Ejemplifique las reglas de la partida doble

17. Ejemplifique las reglas de la partida doble:

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

El origen y aplicación de recursos se traduce en movimientos de aumento o disminución de los elementos del balance.

A continuación se enuncian las nueve reglas de la partida doble, que se entienden fácilmente a partir de la ecuación del balance (A = P + C)

EJEMPLO

A un aumento del activo

Corresponde:

1. Una disminución del activo

2. Un aumento del pasivo

3. Un aumento del capital

A una disminución del pasivo

Corresponde:

4. Un aumento del pasivo

5. Un aumento del capital

6. Una disminución del activo

A una disminución del capital contable

Corresponde:

7. Un aumento del capital

8. Un aumento del pasivo

9. Una disminución del activo

A continuación se presentan cada uno de los ejemplos de los nueve casos mencionados:

1. Pago realizado por un cliente (aumenta bancos, disminuya clientes)

2. Se firma un pagaré por un préstamo obtenido, cuyo importe se deposita en el banco (aumenta

Bancos y aumenta documentos por pagar)

3. Los socios aportan al negocio dinero en efectivo (aumenta caja y aumenta capital social)

4. El adeudo con un proveedor se documenta mediante un pagaré (disminuye proveedores y aumenta documentos por pagar)

5. Una persona con la que tenemos un adeudo registrado en acreedores diversos ingresa como socio a la empresa. Por lo tanto el importa de lo que le debemos se aplica como aportación de capital (disminuye pasivo, aumenta capital)

6. Pagamos con cheque un pagaré que debíamos (disminuye documentos por pagar, disminuye

Bancos)

7. Los socios deciden que las utilidades acumuladas en años anteriores se apliquen a aumentar el

Capital social (disminuyen las utilidades de ejercicios anteriores y aumenta capital social)

8. Nos presentan el recibo de la renta del local que ocupamos, correspondiente al presente mes el

Cual quedamos debiendo (disminuye la utilidad del ejercicio y aumenta acreedores diversos)

9. Pagamos con cheque el recibo del teléfono correspondiente al mes en curso (disminuye utilidad del ejercicio y disminuye bancos)

18. Defina los términos Catalogo de Cuentas y Manual de Aplicación de Cuentas:

Catálogo de Cuentas

Las cuentas de costos dentro del catálogo de cuentas se muestran con el fin de que se observe su aplicación. En este apartado se aprenderá que las cuentas de costos sirven para registrar, clasificar y aplicar las operaciones a las actividades empresariales y comerciales. Sus características son las siguientes:

• Es parte de la estructura del sistema contable

• Es base para el análisis y registro uniforme de las operaciones

• Sirve de guía en la preparación de los estados financieros

• Sirve de guía en la preparación de los presupuestos

Las cuentas que integran el catálogo deberán agruparse de acuerdo con su naturaleza y dentro de cada grupo por su objetivo o función. Así se tendrán subgrupos de numerario (cuentas) y si es necesario cierto tipo de cuentas podrán subdividirse por departamentos.

Simbología de identificación

• Sistema decimal (0 al 9)

• Sistema numérico (Número Corrido)

• Sistema nemotécnico (AC= Activo Circulante)

• Sistema nemotécnico (A.NC.=Activo no Circulante)

• Sistema alfabético (Letras del Alfabeto)

• Sistema combinado (Número y Letras)

Manual de Aplicación de Cuentas

Este término es más que todo una enseñanza de cómo están aplicadas las cuentas por su derivación en el catálogo de cuentas. Donde se da a conocer como instructivo como aplicar en un balance cada cuenta.

19. Escriba 3 objetivos del catálogo de cuentas:

Podemos conceptuar al catálogo de cuentas como “ el plan de cuentas que nos sirven para el registro, clarificación y aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes”, o bien “catálogo de cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización”.

Los objetivos e importancia del catálogo pueden expresarse de la siguiente manera:

1. Es la base del sistema contable.

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