El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

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El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

        NOMBRE: Juan Pablo Gaete

        CURSO: Administración de la Prevención de Riesgos

        MODULO: Introducción a la administración de la Prevención de Riesgos

        FECHA: 30-11-2020

1.        INTRODUCCCIÓN

Identificar los diferentes tipos de administraciones, el lograr proponer ante la gerencia tipos de soluciones en materia de prevención de riesgos, involucrar a los diferentes actores de una organización.

2.        DESARROLLO.

Descripción del caso: Ha sido contratado como prevencioncita de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

2.1        ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización.

Respuesta: Establecer objetivos claros con metas reales en corto, mediano y largo plazo, estas metas estarán  asociadas a mejoras números de accidentabilidad, bajar el numero incidentes, establecer metodologías para detectar condiciones de riesgos y enfocar en la capacitación de acuerdo al enfoque de la empresa en los temas afines a esta.

Establecer responsabilidades a toda la línea de mando a través de los diferentes controles documentales que estas jefaturas deberán realizar.

También es importante el rol que tomen las diferentes gerencias y la importancia que le den al rol que juegan en la implementación plan de Prevención de riesgos.

La línea de supervisión juega el rol más importante, ya que es la llevara el mayor números de controles documentales de forma mensual, semanal y diaria y es el nexo directo entre las decisiones que tome la empresa y los trabajadores de producción.

El Prevencionista será el encargado de llevar control documental, asesorar a la gerencia y proponer los cambios que sean necesarios para mejorar la gestión en Prevención de riesgos.

Además como parte de la gestión del Prevencionista es el adoptar un sistema de gestión que cuente con el apoyo de la mutualidad por ejemplo programa PEC, ya que así será la misma mutualidad la encargada de auditar y verificar el cumplimiento de los controles documentales realizados en la empresa a través de las diferentes jefaturas.

A través de la mutualidad, se gestionaran capacitaciones para el personal, líneas de mando, gerencia y comités paritarios, también se podrán realizar otro tipo de capacitaciones o actividades a través de las diferentes OTEC y así aprovechar las exenciones tributarias al respecto.

2.2        ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

Respuesta: el sistema de gestión estaría basado en el programa de la Mutualidad, ya que las bases de este programa ya están establecidas y es controlada a través de la misma mutualidad a través de auditorías semestrales y visitas mensuales en el control de los procesos.

Junto con lo anterior y como se cuenta con la aprobación de gerencia de recursos humanos, se implementara el uso de una aplicación de uso a través de celular o Tablet, para detección de condiciones inseguras y acciones inseguras que al momento de realizar el reporte, este llegue con copia a los responsables involucrados del área.

Se realizaran reuniones semanales  y un reporte mensual de los cumplimientos del sistema de gestión y donde se mostraran los hallazgos encontrados, estatus de estos y que falta por resolverlos.

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