Diagnóstico sobre la situación actual, evidenciando los procesos de la Compañía y sus resultados.

Informe de  Buenas Practicas Corporativas

Bajo norma nº385 de SVS

[pic 5]

Índice

Resumen Ejecutivo        3

Descripción de la Norma nº 385 de SVS        4

Diagnóstico sobre la situación actual, evidenciando los procesos de la Compañía y sus resultados.        6

Descripción de los acuerdos, las normas autorreguladoras y sus beneficios, para cumplir con las buenas prácticas corporativas al interior de la Compañía.        7

1 - Del Funcionamiento Y Composición Del Directorio        7

2 - De La Relación Entre La Sociedad, Los Accionistas Y Público En General.        10

3 - De La Gestión Y Control De Riesgos        12

4 - De La Evaluación Por Parte De Un Tercero.        13

Implementación y sus costos        14

Conclusiones        15

Anexos        17

Resumen Ejecutivo

Con el fin de mejorar los actuales procesos implementados en la empresa, se busca realizar una nueva evaluación y certificación de la adopción  a la norma de carácter general nº385, bajo la supervisión de una de las empresas líder del mercado en evaluación,  “Prelafit Complice” por un costo de usd $160.000, lo que nos avalara ser una empresa con un 58% de adopción a la norma, y posterior con los nuevos cambios, llevar a un 80%.

Además se creara un comité que coordine la implementación de las políticas formales en relación a Responsabilidad Social y Desarrollo Sostenible, junto con la incorporación de la norma ISO 26000:2010, bajo los principios y estándares de reportes y difusión de la "global reporting initiative" o del "international integrated reporting council".

Descripción de la Norma nº 385 de SVS

Hasta el año 2012 el marco regulatorio vigente en materia de gobiernos corporativos en Chile estaba reglamentado por dos leyes principales: la Ley de OPAs  y la Ley de Gobiernos Corporativos (vigente desde el año 2009), las cuales introdujeron modificaciones a  la Ley de Mercado de Valores (N°18.045) y sobre Sociedades Anónimas (N°18.046).

Durante ese año la Superintendencia de Valores y Seguros decide modificar la regulación de gobiernos corporativos incorporando la una nueva Norma de Carácter General N°341, la cual establece reglas para la difusión de información respecto de los estándares de gobierno corporativo adoptados por las sociedades anónimas abiertas.

El objetivo de esta norma era proveer de información adecuada a los inversionistas  respecto de las políticas y practicas de gobierno corporativo adoptadas por las S.A, como también, permitir que entidades como las bolsas de valores o centros de estudio, puedan realizar análisis de su comportamiento y practicas habituales.

La N.C.G. N°341 complementó las practicas obligatorias de la Ley N°18.045 (de Mercado de Valores) y Ley N°18.046 (de Sociedades Anónimas), estableciendo un listado de 19 prácticas de cumplimiento voluntario,  donde las S.A tenían la libertad de adoptar  o no estas practicas, conjuntamente debían explicar cada año, el detalle de cómo fueron implementada o bien por que se considero no necesario o prudente no implementarla.

Esta norma contenía practicas que fueron clasificadas en 4 grandes grupos:

1. Prácticas relativas al funcionamiento del directorio.
2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general
3. De la gestión y control de riesgos
4. De la evaluación por parte de un tercero

En 2015, debido a la falta de interés por parte de las empresas que respondieron a la aplicabilidad de sus practicas y a las brechas muy grandes entre unas empresas y otras, tanto en sus practicas como en la información que proporcionaban, es que la SVS, ingreso un proyecto de modificación a la N.C.G 341, el cual salió aprobado en junio del mismo año, con lo que se creo una nueva Norma de Carácter General N°385, que remplazo la N.C.G 341.

Esta nueva norma, lo que busca es perfeccionar y actualizar las prácticas recomendadas y contenidas en la N.C.G. N°341 mediante la reformulación de las existentes, como también hacer de carácter obligatorio la entrega de información, sumando temas en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible por parte de todas las entidades fiscalizadas.

La NCG 385 se estructura en cuatro áreas generales. Cada una se descompone en temas que a su vez se desglosan en un subconjunto de prácticas específicas. Las empresas deben responder si cumplen y si han implementado la práctica o no, entregando, en ambos casos, las explicaciones correspondientes. ^[1].

[pic 6]

Diagnóstico sobre la situación actual, evidenciando los procesos de la Compañía y sus resultados.

En el año 2016, ultimo año en que se aplico el formulario para verificar niveles de adhesión a la Norma de Carácter General N°385, arrojo que la compañía tenia un alto nivel de procesos contemplados en la normativa, posicionando la empresa entre las 25 mejores  del Ranking de empresas según adopción de practicas de Gobiernos Corporativos, si bien la empresa ha trabajado arduamente por los resultados obtenidos, y sigue trabajando para mejorar aquellos ítem que falta por reglamentar y establecer nuevos procedimientos para mejorara la transparencia y confiabilidad de todos nuestros Stakeholder.

        En el siguiente esquema podemos observar aquellos puntos en que falta trabajar para la próxima evaluación, la que se espera valla  certificada por un tercero evaluador, para lo cual se trabajara con Prelafit Complace , quienes son especialistas en Revisión y validación de autoevaluación de gobierno corporativos.[pic 7][pic 8][pic 9]

[pic 10][pic 11][pic 12]

[pic 13]

. [pic 14]

[pic 15]

[pic 16][pic 17][pic 18]

Descripción de los acuerdos, las normas autorreguladoras y sus beneficios, para cumplir con las buenas prácticas corporativas al interior de la Compañía.[pic 19][pic 20][pic 21][pic 22]

De acuerdo al formulario entregado por la SVS, con respecto a la adopción de  las normas auto reguladoras por parte de la compañía, se detalla las practicas implementadas, actualmente en funcionamiento y el beneficio que entrega a “gran toro S.A” al ser una de las empresa con alto grado de compromiso con la trasparencia y mejoramiento continuo de sus procesos internos a nivel transversal.

...