DISEÑO DEL ORGANIGRAMA DE PAINSA DE HONDURAS

DISEÑO DEL ORGANIGRAMA DE PAINSA DE HONDURAS

Problema de Investigación

La estructura de la organización no cuenta con un organigrama formal con el cual los empleados se puedan guiar  esto puede ocasionar problemas.

La importancia del organigrama en la estructura de una empresa.

Al planificar la comunicación interna y el flujo de trabajo, estructurar un organigrama es fundamental para agilizar los procesos. Pero ¿cómo funciona y cómo puedes implementarlo en tu empresa?

El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados, todos los cargos y funciones están ahí. Ayuda a la división interna, pero también contribuye a agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa y agentes externos, como proveedores y socios.

La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y dimensión. Y para esta planificación, es esencial desarrollar organigramas que promuevan la interacción y comunicación frecuente entre las áreas de marketing, ventas y producción, indica el periodista americano, las empresas deben innovar no sólo en la creación y venta de productos y servicios, también en la gestión interna.

Objetivo General

Identificar el patrón estructural que está utilizando la compañía para diseñar el organigrama que mejor se adecue a sus actividades.

Objetivos específicos

1. Conocer la estructura organizacional de la compañía.
2. Analizar las relaciones laborales entre los compañeros de trabajo.
3. Diseñarles el organigrama de funciones que mejor consideremos conveniente.

Desarrollo de preguntas

¿La compañía cuenta con una estructura organizacional específica?

¿Los empleados de la organización saben a quién dirigirse ante las diferentes situaciones que se presentan?

¿Es necesario que el organigrama general sea conocido por el personal?

Justificación de la investigación

Hemos encontrado necesario realizar esta investigación ya que de acuerdo a procedimientos generales de control y organización es importante que las compañías cuenten con un organigrama general que sea claro y detallado, para que este oriente a los colaboradores de las diferentes áreas y que les resulte menos tedioso el cumplimiento de sus funciones.

Valiéndonos de la información encontrada en la empresa PAINSA DE HONDURAS quien actualmente no cuenta con un organigrama físico formal y con el consentimiento de las autoridades responsables de la empresa que nos han confiado a los estudiantes de la clase de diseño Organizacional presentarles un diseño del organigrama que puedan considerarlo para formalizarlo y darlo a conocer a sus colaboradores.

Validación de la investigación

Esta investigación se nos hace viable ya que la compañía está dispuesta a colaborarnos con la información necesaria para llevarla a cabo, además que uno de los estudiantes es empleado de esta compañía por lo que será aún más eficiente el flujo de información y aclaración de dudas que llegasen a surgir.

MARCO TEÓRICO

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Y UNA BREVE DESCRIPCIÓN.

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Somos un grupo papelerío líder en los mercados participantes y mayores fabricantes de productos de papel. Día a día buscamos satisfacer y exceder las expectativas de calidad del consumidor, ofreciéndole productos estándar, a precios competitivos y un excelente servicio. Nuestros productos están a un pequeño paso de ser los N. 1 en el mercado nacional (Honduras) en Guatemala son líderes y con excelente aceptación en los mercados de Norte América Centro América y el caribe.

En 1984 nace lo que hoy se conoce como una de las industrias más populares e importantes en el ramo de la fabricación y distribución de papel: PAPELERA INTERNACIONAL.

Antiguamente en Guatemala existía un monopolio en la industria de papel, esto provocaba una demanda insatisfecha, pues el consumidor tenía que esperar días o hasta semanas para recibir su producto. Esto motivo a nuestro fundador en 1976 a iniciar su propia empresa, manteniendo un stock para satisfacer las expectativas de sus consumidores.

La demanda se fue incrementando por lo que se decidió comprar el primer molino, con lo que se logró tener mayor presencia en el mercado. Impulsado por el incremento y las exigencias del mercado se compraron dos molinos más y una maquina convertidora con tecnología de punta, logrando así una capacidad instalada de 100 T.M. por día.  Actualmente PAPELERA INTERNACIONAL está formada por un grupo de empleados calificados y constantemente capacitados, una infraestructura de 200,000 metros cuadrados y sucursales en Estados Unidos, Centro América y el Caribe, lo que permite satisfacer y exceder las expectativas de calidad de los consumidores.

PAINSA DE HONDURAS

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PAINSA DE Honduras una empresa distribuidora de papeles higiénicos, servilletas, toallas de cocina, pañales desechables y línea institucional  ubicada San Pedro Sula Ofibodegas premier Warehouse Complex 100 metros antes del peaje salida a la Lima y en Tegucigalpa Colonia la Cañada, Anillo Periférico Premiere Business Park.

Cuenta en San Pedro Sula (oficina principal) con dos bodegas de almacenamiento de producto y la oficina principal que es donde se lleva la administración general de la compañía en el país.

Desde Guatemala nos importan el producto que es distribuido en todo el país diariamente, es en Guatemala donde se encuentran los 4 molinos capaces de producir 28,000 toneladas métricas de papel por año, 16 líneas convertidoras (4 de Higiénicos y Toalla Cocina, 1 de Toalla Intercalada y Pañuelo Facial, 10 de Servilletas, 1 Institucional), capaces de producir más de 12 millones de cajas por año.

Atendemos de forma directa un promedio de 800 clientes entre los cuales encontramos a las principales cadenas de Supermercados, Hipermercados, Mayoristas, Distribuidores y de forma indirecta a más de 200 /Bodegueros.

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