4.1 RESPONSABILIDADES | FRECUENCIA |
D | S | Q | M | Se | A | CR |
Coordinar los procesos de selección, contratación, compensación formación, evaluación, bienestar y desarrollo de personal en la organización, garantizando contar con el personal competente que permitan el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la dirección. |
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Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas, aspectos disciplinarios y reglamentos de la organización. |
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Planificar, organizar y realizar programas de Responsabilidad Social Empresarial, que responda a las necesidades de las partes interesadas. |
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Mantener la información de todos los empleados de la empresa actualizada en las hojas de vida, que respondan al cumplimiento de requisitos legales y políticas organizacionales. |
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Promover acciones adecuadas que permitan conservar las relaciones laborales, interpersonales dentro de la organización, con el fin de asegurar un clima laboral favorable para el cumplimiento de los objetivos de la empresa |
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Atender quejas, peticiones y requerimiento de los empleados de la organización, en aras de brindar un mejor servicio que contribuya al bienestar y la motivación del empleado en su entorno laboral |
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Coordinar los programas de desarrollo organizacional y cultural, para facilitar los procesos de cambio y la identificación del personal con los objetivos de la empresa |
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Diseñar y administrar la escala salarial de la compañía, para mantener la estructura salarial dentro de la competitividad del medio y conservar la equidad interna. |
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Revisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, con el fin de tomar acciones que permitan el óptimo rendimiento del personal. |
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Cumplir y hacer cumplir las políticas de calidad, de seguridad y salud en el trabajo y de ambiente. | X |
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Promover en el personal a su cargo una cultura de autocuidado teniendo en cuenta las normas de seguridad, salud ocupacional y ambiente. | X |
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Realizar inspecciones periódicas a los equipos, EPP y herramientas de trabajo, que puedan afectar de manera critica a las operaciones y al personal; tomar las acciones pertinentes conforme al resultado |
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Identificar valorar y controlar los peligros y/o riesgos a los que se encuentran expuestas las personas a su cargo | X |
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Participar y promover en su personal la participación en todas las actividades y programas de seguridad, salud ocupacional y ambiente que se generen dentro de la organización. | X |
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Aplicar mecanismos de validación, para mantener actualizada la “Matriz de riesgos de calidad”, “Matriz de Identificación de peligros y aspectos, valoración de riesgos e impactos y determinación de controles”, según las actividades desarrolladas en campo y las oficinas de la agencia, así como demás riesgos ambientales inherentes a las actividades de la agencia. |
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Elaborar y/o Revisar la documentación del sistema de gestión de integral inherente a los procesos el fin de solicitar su creación, modificación o desecho. |
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Diligenciar total y correctamente los formatos del Sistema de Gestión Integral con el fin de mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión Integral asociada a su proceso. |
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Suministrar la información pertinente para dar respuesta a las quejas presentadas por las partes interesadas., | X |
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Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas y directrices del Sistema de Gestión Integral y aquellos fijados por el cliente y/o la empresa., | X |
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Identificar, hacer y verificar el desarrollo y cumplimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora de los procesos inherentes al proceso. |
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Participar de los comités de Gestión, para el análisis del comportamiento de los procesos y proponer acciones que permitan la mejora que permitan la mejora continua del SGI. |
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Promover la participación del personal a su cargo en las actividades del SGI y en la generación de propuestas de acciones de mejora para el SGI. | X |
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Todas aquellas que en razón de su naturaleza le sean asignadas por el jefe inmediato o el Gerente Administrativo y Financiero. | X |
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