El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva.

Tamara Ibáñez Sepúlveda

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

01 de agosto de 2021

Desarrollo

1. Las funciones que tengo que desarrollar para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa son las siguientes:

• Planeación: en este punto tengo que desarrollar una jerarquía de esa forma coordino las actividades correspondientes y defino los objetivos y metas.
• Organización: hablando de este punto, podemos decir que soy la responsable de crear una organización bien estructurada y de esa forma determinar las actividades que van hacer desarrolladas de mejor forma y también decir quién la va a realizar y como.
• Dirección: en este punto podemos decir que la tengo un grupo de personas para trabajar en conjunto y me corresponde dirigir y coordinar a los trabajadores, y es este punto tengo una gran responsabilidad para poder motivar a los trabajadores, también tengo que dirigir las actividades que se deben desarrollar para que el personal pueda hacer su trabajo de mejor forma.
• Control: hablando de este punto, ya están establecidos las metas y también se han establecido los panes y acuerdos, en este punto los trabajadores ya fueron capacitados, pero no por eso va a salir todo perfecto, en este punto yo como administradora debo volver de la mano con la organización a corregir, con esto podemos tener el control.

1. Los instrumentos que utilizaría para desarrollar estas funciones en las diferentes etapas son las siguientes:

• Interpersonal

• Figura decorativa: acá se realiza muchas actividades de ámbito legal o social rutinario como, por ejemplo: firmar documentos legales como mencione anteriormente y recibir personar, debo participar de muchas reuniones.
• Líder. En este punto que es muy importante soy a responsable de motivar a mi grupo de trabajo, de capacitarlos y guiarlos, también de contratar al personal.
• Enlace: en este punto tendré trabajadores que me tengan al tanto de todos los movimientos de mis trabajadores y actividades del contrato, para de esa forma poder tener mi agenda ordenada y así poder hacer trabajos externos, manejar mi correo, ir a reuniones y de esta forma poder tener todo organizado.

• Información

• Controlador: me preocupo de estar al tanto de todo lo que pasa en la empresa, en el ámbito de la prevención, todo esto mediante informes semanales y mensuales de parte de mi equipo de trabajo, de esta forma puedo estar al tanto de lo que pasa y de esa forma poder tomar las mejores decisiones y delegar actividades a seguir.
• Difusor: mi rol es trasmitir la información recibida de mi equipo de trabajo a la empresa, esto lo hago en reuniones, llamadas telefónicas y correo electrónico.
• Portavoz: acá se debe trasmitir la información a personas que están fuera de nuestra organización, así podemos comenzar nuevos proyectos todo para poder provocar un cabio y con esto la mejora en muchos ámbitos.

• Toma de decisiones.

• Empresario: en este caso me dedico a supervisar proyectos que se están empezando a diseñar, me toca organizar estrategias y no tan solo eso, de mismo modo debo analizar cómo se van desarrollando nuevos programas de trabajo.
• Moderador en disturbios: en un momento de crisis soy la responsable de tomar medidas correctivas, organizando estrategias.
• Asignador de recursos: esta parte es importante para la empresa, tengo que asignar recursos de todo tipo para poder desarrollar cualquier actividad de manera adecuada.
• Negociador: tener que negociar, por ejemplo: con los sindicatos, acá tengo el deber de representar a la compañía en negociaciones mayores.

1. Los principios que guían mi labor y las características que tengo que tener para desempeñarme laboralmente son las siguientes:

Tengo que tener una buena planificación, de la mano con un buen liderazgo y comunicación tengo la certeza de que mi equipo de trabajo en conjunto conmigo podremos tomar las mejores decisiones y tengo plena confianza que involucrando a los trabajadores y motivándolos de buena manera podrán hacer sus labores de buena forma, la idea es que vean a un líder y para eso tengo que trabajar en conjunto con ellos, tengo que darles las herramientas para que trabajen de forma segura y que confíen en ellos como también en mí, teniendo una actitud positiva, que se sientan parte de la empresa y que se sientan importantes y capaces de poder entregar lo mejor de cada uno.

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