El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una

cultura preventiva.

Rolando Cordova Salini

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

22-06-2020

Desarrollo

Respuesta N°1

Como primera cosa que haría como encargado del área de prevención de riesgo de la empresa, sería la tarea de poder diagnosticar las situaciones, poder desarrollar estrategias, medir y también aplicar recursos para así poder entregar soluciones concretas a los problemas que se puedan detectar en esta empresa.

Una vez que se haya efectuado el planificar y ejecutado el diagnostico de trabajo de acuerdo a un previo diagnóstico: este previo diagnostico en relación con la identificación de las actividades y de los riesgos críticos que se presentan dentro de la empresa. Además de realizar las observaciones correspondientes en terreno de las actividades que realizaran cada trabajador y operador.

Dentro de las funciones está el de establecer parámetros que son los de frecuencia y gravedad.

Otro punto es el de organizar el trabajo de acuerdo a lo planificado, identificando las partes operacionales de los directivos que son los de primera línea.

Respuesta N°2

Los instrumentos que utilizaría son:

El procedimiento de trabajo donde estarían las instrucciones, alcances y los objetivos que se utilizaran como herramientas que permitirán identificar las actividades y de los pasos a seguir dentro de la empresa, para que el trabajo que se realice sea realizado de una manera eficiente y eficaz, este procedimiento también da a conocer los riesgos que se exponen los trabajadores cuando realizan sus actividades, estos riesgos siempre estarán con las medidas preventivas.

El de poder identificar los riesgos que son más importantes dentro de las labores del trabajo por esto lo que efectuaría sería una revisión total y minuciosa de la matriz donde se identifican los peligros y además de la evaluación de riesgos.

También son importantes los instructivos el cual es una herramienta que da una seria de pautas y explicaciones expuestas, esto ayuda para que el trabajador lleve a cabo su trabajo de una forma segura.

Por otra parte, están los registros, que son los documentos donde se da a conocer los acontecimientos que son oficiales de las empresas y que además se utilizan para tener los antecedentes de las actividades que se realizaron dentro de la empresa. Un ejemplo serían los registros que quedan al capacitar un trabajador y de las chalar.

Y por último estarían las auditorias la cual es una herramienta que nos permitirá reflejar una fiel imagen de cómo se encuentra el sistema de prevención de riesgos de las empresas. Estas auditorías tienen una valoración por su eficacia y además de detectar las eficiencias que pueda dar lugar a los incumplimientos de las normativas vigentes, esto nos permitirá poder perfeccionar y mejorar aún más la empresa. Esta auditorias deben quedar registradas y con documentos. Esta herramienta deberá ser utilizada periódicamente en la empresa.

Respuesta N°3

En lo que se refiere al administrador este debería ser un profesional en todos los sentidos tanto con su formación humanística, científica, tecnológica, ética profesional y además de tener valores éticos. Y además de tener las habilidades de un buen planificador, estrategia de las propuestas y de las medidas de aplicación de la empresa de manera eficiente y eficaz.

Es muy conveniente que este sea multifuncional en los roles indirectos de la estructura organizacional, dentro de sus funciones se puede mencionar el manejo de soluciones a los problemas dentro de la empresa. Lograr una buena interacción con los clientes, organismos de emergencia y además de otras entidades. Un buen administrador se vuelve muy esencial para el crecimiento de la organización o de la empresa, creando una dependencia de esta hacia el administrador. Este se logra con su gestión efectiva. Cabe decir que el administrador debe tener una buena planeación de los procesos administrativos, como los objetivos y metas para alcanzar en un corto plazo. Tener una buena organización y poder diseñar la fuerza de trabajo de una manera eficiente para poder organizar aún mejor las actividades de todos los departamentos de la empresa. Tener una buena dirección, este debe supervisar a subordinados en su trabajo, poder incentivarlos para que puedan alcanzar las metas propuestas por la empresa, es de su responsabilidad comunicar los objetivos y las metas, debe orientar y guiar a sus subordinados, por eso debe lograr tomar el mejor canal para una buena comunicación.

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