El Administrador en Prevención, sus Funciones e Instrumentos, y el Desarrollo de una Cultura Preventiva

El Administrador en Prevención, sus Funciones e Instrumentos, y el Desarrollo de una Cultura Preventiva.

Dariel Cortés Álvarez

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

01-04-2018

Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización

Planeación: esto quiere decir que se deben definir de forma clara los objetivos y metas de la organización, una estrategia para alcanzar los objetivos y metas propuestos por la organización y se debe llevar a cabo una jerarquía de los planes para desarrollar las actividades.

Dejar establecido en una reunión a comienzo de ciclo los KPi que se quieren obtener al finalizar un año de trabajo.

Organización: los administradores son los encargados de diseñar una estructura organizacional dentro de la empresa. En dicha estructura se debe acordar las actividades que serán desarrolladas, quien reporta a quien y que decisiones se deben llevar a cabo para cumplir con las actividades planeadas.

Establecer que métodos de medición tendrán las actividades que se ejecutaran durante el año para así tener una medición de KPi lo más real posible y más cercano al contrato en curso.

Dirección: cada organización debe tener un equipo de personas destinadas a trabajar en pro de esta, y la administración es la encargada de dirigir y coordinar al personal.

Se determinaran los niveles jerárquicos encargados de realizar las distintas actividades planeadas por la administración para poder cumplir con la meta de KPi esperado.

Control: si existe durante el desarrollo de las actividades antes mencionadas (Planear, Organizar y Direccionar) la labor del administrador es de encaminar por el camino correcto a la organización. A esta labor se le llama controlar.

Cada cierto tiempo, trimestral o cuatrimestral, se hará evaluara el desempeño para ver si se están cumpliendo las metas u objetivos establecidos en relación a los valores de KPi.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización).

Evaluación: es la fase en donde se deben identificar los peligros existentes y sus características (agentes físicos, químicos o biológicos). Identificados los riesgos se empieza a la evaluación de los riesgos en donde se permitirá saber a la organización si los riesgos son tolerables o intolerables y de acuerdo a esto mismo, le permitirá a la organización obtener información para entregar las medidas de control efectivas.

Es lo que se deja establecido al confeccionar la Matriz de Riesgos o un Procedimiento de Trabajo Seguro, antes de poder ejecutar cualquier actividad.

Revisión: es la etapa siguiente de la evaluación, la información conseguida debe ser revisada, para así cerciorarse si se deben efectuar cambios que alteren o cambien las condiciones de trabajo.

En este punto se debe chequear de lo que dice el papel en consecuente con la actividad en terreno a realizar.

Actualización: una vez revisada la información conseguida en la fase de evaluación, solo si es necesario, se deberán actualizar los documentos y/o actividades que tengan alguna relación con las carencias detectadas en las etapas anteriores.

Si durante el transcurso de la revisión las condiciones cambian, se modifica alguna normativa legar que le aplique a la forma de ejecutar el trabajo, se debe dejar registro de dicha modificación, actualizando de forma oportuna el documento.

Información y Formación: efectuadas las etapas precedentes, se deberá difundir a todo los equipos de trabajo relacionados y debidamente capacitados con respecto a los cambios efectuados.

Cada vez que se genere un documento relacionado con una actividad laboral se debe difundir y capacitar a todo el personal involucrado en la tarea a ejecutar.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

Los principios que guían la labor de un administrador son el ser un profesional integral, con formación en el área humanística, científica y tecnológica, agregando planificador, ser eficiente y eficaz.

Las características de un administrador son:

• Es capaz de solucionar problemas que se encuentran dentro de la organización.
• Debe poseer habilidades que le concedan dirigir, inclusive fuera de sus límites en la organización.
• La organización se vuelve dependiente del administrador.
• Es eficaz y eficiente en las labores que desempeña.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos?

La administración general es la que planifica, organiza, dirige y controla las actividades de los distintos miembros en una organización y además es el encargado de emplear todos los demás recursos organizacionales, con la finalidad de alcanzar con eficiencia y eficacia las metas y objetivos establecidos para y por la organización.

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