Definición de contabilidad de costos

MÓDULO

CURSO: COSTOS Y

PRESUPUESTOS

Oscar J. Marulanda Castaño

1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

1

Economista, Contador Publico, Especialista en Docencia Investigativa Universitaria

1COMITÉ DIRECTIVO

JAIME LEAL AFANADOR

Rector

Gloria Herrera Sanchez

Vicerrectora Académica y de Investigación

Roberto Salazar Ramos

Vicerrector de Medios y Mediaciones Pedagógicas

Maribel Córdoba Guerrero

Secretario General

Edgar Guillermo Rodríguez

Decano de Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y

de Negocios, ECACEN

CURSO COSTOS Y PRESUPUESTOS

SEGUNDA EDICIÓN

revision I/2,009

2CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD 1.

SISTEMAS DE COSTEO CON BASE HISTÓRICA.

CONCEPTUALIZACIÓN GENERAL.

INTRODUCCION

Definición de contabilidad de costos.

Es una parte del sistema contable general que permite conocer cuanto cuesta

producir un artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo

ámbito de aplicación esta definido, lógicamente para las empresas industriales; sin

embargo en su contexto teórico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de

empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los

criterios válidos en sector agrícolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el

costo de un servicio o actividad.

31.1- ESTRUCTURA CONTABLE.

Elementos Generales De La Contabilidad De Costos.

La contabilidad de costos es una herramienta de la administración que consiste en

determinar cuanto vale producción un articulo o prestar un servicio en sus tres

elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricación

El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a

la administración para disminuir costos y así obtener mas beneficios.

Todo producto esta compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de

obra, los costos indirectos de fabricación.

Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse así:

Según sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de

fabricación.

Según la forma de producir que puede ser: Costos por ordenes específicos, por

procesos y por ensamble.

Según la fecha de calculo, que se subdivide en: Históricos y predeterminados.

Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estándares.

Según la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y

costeo estándar.

4Contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera es el sistema de información cuya finalidad es la de

suministrar información a terceras personas que tengan necesidad de conocer la

situación financiera y económica de la empresa, los oriente en la toma de sus

decisiones.

La contabilidad financiera además de ser una herramienta de control sirve para

determinarla utilidad que generaría una empresa en un periodo determinado.

La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad financiera en la forma

como se integra con ella así:

• En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente, por

medio de la cuenta inventarios de productos terminados.

• En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos

se presenta restando a los ingresos operacionales y de esta manera

hallaría utilidad bruta en ventas.

Las empresas de producción es aquélla que se dedica a la transformación de la

materia prima, convirtiéndola en un producto totalmente elaborado, mediante la

acción de un proceso productivo en el que se le agregan los valores de mano de

obra directa y de costos indirectos de fabricación.

Como puede apreciarse los costos de toda empresa manufacturera serán

integrados por tres elementos que son: materiales directos, mano de obre directa y

carga fabril.

5Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos.

Contabilidad financiera Contabilidad de costos

1. Es obligatoria

2. Prepara informes para uso interno y

externo

3. Se utiliza en cualquier tipo de empresas

4. Evalúa la empresa como un todo

5. La unidad de medida es el (peso) $,

Decreto 2649

1. No obligatoria, necesaria

2. Prepara informes para uso interno

3. Se utiliza básicamente en empresas de

manufactura.

4. Evalúa una parte de la empresa:

producción

5. Utiliza diferentes unidades de medidas, $

hora, %, según la finalidad.

61.2 - COSTOS. VS. GASTOS

Diferencia entre costo y gasto

Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso

de producción, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se

observa en los inventarios (desembolso capitalizable.

Gasto es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de

administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable

(desembolso no capitalizable.

Elementos del costo

En el costo de fabricación se identifican tres elementos: las materias primas, la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos básicos

que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso

productivo y que mas adelante se ampliaran en detalle.

OTROS CONCEPTOS

Gastos de administración: Son los desembolsos ocasionados por el

departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios,

prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y

otros.) al personal de administración ( gerente, subgerente, contador, contador

auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de

personal.), servicios públicos, depreciaciones, pólizas de seguros, etc.

Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como

pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales,

comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de

ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento,

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