DIAGNOSTICO Y PRESENTACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Diagnóstico y presentación de la auditoria administrativa, de acuerdo con el análisis factorial

María Rengifo Bustamante

Fundación Universitaria del Areandina

Escuela de Ciencias Administrativas

Administración de Empresas

Bogotá, Colombia

2019

Evolución del Pensamiento administrativo y su incidencia en los modelos de gestión por competencias

Maria Rengifo Bustamante

Fundación Universitaria del Areandina

Escuela de Ciencias Administrativas

Administración de Empresas

Bogotá, Colombia

2019

1. COMBINAR HALLAZGOS Y DIAGNOSTICAR

¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

El área de talento humano está dispuesto a entregar la información y los documentos solicitados por el equipo auditor para poder realizar un análisis objetivo y verificar si el cumplimiento de las políticas en el proceso de contratación se está llevando a cabo correctamente.

¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

En primera instancia, de acuerdo al tamaño de la empresa y al número de trabajadores que hay en ella, una sola persona es la encargada de realizar las funciones que se derivan del área de talento humano, es decir el reclutamiento, la selección y la contratación están encabezados por una misma persona. EL proceso de contratación de acuerdo a lo observado se realiza de la siguiente manera:

• Se recibe el Seleccionado, se entrega una ficha con los documentos que se necesitan para que puedan reposar en la hoja de vida. (Ver Anexo 1).
• Se realiza la programación de los exámenes de pre ingreso, ya que se debe determinar si la persona es apta para el cargo que va a desempeñar.
• Se cita y se reciben los documentos solicitados en el Anexo 1.
• Firma del contrato y definición de condiciones laborales.
• Se realizan las afiliaciones al sistema de salud y todas las prestaciones que fueron convenidas en la firma del contrato.

¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

Uno de los factores más importantes en este momento como tal es la fuerza de trabajo, ya que mucha de la información que a veces se solicita de acuerdo a lo observado, no se tiene completa, no se tiene correctamente archivado, organizado y no se cuenta con una verificación real de los estudios y prácticas que los empleados deben tener para poder estar en los puestos que se encuentran desempeñando en el momento, es por esto que se identifica que por la falta de una persona que se concentre más en la parte administrativa y no tanto en lo operativo, Además de esto se puede evidenciar que no se tiene un control ni una especificación de las funciones tal como diseñar un manual de funciones para cada cargo y que estos no propicien la improductividad o a su vez el exceso de carga laboral.

¿A qué factores debemos poner mayor atención?

De acuerdo a lo que se identificó y como se mencionó anteriormente, se evidencian algunas falencias en la parte administrativa en cuanto La selección y contratación del personal, es por esto que se podría inferir que el Factor Fuerza de trabajo y debido al mismo hallazgo presentado es posible que el factor contable se pueda ver afectado de cierta manera.

¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

Se tiene muy presente que los objetivos pueden cumplirse, pero en unos estándares que no son los adecuados ni los establecidos en las políticas de la compañía, por lo tanto desviaría de alguna manera el objetivo organizacional

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