Datos y políticas de Play Time Toy Company

Identificación del problema

Según el documento, Play Time Toy Company se enfrentaba a varios retos en la producción estacional. Estos retos incluían primas por horas extraordinarias que reducían los beneficios, expansión y contracción estacional de la mano de obra que provocaba dificultades de contratación y elevados costes de formación y control de calidad, maquinaria parada durante siete meses y medio y sometida después a un uso intensivo, programas de producción acelerados durante la temporada alta que provocaban frecuentes cambios de configuración en la maquinaria, confusión inevitable en la programación de las tiradas, tiradas cortas y frecuentes cambios de configuración que provocaban ineficacia en el montaje y el embalaje, ya que los trabajadores encontraban dificultades para volver a aprender sus operaciones.

Thomas Lindop, director de producción de Play Toy Company, tiene la propuesta de emplear un nuevo sistema de producción uniforme para mejorar la gestión operativa y financiera de la empresa que a finales del año 1990. Lindop estaba impresionado por los muchos problemas que se derivan del método de programar la producción en la empresa: El sistema estacional.

La práctica habitual de Play Time Toy Company era producir en respuesta a los pedidos de los clientes. Esto significaba que sólo se necesitaba una pequeña fracción de capacidad para satisfacer la demanda de los siete primeros meses del año. Los primeros pedidos grandes para la campaña de Navidad llegaban hacia mediados de agosto. Desde agosto hasta diciembre, la fuerza laboral aumentaba bastante y hacía horas extraordinarias

Por estas razones, Lindop había recomendado adoptar una política de producción mensual uniforme en 1991, con el fin de reducir el impacto en los beneficios que produce la estacionalidad de las ventas aplicando un sistema de producción uniforme en Play Time Toy Company. Señalo que las estimaciones del volumen de ventas generalmente habían resultado fiables en el pasado. Las condiciones de compra no se verían afectadas por la reprogramación de las compras. La eliminación de las primas por horas extraordinarias daría como resultado unos ahorros sustanciales. Además, Lindop creía firmemente que se obtendrían ahorros adicionales significativos en mano de obra, como consecuencia de una producción más ordenada. Sin embargo, una parte de los ahorros sería compensada por unos mayores costes de almacenamiento y manipulación. Por tal motivo, se realizarán análisis cualitativo, cuantitativo, ratios financieros y creación de valor para ambos tipos de producción (estacional y nivelada), así como también propuestas de financiamiento para maximizar la rentabilidad.

Evaluación de Alternativas

Análisis Cualitativo

Variables externas que afectan la oferta y demanda de la empresa y, por lo tanto, en su rentabilidad):

1. Fácil entrada de la oferta en la industria
2. Tecnología relativamente simple, fácil de imitar los nuevos productos que se lancen al mercado
3. Artículos nuevos tenían márgenes muy altos hasta que los competidores podían ofrecer un producto similar
4. Pequeños requisitos de capital y productos con corta vida

Datos y políticas de Play Time Toy Company

1. Ventas proyectadas de US $9 MM y utilidades de US $293,000 en condiciones estacionales para el año 1991. Para el caso de producción nivelada se tendrá en cuenta los mismos datos, para realizar una mejor comparación ya que bajo ambos tipos de producción se cumple con la demanda
2. El costo de venta representa el 70% de las ventas en el pasado bajo producción estacional y para la producción nivelada es de 65.16%
3. Saldo necesario para operaciones de la empresa de US $175,000
4. La empresa estaba obligada a realizar pagos de impuestos estimados el 15 de abril, junio, septiembre y diciembre. En 1990 optó por basar su impuesto con relación al año anterior. El saldo de US $80,000 vencía el 15 de marzo de 1991
5. Las compras totales en 1991 se pronosticaron en US $2,700,000. La política de la empresa era retirar la deuda comercial tan pronto como venciera
6. La empresa había tomado prestado periódicamente de su banco de cuenta, Bay Trust, en una línea de crédito no garantizada. Un préstamo de US $680,000 estaba pendiente a fines de 1990.Al Sr. King le habían asegurado que el banco estaría dispuesto a extender una línea de crédito de hasta US $1,900,000 en 1991, con la condición de que el préstamo sería reembolsado por completo y cancelado en los libros durante al menos un periodo de 30 días durante el año y estarían garantizados por las cuentas por cobrar e inventario de Play Time. En el caso de recurrir a este préstamo, el banco cobrará intereses de 11% y cualquier anticipo más de 1,9 millones estarían sujetos a nuevas negociaciones
7. La maquinaria se utilizaba un 25% - 30% de su capacidad de producción durante los meses de enero a julio y luego de estos meses se somete a un uso intensivo que ocasiona gastos relacionados a problemas técnicos. Además, los programas de producción de 16 horas de uso de la máquina dan como resultado problemas en la configuración de la máquina.

Análisis Cuantitativo

En este análisis evaluaremos cual de las dos opciones es más conveniente para la empresa

1. Seguir con el plan de producción que estaba manejando la empresa hasta ese momento, quiere decir producción estacionaria con relación a su estacionalidad
2. Pasar a una producción nivelada, involucrando un alza en temas operacionales y costos de operación, pero con algunos ahorros con respecto a las horas extras

Consideraciones:

1. Crecimiento de ventas

[pic 1]

Las ventas se han incrementado a una media del 20.2% durante los tres últimos periodos. Es menester comparar el crecimiento de las ventas con respecto al ROE, si el crecimiento es mayor al ROE la empresa habrá tenido que incrementar su inversión, bien a través de entradas de capital o a través de mayor crédito bancario, si por el contrario el crecimiento de la empresa fuese inferior al indicador financiero, existirían excedentes de beneficios retenidos que se aplicarían a partidas del activo y que no supondrán incremento de fondos crediticios

...