Ejemplo gestion del cronograma

5. PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA

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5.1 Entradas

Acta de constitución: Aquí podremos obtener los principales hitos del proyecto, restricciones, supuestos y riesgos de alto nivel que deberemos de considerar para los procesos de gestión del tiempo.

• Inicio de Disciplina Mecánica: A fines del mes de Julio del 2015
• Fin de Disciplina Mecánica: Quincena de Octubre del 2015
• Hitos importantes:

• Instalación de colector de polvo en la salida de túnel
• Instalación de faja Hi Roller
• Instalación de 18 chutes al interior de silo
• Estructura de cerramiento del túnel
• Instalación de aire comprimido en el túnel
• Sistema de detección de humo
• Ventilación forzada

Plan de dirección del proyecto

Factores ambientales de la empresa

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Activos de los procesos de la organización:

- Plan de gestión del cronograma de construcción del primer muelle en el Callao

- Pan de gestión del cronograma de ampliación de faja de primer muelle del Callao

- Estimación de tiempos y recursos de los proyectos de construcción y de ampliación de faja del primer muelle del callao.

- Observaciones y sugerencias de expertos, Ositran y Municipalidad del Callao para proyectos mecánicos eléctricos en el puesto del Callao.

Información de eventos, días festivos en calendario:

5.2 Herramientas

Juicio de expertos: Contaremos con los servicios de  2 expertos ingenieros en mecánica eléctrica de Óptima Consulting Ingenieros S.A.C con más de 10 años de experiencia en la industria mecánica puertearía. Además, de haber dirigido las operaciones técnicas y de gestión de más de 5 proyectos similares en Sudamérica. Ellos intervendrán en la revisión, observación y propuestas de mejora en cada uno de los procesos de gestión del tiempo. Además, de apoyarnos en definir las reglas, enfoques para el proceso de elaboración del cronograma, aprovechar al máximo los activos de la organización y seleccionar las herramientas adecuadas en cada proceso.

Reuniones con el equipo del proyecto: Realizaremos 4 reuniones en 14 días. Día 01,1era reunión donde los expertos nos presentaran sus comentarios, observaciones y sugerencias que deberíamos de tomar en cuenta y mayor detalle para cada uno de los procesos de gestión del tiempo. Des pues de una semana día 08, la 2da reunión el equipo del proyecto presentara la primera versión del plan de gestión del tiempo el quipo experto previamente habrá tenido 3 días, para revisar y presentar en esta reunión sus comentarios y sugerencias. Luego en el día 11, en la 3ra reunión se presentara el consolidado de los últimos detalles del plan y elevará al sponsor para su aprobación.  En la 4ta reunión, día 14, el equipo del proyecto y expertos presentará el levantamiento de observaciones del patrocinador para su aprobación.

5.3 Salida:

Plan de gestión del cronograma

Título del Proyecto: Modernización del segundo muelle del callao

Gerente del Proyecto: Ángel Gálvez

Descripción de cómo será gestionado el cronograma del proyecto:

• Definir las actividades: Primero, identificaremos las actividades será creada sobre la base de la EDT y el diccionario del EDT mediante la técnica de descomposición. En función a los procesos de comunicación y escalamiento de la organización utilizaremos el juicio experto de AGI International para revisar dichas actividades con el fin de modificar o añadir actividades. Además, utilizaremos el enunciado del alcance para priorizar actividades y no realizar actividades que no estén contempladas en el enunciado del alcance. Cada actividad no excederá un máximo de 80 horas. De lo contrario se realizará una descomposición a mayor nivel.
• Secuenciar las actividades: basada en la lista de actividades, factores ambientales de la organización (uso del Ms Project 2010) e hitos para utilizar el método de diagramación por precedencia y producir el diagrama de red. Además, utilizaremos el enunciado del alcance, junto a los atributos de las actividades para aplicar adelantos y retrasos. Finalmente, utilizaremos el enunciado del alcance para definir el proceso de actualización de los documentos del proyecto.

• Estimar los recursos de las actividades: En base a la lista de actividades, atributos de las actividades y aplicando el juicio experto de AGI International, se brindaran los requisitos de recursos de la actividad y alternativas en función a número de recursos, capacidad, tiempo y costos para realizar cada actividad. Luego utilizando el estimado de costos de la actividad        , registro de riesgos, activos históricos de la organización y calendarios de disponibilidad de maquinarias a alquilar, aplicaremos el análisis de alternativas  para escoger la mejor de las analizadas por el juicio experto y producir la estructura de desglose de recursos. Utilizaremos factores ambientales como procesos de actualización y comunicación para las actualizaciones de los documentos del proyecto.
• Estimar la duración de las actividades. En base al EDR, atributos, calendario de la disponibilidad de la maquinaria el juicio experto proporcionara los valores optimista, pesimista y más probable para cada actividad. En conjunto con los activos históricos de la organización  contrastaremos los valores para aplicar la técnica de tres valores. Con el registro de riesgos y declaración del alcance aplicaremos el análisis de reserva. Consolidado los puntos anteriores podríamos definir el estimado de duración de las actividades. Finalmente, en función al enunciado del alcance, hitos y factores ambientales de la organización produciremos los procesos de actualización de los documentos del proyecto
• Desarrollar el cronograma En base al diagrama de red del cronograma del proyecto, estimación de la duración de la actividad analizamos la red mediante el método de ruta crítica. Luego con los requisitos de recursos, calendario de recursos, asignaciones del staff del proyecto, analizaremos con método de cadena critica esto a fin de contemplar limitantes de recursos, trabajar con tiempos realistas y adoptar “el síndrome del estudiante”. En base a la dependencia de actividades y al diagrama de red utilizaremos solo fast track, a fin de optimizar tiempo, evitaremos utilizar Crashing a fin, de no excedernos en el presupuesto y no contratar personal solo por temporada. Utilizando los atributos de actividad, diagrama de red y ruta crítica incorporaremos los protectores de proyecto de recursos críticos. En función de los factores ambientales de la organización MS Project, WBS Char utilizaremos los diagramas de hitos y red para producir el cronograma del proyecto. Finalmente, utilizando el análisis de red se especificara una versión del cronograma el cual tendrá que ser aprobada y aceptada por el equipo del proyecto con fecha de inicia y fin de línea base. Por otro lado, los documentos actualizables, requisitos de recursos de la actividad, atributos de la actividad, calendario, registro de riesgos serán
• Controlar el cronograma

Modelo de Elaboración del Cronograma del Proyecto

Para secuenciar las actividades utilizaremos el método de diagramación por presidencia (PDM) el cual está integrado en la mayoría de los paquetes de software, en muestro caso Ms Project 2010. Demás, utilizaremos el tipo de dependencia o relación de precedencia Inicio a Fin. Se utilizarán tres tipos dependencia para definir la secuencia entre las actividades:

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