DEPARTAMENTALIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

COSTOS II

CUARTO SEMESTRE CONTADURIA PUBLICA

FEBRERO 26 DE 2021

DEPARTA MENTALIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

Lo primero que se debe hacer en relación con la departamentalización de los costos indirectos, es determinar los departa-

mentos o centros de costos, lo cual implica establecer los departamentos de producción y los departamentos que prestan

servicios de apoyo para que la producción pueda llevarse a cabo.

Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de la fabrica, tanto de producción como de servici-

os; por lo tanto es necesario definir previamente las bases que permitan hacerlo de manera razonable y equitativa.

La departamentalización permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricación tanto estimados como reales, incurridos

durante el periodo y facilita a la gerencia conocer el importe de cada departamento y el análisis y control de cada uno de

ellos con la finalidad de localizar las variaciones y analizar sus causas.

Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos productivos cuando estos últimos incu-

rren en ellos y existe un documento que lo soporte, el cual define sin ninguna duda, el centro de costos respectivo.

La base escogida debe estar estrechamente relacionada con la clase de costo que se va a repartir por ej: si se van a repar-

tir los costos indirectos por concepto de electricidad lo mas lógico es tomar como base de repartición el consumo eléctrico

por departamento, de acuerdo con un estudio previo.

BASES DE REPARTICIÓN

Existen numerosas bases de repartición de los costos indirectos de fabricación, que varían de acuerdo con la empresa y

con la clase de costos que se vayan a repartir.

Ejemplo 1: Electricidad: Si se supone que la compañía ABC presupuesta unos costos por electricidad en su fabrica para  

 un periodo venidero, de $ 1.000.000 la base mas lógica de distribución, en este caso, seria un estudio de consumo de ener-

guía por departamento, expresado en porcentaje.

Si dicho estudio, hecho por un ingeniero eléctrico, muestra por ejemplo que el departamento de producción se le ha asigna-

do un porcentaje de 40% en cuanto a consumo de energía, los costos indirectos asignados a este departamento se pueden  

calcular muy fácilmente, tomando la cifra de $ 1.000.000 como 100% así:

$ 1.000.000

   X 40% =

$ 400.000

Para distribuir la restante energía a los demás departamentos, de producción y de servicios, basta conocer los porcentajes

de consumo en cada uno de ellos y hacer el mismo calculo.

Ejemplo 2: Impuestos: Si la compañía ABC presupuesta unos costos por impuestos sobre el terreno y edificio para el mis-

mo periodo , por valor de $ 1.200.000 la base mas adecuada para la distribución de los costos sera un estudio del área de

la fabrica, discriminado por departamnetos. Si, de acuerdo con dicho estudio del área de la fabrica el total es 40 m2, y al

departamento de producción le corresponden 8 m2, los costos indirectos que por concepto de impuesto se distribuyen en

este caso, tendrían un costo de $ 240.000 calculados así:

8 x 1.200.000

240.000

40

1-DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS INDIRECTOS

a) Los materiales indirectos presupuestados para el periodo son:

Departamento A

10.000.000,00

Departamento B

5.000.000,00

Taller Mecanico

3.000.000,00

Calderas

4.000.000,00

Almacen de materiales

2.000.000,00

Servicios Generales

1.000.000,00

Edificio y Aseo

500.000,00

25.500.000,00

b) La mano de obra indirecta presupuestada para el periodo es:

Departamento A

5.000.000,00

Departamento B

1.000.000,00

Taller Mecanico

1.000.000,00

Calderas

1.000.000,00

Almacen de materiales

1.000.000,00

Servicios Generales

1.000.000,00

10.000.000,00

c) El servicio de energia total es de $ 2.200.000 que se distribuye con base en el consumo individual expresado en kilovatios hora

kilovatios/hora

% participacion

costo

Departamento A

1000

0,11

244.444

Departamento B

1000

0,11

244.444

Taller Mecanico

2000

0,22

488.889

Calderas

1000

0,11

244.444

Almacen de materiales

1000

0,11

244.444

Servicios Generales

2000

0,22

488.889

Edificio y Aseo

1000

0,11

244.444

9.000

1,00

2.200.000

d) Mantenimiento de Equipos $ 2.750.000; se distribuye de acuerdo a las horas de mantenimiento estimadas para cada departamento

