Funciones |
|
Objetivos | - Implementar políticas y programas para la optimización y administración de los recursos humanos con el fin de apoyar la estrategia de la empresa.
- Cubrir las necesidades de la empresa en lo relacionado al personal calificado en el tiempo en que se requiera.
- Identificar los perfiles que deberán tener los nuevos ingresos, así como determinar cuáles deben ser los sistemas de retribución más competitivos.
- Gestionar los procesos relacionados con la incorporación, on boarding, evaluaciones de desempeño y permanencia, plan de vida y carrera y des-vinculación de las personas de la organización.
- Estimular, involucrar y fidelizar al personal para favorecer su compromiso con la organización.
|
|
|
Responsabilidades y Funciones del puesto
| - Responsable de diseñar e implementar políticas orientadas a propiciar las mejores condiciones para atraer y retener al personal.
- Evaluar las diversas fuentes de reclutamiento a fin de atraer al mejor personal del mercado.
- Seleccionar personal a todos los niveles.
- Elaborar plan de inducción para el personal de nuevo ingreso.
- Elaborar manual de inducción para aclarar dudas y facilitar la adaptación del personal tanto local como foráneo que ingresa a la empresa.
- Instrumentar la política de compensación de la empresa, la cual incluye análisis y valuación de puestos, pronóstico de aumentos de sueldos, y análisis de prestaciones y beneficios.
- Participar en encuestas salariales y encuestas de compensaciones y beneficios.
- Colaborar con las descripciones de puestos.
- Actualización de la estructura organizacional
- Investigar la situación actual del mercado salarial para asegurar que los programas de compensación y beneficios de la empresa sean competitivos con el mercado.
- Proveer información a la dirección de finanzas para programas de beneficios tales como seguros de gastos médicos y vida grupales.
- Implementar las políticas de relaciones laborales de la empresa, administrando la correcta aplicación de las disposiciones contractuales y del reglamento interior de trabajo de la empresa.
- Elaboración de los contratos individuales de trabajo de la empresa en sus distintas modalidades y de los convenios de terminación de la relación laboral.
- Responsable del proceso de contratación en la empresa.
- Responsable del proceso de separación de los empleados de la empresa.
- Responsable de dar seguimiento a las demandas laborales en contra de la empresa.
- Responsable de la nómina de la empresa.
- Responsable de dirigir y supervisar las áreas de la empresa encargadas de los beneficios a empleados, incluyendo el comedor, el servicio médico y el estacionamiento para los empleados.
- Responsable de elaborar comunicados al personal sobre cambios o promociones del personal, convenios de intercambio, etc.
- Responsable del área de vigilancia de la empresa.
- Responsable del área de recepción de la empresa.
- Elaborar y asegurar que el presupuesto de gastos del área bajo su control se cumpla, sin alteraciones.
- Responsable del cálculo del presupuesto de nómina de cada departamento en base a las modificaciones fiscales y/o movimientos salariales
- Responsable del manejo y resolución de conflictos de nuestro personal de ventas con jefes de departamento y/o personal de RH de las tiendas departamentales.
- Responsable de la organización del evento de aniversario del personal de la empresa.
|
| |
Planeación | - Elaborar y supervisar cumplimiento de calendario de nóminas.
- Proporcionar a finanzas la información requerida para el flujo de efectivo sobre los gastos de personal de la empresa (nóminas, impuestos de seguridad social, pólizas de seguros, etc.)
- Conociendo los planes de mercadotecnia y ventas de la empresa sobre nuevas marcas o nuevos puntos de venta, apoyar con los requerimientos de personal.
|
|
|
Organización y responsabilidades administrativas | - Asegurar el oportuno cumplimiento de las políticas de recursos humanos en la empresa.
- Supervisar el pago correcto y oportuno de las nóminas y demás prestaciones al personal.
- Cumplimiento puntual de las obligaciones de la empresa ante las instituciones de seguridad social: IMSS e Infonavit (Altas, Bajas, SUA)
- Elaboración y presentación oportuna de la Declaración de Sueldos y Salarios ante el SAT y entrega de Constancias a los empleados.
- Cumplimiento puntual de las obligaciones de la empresa ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
- Cumplimiento oportuno del dictamen fiscal ante el IMSS.
|
|
|
Supervisión | - Del cumplimiento de las políticas de la empresa en todos los niveles
- Del personal a su cargo
|
| |
Actividades Operativas | - Asegurar pago de nómina y prestaciones correctos y oportunos.
- Elaboración de presupuesto de gastos bajo su responsabilidad.
- Preparación de la información requerida por la dirección de finanzas y administración, en lo relacionado al área para los proyectos que contribuyan al mejor desarrollo del personal de la empresa.
|
|
|
Horarios
| - Cumplir con los horarios establecidos
- Supervisar y dar seguimiento para que el personal de la empresa cumpla con la política de horarios establecida
- Asistir puntualmente a todas y cada una de las juntas calendarizadas
|
| |
Alcance y Dimensión del puesto | Alinear las estrategias de área de recursos humanos a las establecidas en la empresa, de la misma forma proponer nuevas estrategias de cuerdo a los cambios suscitados en el entorno externo laboral para buscar el cumplimiento de los objetivos. Llevar a cabo el enlace de las diferentes áreas y niveles de la organización para lograr de manera conjunta las metas y objetivos de la organización |
|
|
Relaciones Internas | Con todos los departamentos de la empresa en lo relativo e inherente al área Apoye a todas las áreas de la organización en lo relacionado a requerimientos de personal, sourcing, evaluación y selección de candidatos, contrataciones, on boarding, adaptación, desarrollo y motivación del personal, desvinculación del personal. Apoyo en lo concerniente a relaciones laborales Pagos de incentivos, tiempo extra, bonos, etc. en nómina. |
|
|
Relaciones Externas | - Head Hunters
- Empresas de Reclutamiento.
- Despachos de abogados Laborales
- Empresas de capacitación
- Empresas de Consultoría para Encuestas de Sueldos y Salarios
- IMSS, Infonavit y Secretaría del Trabajo.
- Jefes de todas las áreas de la empresa.
- AMEDIRH
|
