Definicion De Estados Financieros

GENERALIDADES ESTADOS FINANCIEROS

1. DEFINICION

Los Estados Financieros conforman los medios de comunicación que las empresas utilizan para exponer la situación de sus recursos económicos y financieros a base de los registros contables, juicios y estimaciones que son necesarios para su preparación. Expresan así mismo los cambios que se producen en dichos recursos e inciden en las variaciones de su estructura patrimonial.

2. CARACTERISTICAS

Las principales características son:

 Los Estados Financieros deben ser comprensibles, en ellos se expresa la posición financiera y el resultado de las operaciones del ejercicio de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados; deben ser expuestos por tanto en forma sencilla permitiendo su fácil comprensión y su racional y adecuada interpretación.

 En su preparación, los estados financieros están sujetos a cambios en la medida que surgen hechos importantes, por tanto, no se debe interpretar los datos contenidos en los documentos, como hechos rígidos, dado que la medición real del contenido de los estados financieros está sujeta a juicio y estimaciones que da ha estos documentos, un carácter de subjetividad.

 Deben ser preparados bajo normas y métodos uniformes a fin de facilitar la comparación de dos o más ejercicios, para fines de medición y análisis.

3. NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se presentan con el fin de adelantar una revisión del progreso de la administración y tratar sobre la estimación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Por lo tanto estos análisis combinan hechos registrados, convenciones contables y juicios personales; estos juicios son de gran afectación por lo que dependen del grado de competencia e integridad de los profesionales encargados de su formulación y de su adecuada aplicación a los principios y convenciones contables generalmente aceptados.

Los efectos de los estados financieros son:

 Continuidad en la marcha de la empresa o establecimiento.

 Los ingresos y los costos serán equilibrados durante un corto plazo especificado, generalmente, un año.

4. NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información financiera está sujeta a las siguientes limitaciones:

Muestran una situación previsional; en todos los casos adquieren efectos de probabilidad, debido a lo expresado anteriormente en el sentido que, para su formulación intervienen juicios y estimaciones; por tanto las cifras reflejadas en los estados financieros adquieren una posición no definitiva.

Muestran cifras a valores históricos, los registros contables son expresados a valores constantes, en consecuencia, la posición financiera estará siempre afectada por el desajuste proveniente del signo monetario, a la fecha de su exposición.

Muestran valores solo cuantificables; hechos cualitativos, generalmente con carácter de incidencia en la situación financiera, no son expresados en los estados financieros tales como por ejemplo: grado de eficiencia de personal administrativo y operativo; cambios sustanciales en las prácticas contables; efectos de régimen impositivo; grado de suficiencia y capacidad instalada de la maquinaria y equipo; efecto de orden tecnológico, etc.

5. OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo de los estados financieros es brindar información sobre la posición financiera, resultados de operación, cambios en la posición financiera de una empresa a los usuarios que necesitan de esta información para la toma de decisiones. La posición financiera permite tomar decisiones tomando en cuenta la solvencia y liquidez de una empresa. Debe tenerse presente que cuando se habla de problemas de liquidez es cuando los pasivos a corto plazo de la empresa son superiores a los activos corrientes. En el caso de la solvencia se presenta la misma situación, pero lo que puede servir de base para determinar su capacidad de generar utilidades en el presente, por lo que puede servir de base para determinar su capacidad en el futuro.

6. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS

Los estados financieros deben prepararse y presentarse comparados con el año anterior de manera que se aprecie los cambios experimentados por la empresa.

7. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Los estados financieros básicos son:

 Balance General.

 Estado de Ganancias y Pérdidas.

 Estado de Ganancias en el Patrimonio Neto.

 Estado de Flujos de Efectivo.

Los estados financieros deben acompañarse de las notas, las cuales forman parte integral de los estados ya que en conjunto dan una correcta interpretación.

7.1. BALANCE GENERAL

El Balance General, llamado comúnmente estado financiero se conoce con varios nombres: algunos son los siguientes: Balance general, estado de situación financiera, estado de inversiones; estado de activo, pasivo y capital.

Se define como el estado financiero que expresa la información de las propiedades en bienes y derechos que la empresa o entidad posee a una fecha determinada, y las fuentes financieras que han permitido su posición. El primer aspecto constituye el activo de la empresa; el segundo, las fuentes financieras, el pasivo.

Además muestra el valor y la naturaleza de los recursos económicos y financieros, proporcionando datos para el cálculo de los indicadores financieros y permitiendo, juzgar el grado de capacidad de la empresa para el normal cumplimiento de sus obligaciones.

Las divisiones principales del balance general y sus definiciones son como sigue:

Cuadro 01. Tabla ejemplo del Balance General.

DESCRIPCIONES Año X Año X-1

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Caja y Bancos

Valores Negociables

Cuentas por Cobrar Comerciales

Cuentas por Cobrar a Vinculadas

Otras Cuentas por Cobrar

Existencias

Gastos Pagados por Anticipado

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

Cuentas por Cobrar a Largo Plazo

Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo

Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo

inversiones Permanentes

Inm. Maquin. Y Equipo (Neto de Dep.Acum.)

Activos Intangibles (Neto de Amort.Acum.)

Impuesto a la Renta y Particip. Diferidos Activo

Otros Activos

TOTAL ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE

Sobregiros

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