Continuar teniendo reuniones individuales y reuniones regulares del equipo.
• Dar reconocimiento específico y oportuno con mayor frecuencia
• Programe visitas informales para mantener las conexiones
• Tómese un tiempo extra para prepararse antes de las reuniones virtuales
• Sea empático mientras los empleados se adaptan a la nueva realidad de su equipo

Tienes esto, y nosotros te tenemos a ti. 💙

Mantener la cultura del equipo y la comunidad.

Ahora más que nunca, desea que los empleados se sientan conectados: con usted, entre ellos, con los objetivos del equipo y con la cultura y el propósito de la empresa. Recuerde a sus empleados que el hecho de que no estén juntos físicamente no significa que aún no sean más fuertes en general. Esté atento a la dinámica de trabajo de su equipo y ayúdelos a medida que se adaptan para colaborar con sus nuevos métodos de trabajo.

Además de crear una alineación en los objetivos e iniciativas, desea promover un sentido de comunidad y conexión entre los miembros del equipo. Cuando todos trabajan de forma remota, los empleados pueden comenzar a sentirse aislados y solitarios. Esto afecta el rendimiento del equipo tanto como el bienestar personal de los empleados, así que asegúrese de mantenerse conectado con sus trabajadores remotos a nivel humano y profesional.

Tip Consejo rápido: rompa el hielo
Iniciar llamadas con un rompehielos rápido es una forma sencilla de mantenerse conectado. Pregunte qué almorzaron todos o cómo se desconectan al final del día.

Mantener los rituales del equipo y establecer otros nuevos.

Esas recurrencias diarias o semanales ayudan a su equipo a encontrar su ritmo y ofrecen oportunidades para la conexión humana. Hicimos esta lista de recordatorios e ideas para ayudarlo a mantenerse al tanto de los puntos de contacto de su equipo:

• Continúe teniendo conversaciones individuales periódicas y significativas con sus empleados y considere tenerlas con más frecuencia.
• Organice reuniones de equipo retrospectivas semanales, quincenales o mensuales para que sus empleados puedan validar y ajustar continuamente sus métodos de trabajo de forma remota.
• Amplíe sus esfuerzos de reconocimiento y aliente a los trabajadores remotos a hacer lo mismo. Haga que los empleados se sientan visibles al darles un reconocimiento puntual y específico por su trabajo duro.
• Mantenga un pulso en el compromiso de los empleados para que pueda detectar dónde surgen los puntos débiles y tomar las medidas más significativas para apoyar a su equipo.
• Agregue una videollamada “opta por” para el café de la mañana o la hora del almuerzo para todo el equipo, para que tengan una oportunidad diaria de conexión cara a cara.
• Aliente a los empleados a programar sus propias reuniones virtuales también. Ayudará a mantener sus relaciones y estimulará esas conversaciones de enfriadores de agua que conducen a nuevas ideas innovadoras.

Este período de transición se trata de encontrar la nueva normalidad de su equipo, fuera del lugar de trabajo. Recuerde que llevará tiempo llegar allí, y consulte con frecuencia con los empleados para ver cómo se están ajustando.

Mantenga un pulso en el compromiso de su equipo remoto con Officevibe .

Mejorando la comunicación remota

La comunicación es crucial para el éxito de cualquier equipo, pero en los equipos virtuales, es aún más esencial mantener las comunicaciones internas claras e intencionales. Parte de la administración de empleados remotos es ayudar a establecer las prácticas de comunicación más efectivas para su equipo.

Fomente el intercambio de información y comunique regularmente las prioridades y los informes de progreso en un ritmo que funcione para su equipo. Establezca claramente qué canales de comunicación sirven para qué propósito y solicite a los empleados que sean específicos con sus actualizaciones y solicitudes. Incluso puede crear plantillas de mensajes o probar una plantilla para reuniones individuales si esto ayudará a su comunicación con los empleados y la comunicación de su equipo entre sí.

Tip Consejo rápido: opte por las videollamadas El
tono y el comportamiento son difíciles de medir a través del texto, y cuantas más interacciones cara a cara tengan los empleados, ¡más conectados se sentirán!

Establecer las normas de comunicación del equipo.

Establezca una línea base para la comunicación virtual en colaboración con su equipo y revise estas reglas básicas con frecuencia para asegurarse de que sigan siendo relevantes. Considere las siguientes preguntas:

• ¿Qué información se puede compartir a través de Slack o correo electrónico, y qué constituye una llamada telefónica o video chat?
• ¿Desea establecer horarios para el trabajo de enfoque o hacer que los empleados actualicen su estado de holgura para reflejar su disponibilidad?
• ¿Existen estructuras que podría implementar para agilizar las comunicaciones (significados de reacción emoji, encuestas, encuestas, flujos de trabajo, plantillas, etc.)?
• Cuando las comunicaciones se confunden o desafían, ¿debería tener un acuerdo colectivo para participar en una videoconferencia y resolver las cosas?

Comparta las normas de comunicación de su equipo en un lugar de fácil acceso, para que todos se acuerden de ellas diariamente.

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