horas de MTO

% participacion

costo

Departamento A

3

0,21

589.286

3

0,6

3

0,272727273

3

0,333333333

Departamento B

2

0,14

392.857

2

0,4

2

0,181818182

2

0,222222222

Taller Mecanico

1

0,07

196.429

0

0

Calderas

2

0,14

392.857

2

0,181818182

0

Almacen de materiales

2

0,14

392.857

0

0

Servicios Generales

2

0,14

392.857

2

0,181818182

2

0,222222222

Edificio y Aseo

2

0,14

392.857

2

0,181818182

2

0,222222222

14

100

2.750.000

5

11

1

9

e) La depreciacion de la maquinaria es de $ 3.000.000; esta distribucion se hace con base en el costo de la maquinaria por departamento

costo maquinaria

% participacion

costo

Departamento A

2.000.000,00

0,15

461.538

Departamento B

2.000.000,00

0,15

461.538

Taller Mecanico

3.000.000,00

0,23

692.308

Calderas

2.000.000,00

0,15

461.538

Almacen de materiales

2.000.000,00

0,15

461.538

Servicios Generales

1.000.000,00

0,08

230.769

Edificio y Aseo

1.000.000,00

0,08

230.769

13.000.000

 1,00

3.000.000

f) El impuesto predial esta departamentalizado con base en el area de cada departamento y es de $ 1.350.000

area-mts2

% participacion

costo

Departamento A

20

0,18

245.455

20

0,5

20

     0,400000000

20

0,50

Departamento B

20

0,18

245.455

20

0,5

20

     0,400000000

20

0,50

Taller Mecanico

20

0,18

245.455

                      -  

Calderas

20

0,18

245.455

                      -  

Almacen de materiales

10

0,09

122.727

                      -  

Servicios Generales

10

0,09

122.727

                      -  

Edificio y Aseo

10

0,09

122.727

10

     0,200000000

110

1

1.350.000

40

50

40

g) El servicio de telefono se distribuye teniendo en cuenta el numero de extensiones por dpto; su valor es:$2.000.000

numero de extensiones

% participacion

costo

Departamento A

2

0,14

285.714

Departamento B

2

0,14

285.714

Taller Mecanico

2

0,14

285.714

Calderas

2

0,14

285.714

Almacen de materiales

2

0,14

285.714

Servicios Generales

2

0,14

285.714

Edificio y Aseo

2

0,14

285.714

                                  14

                    1

       2.000.000

h) Los costos de supervision son $ 4.000.000 y se distribuyen con base en el numero de trabajadores por departamento

numero de trabajadores

% participacion

costo

Departamento A

2

0,10

400.000

Departamento B

2

0,10

400.000

Taller Mecanico

4

0,20

800.000

Calderas

4

0,20

800.000

Almacen de materiales

4

0,20

800.000

Servicios Generales

2

0,10

400.000

Edificio y Aseo

2

0,10

400.000

20

1,00

       4.000.000

i) El servicio de agua esta distribuido de acuerdo a los metros cubicos consumidos por cada departamento; en total son $ 2.500.000

metros cubicos

% participacion

costo

Departamento A

5

0,19

462.963

Departamento B

5

0,19

462.963

Taller Mecanico

3

0,11

277.778

Calderas

3

0,11

277.778

Almacen de materiales

3

0,11

277.778

Servicios Generales

3

0,11

277.778

Edificio y Aseo

5

0,19

462.963

27

1,00

       2.500.000

j) El servicio de arrendamiento esta distribuido de acuerdo al area de cada departamento y cuesta $ 20.000.000

area-mts2

% participacion

costo

Departamento A

10

0,10

2.000.000

Departamento B

10

0,10

2.000.000

Taller Mecanico

20

0,20

4.000.000

Calderas

20

0,20

4.000.000

Almacen de materiales

20

0,20

4.000.000

Servicios Generales

10

0,10

2.000.000

Edificio y Aseo

10

0,10

2.000.000

100

1

20.000.000

SE PIDE:       a)

Asignar los valores, hallar los porcentajes de participacion y las distribucion de los costos indirectos para los departamentos

                 b)

Elaborar la tabla donde muestre la distribucion de los costos indirectos para cada departamento tanto de produccion como de servicios

 c)

Haga el prorrateo de los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccion por el metodo directo y por el metodo

escalonado con las siguientes bases

1- Departamento-Almacen de Materiales con base en el consumo de materiales directos e indierctos

2- Departamento de Servicios Generales con base en los metros cuadrados

MAT DIREC

3- Departamento de Edificio y Aseo con base en los metros cuadrados

INFORMACION COMPLEMENTARIA

4- Departamento de Taller de Mecanica con base en las horas estimadas de mantenimiento

