EJERCICIO 3.5 TRANS CONTINENTAL DE EDICIONES S.A. MAPA DE HALLAZGOS- ATRIBUTOS PRINCIPALES

MAPA DE HALLAZGOS- ATRIBUTOS PRINCIPALES

CONDICION:

No se hizo la evaluación del uso eficaz,  eficiente y económico al momento de ejecutar los gastos de publicidad

CRITERIO:

de acuerdo a un criterio general expresado en el POA de la empresa se establece que los gastos de publicidad se deben realizar optimizando sus resultados y preferentemente recurriendo a los proveedores directos, con el propósito de lograr economías de escala

EFECTO:

Uso ineficaz, antieconómico e ineficiente de recursos destinado para los gastos de publicidad, en un 25% del gasto total, al contratar empresas  intermediarias “la verdad S.A.”, quien compra espacios publicitarios en radios y TV y nos venden a un precio mayor a nuestra empresa

CAUSA:

Inobservancia e incumplimiento  de las políticas y normas establecidos para la ejecución de gastos, al contratar servicios de empresas intermediarias para la ejecución de gastos de publicidad

MAPA DE HALLAZGOS- ATRIBUTOS SECUNDARIOS

CONCLUSION:

El departamento de publicidad no cumple con las políticas y normas de ejecución de gastos, además no realiza la evaluación de la oportunidad del uso eficaz, eficiente y económico de gastos de publicidad

RECOMENDACIÓN:

• Cumplir con las políticas, criterios y normas del manejo de recursos destinado a los gastos de publicidad
• Cumplir con los criterios de elaboración del POA de gastos
• Realizar la evaluación y oportunidad del uso eficaz, eficiente y económico de gastos de publicidad

COMENTARIO DE LOS RESPONSABLES:

E jefe del departamento de publicidad de la empresa, conocía los criterios y políticas de ejecución de gastos, creía que los mismos no eran aplicables a las actividades de su departamento, sin embargo después de un intercambio de ideas admitió que evidentemente estaba equivocado y que rectificaría sus acciones futuras