Describiendo un organigrama de recursos humanos. Capacitación, retención y desarrollo del talento

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NOMBRE:

CARLOS LEON ZAPOTECO

MATRICULA:

163970

DOCENTE:

Juan Manuel Vargas Ramírez

MATERIA:

Capacitación, retención y desarrollo del talento

ACTIVIDAD no. 1:

Describiendo un organigrama de recursos humanos

Chilpancingo, Gro. A 10 julio Del 2022

ESTRUCTURA GENRERAL DE LA ORGANIZACIÓN

1. Dirección General

• Jefatura de Unidad Departamental Medica
• Jefatura de Urgencias
• Jefatura de Hospitalización
• Jefatura de Cirugía y Quirófanos
• Jefatura de Consulta Externa
• Jefatura de Enfermería

1. Jefatura de Unidad Departamental Administrativa

• Coordinación de Finanzas
• Coordinación de Recursos Humanos
• Coordinación de Farmacia
• Coordinación de Almacén
• Coordinación de Mantenimiento y Conservación
• Coordinación de Limpieza e Higiene

1. Estructura específica del área de Recursos Humanos.

• Coordinación de Recursos Humanos
• Control de Asistencias
• Tramites e Incidencias
• Registro y Actualización
• Plantillas

1. División de las funciones en el área de Recursos Humanos.

• Control de Asistencias
• Controladores
• Tramites e Incidencias
• Archivo
• Licencias Medicas

1. Registro y Actualización

•  Kardex
•  Estadística

1. Plantillas

2. ENTREVISTA AL RESPONSABLE DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS (GERENTE, DIRECTOR, JEFE DE DEPARTAMENTO), A FIN DE OBTENER LA SIGUIENTE INFORMACION.

• SUPERVISOR DEL AREA ADMINISTRATIVA EN RECURSOS HUMANOS

FUNCION GENERAL.

Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo y la eficiencia de los programas técnico-administrativo de la unidad medica de segundo nivel de atención establecidos en los servicios a su cargo.

 FUNCIONES ESPECIFICAS

• La gestión de toda incidencia que se generen, y el alto número de ellas, requiere de una administración que se apoye en técnicas y procedimientos modernos como la programación, ya que el propósito es evitar improvisaciones, la ejecución de acciones inútiles y despilfarro de recursos. Permitiéndonos evaluar los resultados obtenidos, retroalimentando el sistema.
• Colaborar como medio de enlace entre las oficinas de nivel central y la Jefatura de Unidad Departamental Administrativa.
• También la agilización de la información actualizada de dichos tramites de curso común

OBJETIVO DE SU PUESTO

• administrar los recursos humanos en tiempo y forma, manteniendo la plantilla idónea acorde con el plan de desarrollo y condiciones generales de trabajo.
• Cumplir con todas y cada una de las acciones encaminadas a la gestión oportuna de incidencias programadas o emergentes.
• Orientar e informar cuando lo requieren sobre cualquier derecho u obligación, tramite o gestión inherente al trabajador, de su competencia.
• Mantener la información instrumentada y actualizada por medio de Kardex, estadística y expedientes. Además del ausentismo, programado e injustificado.
• Recibir y dar trámite a incidencias autorizadas de cada una de las áreas del hospital. Supervisar y controlar la asistencia de los recursos humanos verificando su auténtico registro.
• Mantener actualizada la información de los recursos humanos instrumentada en la plantilla general.
• Actualizar la plantilla general del personal adscrito a esta unidad hospitalaria, proporcionando la información que permita determinar las deficiencias relativas a la fuerza laboral por categoría, puesto y función que permita una mejor integración.
• Conformar plantillas de personal por servicio y turno para estar en condiciones de contar con los recursos de acuerdo con las necesidades de cada área y jornada laboral.
• Actualizar permanentemente la información de plazas vacantes y cobertura tanto interina como definitivo.
• Elaborar el control y seguimiento de personal que permita la toma de decisiones ágil y oportuna conforme a las incidencias invocadas por los trabajadores.
• Operar el control y seguimiento de personal, para estar en condiciones de corresponder a las prerrogativas de que gozan y de las sanciones correspondientes.
• Operar los mecanismos de contratación y actualización de personal asignado por estabilidad laboral y nómina.

RESPONSABILIDADES

• La gestión de todas y cada una de las incidencias, altas, bajas, y afectaciones de cada uno de los trabajadores asignados a esta unidad hospitalaria

• Llevar un control y vigilancia de todo el personal que labora en la unidad para garantizar asistencia.

DESCRIPCION DE 3 LOGROS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS EN LOS ULTIMOS 6 MESES Y SU AFECTO EN LA ORGANIZACIÓN.

• lograr la asistencia y permanencia del personal médico, paramédico enfermería y administrativo de la clínica, logrando así la atención a los derechohabientes.

• regularización y control de guardias (pago de días, onomásticos, días festivos y tiempos extras) y suplencias en el área de enfermería

• contratación de personal (enfermería, químicos, administrativo, médicos generales especialistas etc.) para el área de atención a pacientes con sar-cov2.

3.- ELABORA UN REPORTE INTEGRANDO LAS SIGUIENTE INFORMACION

Datos generales de la organización

Instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado Chilpancingo gro.

ISSSTE - CHILPANCINGO

MISIÓN

Contribuir a satisfacer niveles de bienestar integral de las personas servidoras públicas, pensionadas, jubiladas y familiares derechohabientes, a través del otorgamiento eficaz y eficiente de los seguros, prestaciones y servicios, con atención esmerada, respeto, calidad y cumpliendo siempre los valores institucionales de honestidad, legalidad y transparencia.

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