El Presupuesto

Se entiende como presupuesto a la expresión cuantitativa de los objetivos propuestos, mirando las estrategias o herramientas apropiadas para alcanzar dichos planes administrativos. Los presupuestos no son estrictamente para empresas o compañías, se utilizan en todos los aspectos de la vida diaria que requieran una planeación y un desarrollo propio. Sus objetivos son la elaboración y construcción de metas en donde afecta a los procesos de planificación, dirección y control de las conductas las cuales permitirán el éxito empresarial.

Al establecer su misión y objetivos a largo plazo, los cuales son los objetivos estratégicos, la empresa necesita formular, implementar y evaluar estrategias a corto plazo. Primordialmente necesita establecer políticas y objetivos anuales a partir esto, deberá establecer la prioridad en la asignación de sus recursos. Al finalizar la compañía necesita medir y evaluar constantemente los resultados obtenidos versus los planificados.

Un aspecto importante es el Presupuesto Maestro el cual promueve que las actividades se realicen mediante un sistema permita pronosticar los principales estados financieros de una compañía, incluyendo el presupuesto de ventas, el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.

El presupuesto de ventas son las estimaciones del departamento de ventas de los tipos, las cantidades y las épocas de la demanda de los productos. Se prepara para un año y luego se divide en semanales, trimestral y semestral.

En el presupuesto operativo se consignan las cifras relacionadas al estado de resultados, también establece la planificación de cómo hacer el mejor uso de los recursos limitados de una organización.

El presupuesto financiero está conformado por el presupuesto de desembolsos de capital y el presupuesto de efectivo. Se consideran presupuestos de carácter financiero ya que permiten a la entidad establecer las fuentes de financiamiento de los recursos a utilizar en un periodo determinado.

En la siguiente tabla se expresan los beneficios y las limitaciones del presupuesto maestro son:

Tabla 1: Beneficios y limitaciones del presupuesto maestro

Presupuesto Maestro

Beneficios Limitaciones

Define objetivos básicos de la empresa.

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que

Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa • debe adaptarse a los cambios de la empresa.

Facilita el control de las actividades.

• Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

Permite realizar un auto análisis de cada periodo. • Es

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