Desarrollo Conceptual "FASE DE INICIACIÓN"

In-1 desarrollo conceptual

[pic 1]

IN-1.1 PRESENTACIÓN

La importancia de la generación de una configuración conceptual del futuro proyecto radica en la necesidad de que exista un común entendimiento de los objetivos principales pretendidos por El Promotor (sponsor) del proyecto. Así pues, resulta de suma trascendencia que los miembros del equipo de diseño tengan un entendimiento claro del resultado esperado y de las razones por las cuales el proyecto será emprendido por El Promotor.

La figura del Promotor puede referirse a varias entidades, por ejemplo, al dueño de la empresa, a una unidad de negocio dentro de la propia empresa, a un cliente, o a un consumidor. Sin embargo, para los fines de este proyecto, esencialmente El Promotor se referirá a la entidad que requiere el proyecto y quien lo usará cuando este haya sido concluido.

Usualmente, el entregable del desarrollo conceptual será una definición vaga del alcance pretendido por el proyecto, dicho alcance en las etapas posteriores deberá ser perfectamente definido.

IN-1.2 CONTENIDO

Durante la elaboración del desarrollo conceptual resultará indispensable que el equipo de diseño que asista al Promotor cuente con experiencia en construcción e ingeniería, toda vez que el equipo de diseño será responsable de convertir las expectativas y aspiraciones del Promotor en alcances técnicos-constructivos que permitan producir el proyecto final, separando de la “lista de deseos” del Promotor lo que se necesita de lo que se quiere.

Por su parte, El Promotor será responsable de definir los fondos disponibles con los que se cuenta para llevar a cabo el proyecto, el tiempo que se pretende contar con el proyecto terminado y el lugar general deseado para ubicar el proyecto.

Durante esta actividad, es ampliamente recomendable no rotar al personal del equipo de diseño de a la firma externa de diseño que asesorará al Promotor, ya que, de no hacerlo puede incurrirse en pérdida de información y por lo tanto en un vago entendimiento de las prioridades del Promotor. Ahora bien, una vez que la configuración conceptual del proyecto haya sido definida, las personas que participaron en el establecimiento de la configuración conceptual pueden o no seguir formando parte del equipo que desarrollará las siguientes actividades el proyecto. Sin embargo, es necesario que El Promotor y su equipo de operaciones interno confirmen que la definición del proyecto cumple con las metas y los objetivos pretendidos. Dichas metas y objetivos deben ser adecuadamente cuantificados y documentados.

IN-1.3 DESCRIPCIÓN DEL ENTRGABLE DE LA ACTIVIDAD

Para el caso específico del desarrollo conceptual de proyectos de construcción de naves industriales, ya sean bajo la modalidad build to suit o construcciones especulativas, deberá contarse con los siguientes entregables:

• Listado de objetivos, metas, necesidades y requerimientos del Promotor que motivan el emprendimiento del proyecto (lista de deseos);
• Especificación del desempeño esperado por el proyecto una vez ejecutado;
• Definición por parte del Promotor del presupuesto disponible para la ejecución del proyecto y su ubicación geográfica.
• Configuración conceptual del proyecto que incluya:

• Especificaciones generales de obra: alturas libres, número de andenes para carga y descarga, rampas de acceso vehicular, consumos de agua potable y consumos energéticos esperados. Sistemas contra incendios;
• Propuesta de materiales principales que constituirán la nave industrial. Por ejemplo, muros de concreto tilt up, o de lámina, o de block. Especificaciones de los materiales que conformarán la techumbre, como los serían lámina metálica o TPO, domos de policarbonato o plásticos. Pisos de concreto o epóxicos, etcétera.
• Elementos tecnológicos y  sustentables, y sistemas especiales particulares que se pretende sean integrados al proyecto: mecanismos para reusar agua, procesos de enfriamiento y/o calentamiento, generación de energía, cuartos húmedos, espacios antisépticos y los demás que apliquen; y
• Propuesta de planta arquitectónica considerando área construida, estacionamientos, áreas comunes y jardinería.

IN-1.4 PROPUESTA DE RECURSOS HUMANOS

1         Representante de la entidad Promotora;

1        Director de la Oficina de Administración de         Proyectos (Project Management Office –PMO);

1         Profesional de la ingeniería civil o de la         arquitectura con experiencia en diseño y         construcción de naves industriales. Se sugiere         que sea la persona que se nombrará como el         Administrador del Proyecto (Project Manager);

...