Desarrollo de La Gerencia y el Control

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Nombre:

Jorge Vásquez

Profesor:

Eco. Lenin Zuñiga

Tema:

La Gerencia y el Control.

La Gerencia Generalidades. -

La gerencia se puede definir como aquel proceso mediante el cual se realizan una serie de toma de decisiones con el objetivo de cumplir las metas trazadas por la organización por lo tanto “el papel de un gerente dentro de una empresa implica lograr metas a través y junto con otros para alcanzar los objetivos corporativos. De esta manera, el trabajo de la administración de alto nivel es multidimensional y se orienta hacia el bienestar de toda la organización” (Wheelen & Hunger , 2007).Ya definida lo que es la gerencia y papel que tienen los gerentes dentro de las organizaciones cabe preguntarnos ¿Cuál es el valor agregado que aporta la gerencia?

Valor Agregado de la Gerencia: Según Harold knoontz la gerencia en toda organización debe dar un plus a la misma además de planear, organizar, integrar personal, dirigir o controlar; la gerencia debe aportar con la coordinación en sentido que exista armonía entre los esfuerzos individuales hacia el cumplimiento de las metas de grupo es decir hacer que miembros de la organización cumplan sus metas individuales para contribuir a las metas organizacionales.

El Control Generalidades. -

En segundo lugar, hablando en cuanto al control se puede definir como “el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. Todos los gerentes deben participar en la función de control, aunque sus unidades se estén desempeñando según lo planeado” (Robbins & Coulter, 2005).Entonces definido el control gerencial tenemos que los gerentes no pueden saber en realidad a la unidades que los mismos dirigen tienen un desempeño adecuado sino hasta que evalúan qué actividades se han llevado a cabo y comparan el desempeño real con las premisas u objetivos establecidos. Un sistema de control eficaz asegura que las actividades se completen de tal manera que conduzcan al logro de los objetivos de la organización. El criterio que determina la eficacia de un sistema de control es qué tanto facilita el logro de los objetivos. Cuanto más ayude a los gerentes a lograr los objetivos de su organización, mejor será el sistema de control.

El proceso de control. –

El proceso de control está definido por tres pasos tal como se puede observar en el siguiente gráfico:

Imagen 1: Proceso de Control.

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Fuente: (Robbins & Coulter, 2005)

• Medición del Desempeño Real: Este punto trata sobre análisis de la situación de la organización tras un periodo de actividad, también podemos agregar que es vital importancia ya que con la información obtenida en este paso no va a servir para comparar con los objetivos establecidos.
• Comparación del desempeño real con una norma: La etapa de comparación determina el grado de variación entre el desempeño real y el estándar. Aunque es posible esperar cierta variación en el desempeño en todas las actividades, es fundamental determinar el margen de variación aceptable tal como se puede observar en el siguiente gráfico:

Imagen 2: Margen de Variación._

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Fuente: (Robbins & Coulter, 2005)

Toma de medidas Administrativas. –

La tercera y última etapa del proceso de control es la toma de medidas administrativas. Los gerentes pueden elegir entre tres cursos de acción posibles: no hacer nada; corregir el desempeño real o revisar los estándares por ello a continuación se detallará cada acción correctiva salvo la primera mencionada:

• Corregir el desempeño real:

Si la fuente de variación del desempeño es un trabajo insatisfactorio, el gerente deseará tomar medidas correctivas. Como ejemplos de esta acción correctiva podrían ser el cambio de la estrategia, la estructura, las prácticas de compensación o los programas de capacitación; el rediseño de empleos o el despido de empleados.

• Revisar los estándares:

Es posible que la variación sea resultado de un estándar poco realista; es decir, la meta pudo haber sido demasiado alta o baja. En tales casos; el estándar es el que requiere acción correctiva, no el desempeño.

También hay que acotar que las medidas correctivas pueden ser inmediatas es decir resuelve los problemas al instante y básicas que analizan el problema para una posteriormente establecer una medida correctiva.

La importancia de la información contable para la gestión. –

La importancia de la información contable es que “la información contable es un reflejo de la situación económica emitido para expresar las realidades de la organización, es decir, una radiografía donde se establecen las actividades y los cambios económicos generados en la empresa lo cual es importante para la gestión ya que permite tomar decisiones oportunas y objetivas”. (Granados, Victoria , & Mancilla Rendón, 2010)

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