EL SALUDA

12.3 EL SALUDA

El saluda es un documento protocolario que se utiliza para comunicaciones interpersonales breves como invitaciones, agradecimientos, felicitaciones, etc.

Un ejemplo muy claro es el de las invitaciones; Generalmente son una herramienta de ayuda y facilidad para jefes y directores de las empresas, que son personas con la responsabilidad de sostener una actitud de educación, respeto y autoridad, quienes deberán siempre dirigir sus saludos de una manera protocolaria, es por eso que el Saluda le da a las invitaciones el toque de elegancia y formalidad que se requiere en estos casos. Sin embargo, en la actualidad estos documentos han sido olvidados, únicamente se ven aplicados en los altos mandos administrativos

A continuación se analizará la estructura de este documento de manera ordenada.

1.- Logotipo o emblema de la empresa emisora: Generalmente en la parte superior central de la cuartilla de la invitación se coloca la imagen, logotipo, imagotipo o emblema de la organización que emite o planificó el acto. Este símbolo identifica visualmente y otorga credibilidad y prestigio al documento porque representa a toda la organización

2.- Cargo o título del emisor: De igual manera, en la parte superior, centrado, debajo del logotipo y en letra cursiva aparece el cargo o título de la persona que envía el Saluda.

3.- Palabra <<Saluda>>: Se escribe debajo del cargo del emisor, centrado, en letra cursiva, con negritas y un tamaño de letra mucho más grande para que destaque.

4.- Nombre del invitado o Destinatario: Comienza con la preposición “a” en minúscula y cursiva. Después se coloca el nombre en mayúsculas y con el título correspondiente. En caso de no poseer título, ante el nombre se abrevia: “D./D.a”

5.- Formula de la invitación: Antes de la formula se agrega una “y” que enlaza el saludo con la invitación. Por ejemplo: “Y tiene el gusto de invitarle….” “Y tiene el honor de invitarle…”

6.- Motivo de la invitación, día, hora y lugar del evento:

7.- Nombre del remitente: Se estipula en la parte inferior del documento, escrito en letra inglesa y centrado. En ocasiones se firma justo debajo del nombre, pero en la forma tradicional del documento no se realiza este paso.

8.- Despedida: Es una frase que tiene como función el cierre del documento y debe expresar afecto y respeto.

9.- Población y fecha: Mismas que deben ser separadas por una coma. No debe haber punto final.

FORMATO

Este documento se realiza en una papel blanco tamaño cuartilla de manera vertical. El grosor y la suavidad del papel deben ir vinculados con el carácter protocolario y el tipo de personas a quien se va a conducir.

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