DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN DE VACACIONES PARA LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA IZMOC S.A.S
Enviado por Jesu Buelvas • 8 de Mayo de 2021 • Documentos de Investigación • 3.757 Palabras (16 Páginas) • 328 Visitas
[pic 1] | FORMATO | |
Versión: 04 | ANTEPROYECTO PROYECTO DE AULA | Fecha: 17/02/2020 |
FACULTAD | PROGRAMA | SEMESTRE | ||||
FADI | Tecnologia En Sistemas | 3 | ||||
NOMBRE COMPLETO PROPONENTE 1 | NOMBRE COMPLETO PROPONENTE 2 | |||||
Nombre Completo: Jesus David Morelo Buelvas | Nombre Completo: | |||||
Email: Jesusdavidmorelobuelvas@gmail.com | Email: | |||||
N° Celular: 3005972608 | N° Celular: | |||||
NOMBRE COMPLETO DIRECTOR PROPUESTO | FIRMA DIRECTOR PROPUESTO | |||||
ASTRID CALDERÓN HERNANDEZ |
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FECHA DE ENTREGA | DÍA |
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TÍTULO DEL PROYECTO DE AULA | DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN DE VACACIONES PARA LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA IZMOC S.A.S.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA | DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA[a] | Cada empresa debe tener su política de vacaciones, pero está siempre tiene que respetar el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores y los pactos con Sindicatos y Patronal, además de los Convenios Colectivos (ya que es el marco normativo que las regula). Planificar las vacaciones de los empleados se convierte en un quebradero de cabeza para muchos responsables de RR. HH. En una misma plantilla puede haber empleados con diferentes contratos y, por tanto, distintas vacaciones. Una mala gestión en el control de las vacaciones de personal puede provocar graves pérdidas económicas. Cuando llega el momento de gestionar las vacaciones, los responsables de Recursos Humanos reciben centenares de mails con las fechas solicitadas, con rectificaciones posteriores, preguntas sobre el derecho a vacaciones… Se dificulta la labor del departamento de RR.HH. y más si se gestiona de forma manual. ¿Cómo podemos evitarlo? ¿Existen herramientas que simplifiquen y profesionalicen esta tarea? ¿Cuáles son los errores más habituales en la gestión del control de vacaciones? Entonces, desde el Departamento de Recursos Humanos se deberán tener claras cuestiones como cuándo puede el trabajador disfrutar de las vacaciones, cuántos días naturales se ofrecerán como vacaciones, etc. Esto hasta el momento se lleva de forma manual y no se tiene un verdadero control en esta gestión. | ||||
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA[b] | ¿Cómo desarrollar un sistema de control y gestión de vacaciones para los empleados de la Empresa IZMOC S.A.S.?
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JUSTIFICACIÓN[c] | Debido a que en la Dirección de Talento Humano ciertos procesos aún se lo ejecutan de forma manual y otros separados en sistemas independientes que se encuentran desarrollados en lenguajes de código propietario, haciendo de la actualización y de la administración algo complicada para los usuarios de la institución; es así que surge la necesidad de desarrollar un sistema, que se considera tendrá un gran impacto en la gestión y control de vacaciones, licencias y permisos del personal administrativo y de servicio. Con la implementación del sistema de vacaciones, la Dirección de Talento Humano gestionará de manera eficiente y oportuna la información de la o el servidor, así mismo el sistema concederá reportes personalizados reduciendo los tiempos de respuesta y una mejor toma de decisiones. | |||||
OBJETIVO GENERAL[d] | Desarrollar un sistema de control y gestión de vacaciones, que permita aumentar la productividad, para la asignación de vacaciones a los empleados de la Empresa IZMOC S.A.S.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS[e] | · Determinar los procesos que se realizan en la gestión y control de vacaciones Describir los requerimientos funcionales y no funcionales necesarios para el desarrollo del sistema y diseñar la interfaz gráfica del aplicativo para proseguir a la etapa de codificación. Realizar el sistema de control y gestión de vacaciones, que permita aumentar la productividad, para la asignación de vacaciones a los empleados de la Empresa IZMOC S.A.S.