5- Departamento de Calderas con base en las horas estimadas de mantenimiento

Consumo de Materiales Directos Departamento A - $ 100,000,000

    100.000.000,00

Consumo de Materiales Directos Departamento B -   $ 50,000,000

      50.000.000,00

CONCEPTOS DEL COSTO

DEPARTAMENTO A

DEPARTAMENTO B

TALLER MECANICO

CALDERAS

ALMACEN DE MATERIALES

SERVICIOS GENERALES

EDIFICIO Y ASEO

TOTALES

MATERIAL INDIRECTO

10.000.000,00

5.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

2.000.000,00

1.000.000,00

500.000,00

25.500.000,00

MANO DE OBRA INDIRECTA

5.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

10.000.000,00

SERVICIO ENERGIA

244.444,44

244.444,44

488.888,89

244.444,44

244.444,44

488.888,89

244.444,44

2.200.000,00

MANTENIMIENTO EQUIPO

589.285,71

392.857,14

196.428,57

392.857,14

392.857,14

392.857,14

392.857,14

2.750.000,00

DEPRECIACION

461.538,46

461.538,46

692.307,69

461.538,46

461.538,46

230.769,23

230.769,23

3.000.000,00

IMPUESTO PREDIAL

          245.454,55

          245.454,55

                                                 245.454,55

          245.454,55

                                                                                        122.727,27

        122.727,27

        122.727,27

1.350.000,00

SER. TELEFONO

          285.714,29

          285.714,29

                                                 285.714,29

          285.714,29

                                                                                           285.714,29

        285.714,29

        285.714,29

2.000.000,00

SUPERVISION

          400.000,00

          400.000,00

                                                 800.000,00

          800.000,00

                                                                                           800.000,00

        400.000,00

        400.000,00

4.000.000,00

SER. AGUA

          462.962,96

          462.962,96

                                                 277.777,78

          277.777,78

                                                                                           277.777,78

        277.777,78

        462.962,96

2.500.000,00

SER. ARRENDAMIENTO

       2.000.000,00

       2.000.000,00

                                              4.000.000,00

       4.000.000,00

                                                                                        4.000.000,00

     2.000.000,00

     2.000.000,00

20.000.000,00

19.689.400,41

10.492.971,84

10.986.571,76

11.707.786,66

9.585.059,39

6.198.734,60

4.639.475,34

73.300.000,00

DIRECTO

TALLER MECANICO

 $         6.591.943,06

 $         4.394.628,70

-10.986.571,76

CALDERAS

 $         7.024.671,99

 $         4.683.114,66

-11.707.786,66

ALMACEN DE MATERIALES

 $         6.390.039,59

 $         3.195.019,80

-9.585.059,39

SERVICIOS GENERALES

 $         3.099.367,30

 $         3.099.367,30

-6.198.734,60

EDIFICIO Y ASEO

 $         2.319.737,67

 $         2.319.737,67

-4.639.475,34

TOTALES

 $       45.115.160,03

 $       28.184.839,97

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

73.300.000,00

ESCALONADO

TOTALES

 $       19.689.400,41

 $       10.492.971,84

 $                                                            10.986.571,76

 $       11.707.786,66

 $        9.585.059,39

 $      6.198.734,60

 $      4.639.475,34

 $               73.300.000,00

ALMACEN DE MATERIALES

 $         6.076.982,90

 $         3.038.491,45

 $                                                                  165.735,90

 $             220.981,20

 $       9.585.059,39

 $            55.245,30

 $            27.622,65

 $                                      -  

TALLER MECANICO

 $         3.041.538,45

 $         2.027.692,30

 $                                                            11.152.307,66

 $         2.027.692,30

 $      2.027.692,30

 $      2.027.692,30

 $                                      -  

CALDERAS

 $         4.652.153,39

 $         3.101.435,59

 $       13.956.460,16

 $      3.101.435,59

 $      3.101.435,59

 $                                      -  

SERVICIOS GENERALES

 $         4.553.243,12

 $         4.553.243,12

 $    11.383.107,79

 $      2.276.621,56

 $                                      -  

EDIFICIO Y ASEO

 $         6.036.423,72

 $         6.036.423,72

 $    12.072.847,44

 $                                      -  

TOTALES

 $       44.049.741,98

 $       29.250.258,02

 $                                                                                   -  

 $                              -  

 $                                                                                                                                           -  

 $                            -  

 $                            -  

 $       73.300.000,00