El Control Interno de las operaciones contables

Unidad 3

jueves, 9 de marzo de 2023

10:00 a. m.

Tema 5: El Control Interno de las op. contables

Proceso para el registro de operaciones contables y procedimientos en las op. De la empresa.

El Control interno: Es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable.

El mismo debe ser confiable ya que gracias a él se toman decisiones. Este determina su grado de fortaleza en cuanto al control interno y determina si existe cierta seguridad razonable de que dichas operaciones contables dentro de los estados financieros son confiables o no. A su vez, sirve para evitar errores o irregularidades. Debe brindar una confianza razonable de los estados financieros.

Objetivos del control interno en cuanto a errores e irregularidades:

Identificar:

• Errores: Sin intención, omisiones. El C.I debe estar bien realizado para evitar errores
• Irregularidades: Con intención, son frecuentes y constantes. El C.I debe ser suficientemente bueno y confiable para detectar las irregularidades. Las mismas a la larga se transforman en fraudes o estafas, se traducen en falsificación.

Diferencia entre error y regularidad: intencionalidad de los hechos.

Diapositiva 4

• Procesamiento de transacciones: capturar, procesar, validar, y emitir la información financiera.
• Procesos: actividades que originan, cambian o transforman la información.

 Explica con tus propias palabras qué es un control interno. Análisis. Utilizar el concepto de procesos.

En qué se diferencia un proceso de un control

Los controles sirven para verificar la exactitud de un proceso, de hecho, existen dos tipos de controles para ello: los preventivos y los de detección. En cambio, los procesos se diferencian de los controles, ya que los procesos no dejan una evidencia clara de que se han ejecutado correctamente; dado que los procesos son aquellas actividades que originan, cambian o transforman información. Esto conlleva a la realización de una serie de acciones por parte de las personas que están dentro de la organización; esa serie de acciones configura el proceso que también forma parte del sistema, como medio para obtener el resultado final.

• Control: sirven para verificar la exactitud del proceso.
• Controles preventivos: Aquellos que se ejecutan antes de la ejecución-comienzo de un proceso
• Controles de detección: Se aplican durante o después de un proceso, la eficacia de los controles detectivos dependerá principalmente del intervalo de tiempo transcurrido entre la ejecución del proceso y la ejecución del control.

Entre el proceso y detección del control debe haber poco tiempo (diapo 5)

21 de septiembre cumple la profe.

Qué es o pregunta de completación.

Cuáles son los objetivos del control interno:

• Objetivo de integridad: toda la información debe ser confiable, toda la información debe ser segura y engloba todos los objetivos. Deben asegurar el registro de las transacciones en el período al que pertenecen, corresponde. Permiten asegurar que se registren todas las transacciones en el periodo al cual corresponden. Las violaciones al objetivo de integridad existen cuando en el inicio de las transacciones o en el procesamiento no se incluye toda la información.
• Existencia: la información debe existir, no puede asumirse nada. Toda información debe existir para transformarla y validarla en un Edo. Financiero. Bajo un supuesto no se pueden determinar acciones y-o decisiones, deben haber a pruebas. Las cantidades o valores deben ser exactos y coincidir con los registros. Por tanto, permiten asegurar que solo se registren operaciones que afecten la entidad. El objetivo de existencia de los controles internos minimiza el riesgo de que los registros contables contengan información que no corresponde a transacciones reales de la entidad.
• Exactitud de la información: todos los números a trasladar deben ser exactos. Las operaciones se registran por el valor que realmente representan. Este objetivo es sumamente importante ya que exige que las cifras sean registradas en forma exacta. Un control de doble chequeo de cantidades y precios, puede ayudar a verificar la exactitud de una factura de un proveedor, a fin de registrar el inventario y el pasivo correctamente.
• Objetivo de autorización: establecer límites inicio-medio-fin. Debe haber una autoridad. Debe establecer límites al inicio, continuación o finalización de una operación contable con base en políticas y procedimientos establecidos. Las autorizaciones de un sistema contable deben establecerse como una necesidad para sentar las bases de la confiabilidad del sistema como un todo.
• Objetivo de custodia de los activos: son aquellos activos que están custodiados ya que poseen mayor valor. Este custodio debe ser autorizado. Si esto no sucede pueden haber fraudes e irregularidades. Controlar el uso autorizado de activo realmente valioso. Se establecen para tratar de controlar el uso o disposición no autorizado de los activos de la empresa. Los controles de custodia de los activos son diseñados para prevenir o detectar el uso no autorizado de los activos durante el periodo en el que se encuentran bajo custodia de un individuo o departamento, especialmente interesa la custodia física de los activos valiosos y móviles tales como el efectivo, inventario, cuentas por cobrar, etc.  

• Controles sobre la existencia física: están diseñados para detectar si las cantidades o valores mantenidos en custodia coinciden con los registros. (subpunto de lo anterior)

Control Interno:

Plan de organización establecido para proteger y controlar los activos, verificar la exactitud y la razonabilidad de los datos contables y promover la eficiencia operacional.

Qué es el control interno según tu criterio. Adjuntar todos los conceptos y utilizar los respectivos objetivos.

El Control interno: Es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable.

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