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MARCO REFERENCIAL[f] | Antecedentes [g]o Estado del Arte La gestión y control de talento humano de una organización es un pilar importante que forma parte de la cadena de valor. Un buen ambiente laboral determina un mejor desempeño de sus labores de la o el servidor, para ello la mayoría de las instituciones públicas han implementado sistemas de gestión de vacaciones y licencias del personal, permitiendo tener un mejor control en cuanto a la planificación anual de vacaciones y autorización de licencias de la o el servidor. En los últimos años el desarrollo de aplicaciones web ha tenido un gran auge, lo que hace posible satisfacer ciertas demandadas de la sociedad. Los datos como tal, no producen ningún tipo de conocimiento, sin embargo al ser procesados generan información esencial en la mayoría de actividades de toda organización, es por ello que la Dirección de Talento Humano al ser una organización que maneja gran cantidad de información, hace imprescindible el uso de sistemas informáticos actualizados, a fin de evitar que los procesos de las vacaciones, licencias y permisos se los siga realizando de forma manual y en aplicativos diferentes, los cuales no disponen de soporte tecnológico de las herramientas en las que fueron creados, no se dispone de los códigos fuentes de la aplicación, no existe documentación técnica ni de usuario. Debido a estos antecedentes, la Dirección de Talento Humano ha decidido implementar una solución informática, que sea el punto de partida para desarrollar un sistema integrado de Talento Humano y así lograr que la información esté disponible cuando los usuarios lo requieran; consiguiendo eficiencia al momento de tomar decisiones. Con el desarrollo del sistema se pretende optimizar y automatizar los procesos, que reduzcan el recurso humano, económico y los tiempos de respuesta a peticiones de información. Cabe indicar que la automatización de los procesos significara el éxito de la institución, por cuanto a la información que en esta Dirección reposa. La información es de vital importancia no solo para la o el servidor y la institución; sino también para entidades externas. } | |||||
Marco Histórico (Opcional)[h] Una mala gestión en el control de las vacaciones de personal puede provocar graves pérdidas económicas, En los últimos años el desarrollo de aplicaciones web ha tenido un gran auge, lo que hace posible satisfacer ciertas demandadas de la sociedadLa información es de vital importancia no solo para el servidor y la institución; sino también para entidades externas | ||||||
Marco teórico[i] El fin e inicio de año representa para muchas organizaciones un tiempo alto flujo de trabajo y demanda de servicios. No es de extrañar, que es la época donde mayor cantidad de contrataciones temporales se dan. Para muchas otras, sin embargo, es común que la actividad cese y se reanude hasta después del año nuevo. Naturalmente, el cese de la actividad de una empresa o negocio implica que quienes trabajen en estos lugares salgan de vacaciones. Sin embargo, esto puede tener implicaciones desde el punto de vista laboral, si no se maneja adecuadamente. | ||||||
Marco conceptual[j] -Qué es Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un todo. Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de manera independiente, siempre formará parte de una estructura mayor. Del mismo modo, un sistema puede ser, a su vez, un componente de otro sistema. -Sistema de control Al hablar de los sistemas de control tenemos que verlo desde un área de la ingeniería y la informática. Estos son en realidad un conjunto de artefactos que consiguen lograr acciones para obtener control sobre ciertas tareas. Son capaces de administrar, dirigir o incluso ordenar el comportamiento de otros sistemas, todo con la finalidad de disminuir lo más posible las posibilidades de que ocurra algún error, obteniendo el mejor resultado en todos los casos posibles. -¿Cómo llevar el control de vacaciones del personal? Llevar una correcta gestión de las vacaciones es esencial, sobre todo en verano, para evitar que la productividad se vea afectada, ya que la gran mayoría de la plantilla quiere coger unos días en esta época. Si sigues estas pautas, la gestión de las vacaciones será pan comido: • Informa a los empleados en todo momento de cuántos días de vacaciones les corresponden. De esta manera, se evitarán conflictos innecesarios. • Además, es conveniente facilitarles un registro de los días consumidos y pendientes por consumir, para evitar mails innecesarios e incluso algunas discusiones. • La solicitud de vacaciones se hará con cierto tiempo de antelación, de manera que no afecten a la productividad de la empresa. • Es imprescindible que haya diálogo entre los empleados y la empresa, para entender todas las situaciones y organizar bien los equipos. -Sistema de control de vacaciones Aunque en algunas empresas se realiza el control de vacaciones con excel, nosotros somos defensores de aplicar nuevas tecnologías. Por ello, proponemos una aplicación para controlar vacaciones. De forma que los empleados pueden hacer la solicitud de sus vacaciones desde el móvil en cualquier momento. Además, podrán ver qué empleados están de vacaciones, evitando que se solapen todos los usuarios de vacaciones el mismo día. | ||||||
Marco legal[k] (Opcional PARTE I. DERECHO INDIVIDUAL DEL TRABAJO Artículo 1.o El artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así: Art. 23. Elementos esenciales. 1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales: a) la actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo; b) la continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo aquello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país, y c) un salario como retribución del servicio. 2. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo, se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen. | ||||||
DISEÑO METODOLÓGICO Y CRONOGRAMA | DISEÑO METODOLÓGICO[l]
TIPO DE INVESTIGACIÓN Nuestro tipo de investigación será APLICADA ya que esta e nutre de la teoría para generar conocimiento práctico, y su uso es muy común en ramas del conocimiento como la ingeniería o la medicina.. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN[m] Deductivo, Esta opción se trata de aquella orientación que va de lo general a lo específico. Es decir, el enfoque parte de un enunciado general del que se van desentrañando partes o elementos específicos.
FUENTES DE INFORMACIÓN [n] Fuentes primarias. monografia, articulos, entrevistas, discursos
Fuentes secundarias. Internet, enciclopedias
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN [o]
Para cumplir el objetivo principal del proyecto se emplearán las siguientes técnicas e instrumentos de recolección de información: Técnicas. La observación documental o bibliográfica.
Instrumentos.
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POBLACIÓN Y MUESTRA[p] POBLACIÓN. Trabajadores MUESTRA Para la muestra solo tomaremos un grupo de 30 trabajadores a los cuales le tomaremos datos a cada uno para recolectar la informacion CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO[q] [pic 2] Tabla 1. Cronograma de Actividades. Fuente: Autores. | ||||||
Presupuesto | PRESUPUESTO DEL PROYECTO DE AULA [pic 3] Tabla 2. Presupuesto. Fuente: Autores.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS [r] |
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