Divulgaciones A Estados Financieros

TRICENTENARIA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA – USAC-.

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR - CUNSUR - .

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA Y AUDITORÍA

ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN

DOCENTE: Lic. JUAN LUIS ORANTES

- DISEÑO DE LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y CONTROL INTERNO -.

GUISELLA JESSICA MICHELLE ANDRADE

CARNE 200310017

ESCUINTLA, 30 DE JULIO DE 2013.

INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN 1

OBJETIVOS 3

1. GENERALES 3

2. ESPECÍFICOS 3

CAPITULO I

EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

1.1 QUE ES UN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS? 4

1.2 OBJETIVOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN DEPATAMENTO DE SISTEMAS 5

1.3 IMPORTANCIA 5

CAPITULO II

OPCIONES DE UN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

2.1 EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS COMO DEPARTAMENTO PROPIO: 9

2.2 COMITÉ DE SISTEMAS 10

2.3 ASESORIA EXTERNA DE SISTEMATIZACIÓN 12

CAPITULO III

TIPOS DE SISTEMAS

3.1. SISTEMAS CONCEPTUALES Y EMPÍRICOS 13

3.2. SISTEMAS NATURALES Y HECHOS POR EL HOMBRE 13

3.3. SISTEMAS SOCIALES 14

3.4. SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS: 14

3.5. SISTEMAS PERMANENTES Y TEMPORALES 14

3.6. SISTEMAS ESTACIONARIOS Y NO ESTACIONARIOS 14

3.7. SUBSISTEMAS Y SUPERSISTEMAS 15

CONCLUSIONES 16

BIBLIOGRAFÍA 17

INTRODUCCIÓN

Hoy en día las empresas requieren de un control adecuado que les permitan desarrollar todos y cada uno de los procesos en forma oportuna, de manera de obtener los resultados más provechosos, reduciendo costos, con en el aprovechamiento de los recursos que posee la empresa.

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas, en una empresa el funcionamiento de dicho proceso depende de la práctica. De esto se deduce la importancia que tienen la tecnología, y cómo su uso, redunda en beneficios para toda la empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los programas mecanizados desarrollados en las computadoras.

El Objetivo de la creación de un departamento de sistemas es desarrollar sistemas y procedimientos eficientes, es decir, la maximización en la utilidad de los recursos humanos, materiales, y financieros. Esto es efectuar una labor con el menor esfuerzo, con el menor tiempo y al menor costo

El presente trabajo se encuentra conformado por tres capítulos, en los que se destaca la importancia de la utilización de un Departamento de Sistemas dentro del ámbito empresarial, en el primer capítulo El Departamento de Sistemas presenta la conceptualización de éste, se menciones los principales objetivos que debe de cumplir la implementación de un departamento de este tipo, así como su importancia y la localización que este Departamento debe de tener dentro de las diferentes entidades.

El segundo Capítulo, Opciones de un Departamento de Sistemas, presenta las tres opciones mas comunes en que podemos implementar un Departamento de Sistemas en la Administración moderna y los beneficios financieros de tenerlo tanto como Departamento Propio, como Comité y de contar con una Asesoría Externa de este tipo, así mismo el Capitulo tres, Tipos de sistemas, presenta en forma resumida los diferentes tipos de sistemas de los que podemos valernos para la toma de decisiones.

Finalmente se presentan las conclusiones alcanzadas durante la investigación.

OBJETIVOS

1. GENERALES

 Determinar que es un Departamento de Sistemas y su importancia en nuestro estudio.

2. ESPECÍFICOS

 Conocer cuáles son los objetivos de un departamento de sistemas.

 Determinar las ventajas de la creación de un comité de sistemas

 Analizar el porqué de la creación actual de Departamentos de Sistemas

CAPITULO I

DISEÑO DE LA SISTEMATIZACION CONTABLE

1.1 SISTEMATIZACIÓN, DEFINICIÓN: La sistematización, análisis de sistemas o investigación administrativa es el examen sistemático y el análisis de una o más organizaciones relacionadas entre sí, de sus funciones, sistemas y procedimientos. La investigación administrativa se hace con la finalidad de descubrir problemas, determinar las causas que los provocan y proponer soluciones.

La sistematización se ocupa de desarrollar sistemas y procedimientos eficientes, permitiendo la maximización en la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros, esto es efectuar el que hacer con el menor esfuerzo, en el menor tiempo y al menor costo, maximizando la eficiencia y eficacia administrativa y contable.

1.2 FASES DE LA SISTEMATIZACIÓN: Para alcanzar los objetivos propuestos, todo el esfuerzo de mejoramiento administrativo, deberá iniciarse con una cuidadosa preparación y la previa determinación del curso de acción a seguir, el cual comprende las siguientes fases: planeación, investigación, análisis y diseño.

1.2.1 PLANEACIÓN: Es el proceso intelectual y la disposición mental para efectuar tareas de una manera organizada, pensar antes de hacerlas y actuar a la luz de los hechos antes que de la conjetura. La planeación, consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización.

Planear es pues, describir lo que se va a hacer estando compenetrado en el objetivo que se quiere alcanzar, tomando en cuenta los recursos con que se cuenta, esto implica:

a. Definir el problema: El primer paso en la planificación es definir la naturaleza del problema, detectando las principales fallas a resolver. Son síntomas de fallas:

- Retrasos en el trabajo,

- Incremento exagerado de personal,

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