Diferentes Tipos De Sistemas Administrativos

Verifica que los diferentes sistemas administrativos operen con cada uno de los procedimientos establecidos en el manual de procedimientos e instrumentos de control interno

A) Identificación de las áreas de control en la supervisión de crédito y cobranza

Área de producción en crédito y cobranza

Su relación es comercial, evalúan los requerimientos de producción y hasta qué punto es posible satisfacerlos, cobranza se encarga del análisis de la misma relación a su capacidad de generar utilidades que son los servicios.

Control de calidad en crédito y cobranza

Se refiere a la calidad del crédito que el solicitante tiene y que la empresa tiene deseos de aceptar, tomando en cuenta un punto limite en términos de riesgo. En este paso se determina el grado de riesgo que la empresa está dispuesta a aceptar. De la manera en que existen clientes de los cuales se puede estar seguro de que pagarán sus cuentas, también hay clientes que tienen menos posibilidades de pagarles. Todo va a depender en esta etapa del beneficio incremental que se obtenga en la concesión de crédito cuando se compare la utilidad que se espera de la concesión de créditos adicionales, con la que se dejaría de obtener si no se efectuase la venta a crédito que aumentase el ingreso neto anual.

Control de costos en crédito y cobranza

Una de las variables principales de la política de cobranza es el costo de los procedimientos de cobranza, situado dentro de ciertos límites, mientras mayores sean los gastos de cobranza menor será la proporción de incobrables y el lapso medio de cobro. No obstante la relación entre costo de las cobranzas y eficiencia de las mismas no es lineal. Los primeros gastos de cobranza es probable que produzcan muy poca reducción de las cuentas incobrables; pero a medida que se van aumentando los gastos, estos comienzan a tener un efecto significativo en este sentido, pero a partir de un punto, si se siguen incrementando los gastos de cobranza, se tiende a producir cada vez menos reducción de la pérdida a medida que estos gastos se vayan agregando.

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