ENSAYO "APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN" SEMANA 7

INTRODUCCION

“Juana y Rosa son personas que tienen como negocio la venta de tortillas. Juana vende dentro del mercado donde hay mas trafico de personas, vendiendo cuarenta quetzales de tortilla y Rosa en las afueras del mercado, y vende hasta cincuenta quetzales de tortilla. ¿Cuál es la diferencia? Juana muele el maíz a mano y llega a tortear dos horas antes del medio día. Rosa tiene una moledora la cual le ahorra tiempo y llega a tortear tres horas antes del medio día, además que cuenta con tablas para aplastar las bolas de masa y realiza una tortilla en cuestión de cinco segundos”

En todo el mundo hay una gran competencia empresarial donde cada organización muestra sus características, sus productos o servicios, su calidad y sus precios. Para lograr una mayor influencia en el mercado cada organización da a conocer que sus productos son mejores que ningún otro. Y para lograr esto se necesita que el proceso de producción sea más económico, más rápido y con mayor calidad para que el consumidor final pueda obtener un producto económico, con calidad y de buena utilidad. Es por eso que he realizado este ensayo en donde explica como poder aplicar la automatización de los procesos administrativos dentro de la organización con la ayuda de varias investigaciones y los escritos de expertos en administración. Se dan varias opiniones personales y se investiga los beneficios que esto traerá para la empresa u organización

APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

Si bien se dice, que una empresa es una organización que tiene como fin el logro de metas y objetivos dentro del campo laboral. Automatización se refiere al uso de maquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por seres humanos, según la Ingeniera Blanca Almazán en su pagina web Gestiopolis Automatización. Pero puedo decir que para poder llegar a tales metas organizacionales se necesita también la operación de ciertas tácticas que promuevan la eficiencia en el proceso de materiales, tiempo y otros suministros que conlleven una calidad y garantía de algún producto o servicio para todo comprador o consumidor final. La automatización debe aplicarse desde los campos administrativos hasta los campos de producción, ventas y distribución. Ya sea de modo general o por secciones, como por ejemplo: podemos incorporar un sistema de cómputo dentro de una oficina o para que los procesos de redacción, envió de correos, faxes, recepción telefónica y documentación de archivos sean mas eficientes en materias y tiempo además de que se ahorrara algunos recursos mas, etc., y que a la vez también se debe de orientar al personal para poder manipular en exactitud las herramientas de trabajo. Para poder aplicar este proceso de automatización se debe contar con recursos económicos para solventar al personal, el equipamiento y otros

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