EL CONTROL

EL CONTROL

Concepto:

El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación, es la última función dentro del proceso pero a mi criterio la más importante ya que es una etapa primordial dentro de una organización que revisa y califica las actividades y resultados logrados asegurando su proyección, la organización sea un rotundo éxito.

IMPORTANCIA

El control es de vital importancia ya que establece medidas para corregir, evaluar las actividades que se realicen dentro de una empresa de tal forma que se alcancen los planes propuestos exitosamente sin problema alguno. Posibilita el análisis de lo realizado con lo planificado.

Se constituye para los gerentes en una herramienta, a través de la cual se comprueban si los propósitos de la organización son alcanzados de acuerdo a la planificación.

PROCESO DE CONTROL

1. Establecimientos de objetivos o estándares de desempeño.

Es una unidad de medida que sirve o utiliza como modelo guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.

Los estándares representan el estado de ejecución deseado de hecho no son más que los objetivos definidos de la organización.

2. Evaluación o medición del desempeño actual.

Este proceso consiste en cuantificar la ejecución y los multados de acuerdo a los estándares predeterminados. Que resulta de la comparación o relación entre las unidades y el capital empleado en cada una de las funciones.

Medición:

Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

3. Comparación del desempeño actual con los objetivos y estándares.

Son las acciones para modificar las situaciones que no llevaron a un buen término el plan propuesto.

Es importante definir los límites

4. Acción correctiva para superar los posibles desvíos o anormalidades

Es la parte que evalúa los resultados obtenidos durante todo el proceso

*reducción de costos

*participación de los empleados

*incentivos a la productividad

*mejores relaciones laborales

TIPOS DE CONTROL

Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

Son deseables debido a que permiten a la administración evitar problemas en lugar de tener que corregirlos después, pero desafortunadamente este tipo de control requiere tiempo e información oportuna y precisa que suele ser difícil de

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