El presupuesto ¿Qué es administrar?

El presupuesto

1.- ¿Qué es administrar?

Se le llama administrar al proceso de planear, organizar, dirigir, suministrar el talento humano, evaluar y controlar todos los recursos que le son confiados a la administración, con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos optimizando los recursos.

2.- Defina cada una de las actividades que debe realizar el empresario en su proceso de administración.

Planear: es el proceso de establecer metas y objetivos para un periodo determinado futuro, así mismo realizar las acciones pertinentes para logarlos, optimizando los recursos, es el definir, que, como, cuando y donde se va a hacer.

Organizar: Es el proceso mediante el cual se fusionan el empleado y sus funciones para cumplir los objetivos propuestos con anterioridad.

Suministrar y administrar el talento humano: Es el proceso en el cual se selecciona al personal competente, se le capacita y se le retribuye por logar los objetivos de la administración

Dirigir: Es el proceso de incentivar y motivar al personal o equipo de trabajo, para que estos logren los objetivos.

Evaluar: Es el proceso de comparar lo presupuestado con lo real o ejecutado con la finalidad de establecer las variaciones.

Controlar: Es el proceso de establecer las acciones correctivas para logar los objetivos de la administración.

3.- Defina presupuesto

Es una planeación financiera sobre las operaciones futuras y durante un periodo determinado.

4.- ¿Cuál es el objetivo de los presupuestos?

El presupuesto tiene la finalidad principal de maximizar los ingresos y minimizar los costos a través de la estimación y control de las operaciones futuras.

5.- ¿Cómo se clasifican los presupuestos? Defina cada una de ellos

Los presupuestos se clasifican según la clase de entidad, el procedimiento, su cubrimiento, los niveles de producción, el campo aplicado y el periodo que cubren, a continuación, detallaremos cada uno de ellos:

Por la clase de entidad:

• Publico: es elaborado por las entidades públicas, tiene como objetivo prestar servicios a la comunidad para el beneficio social, en este tipo de presupuesto se estiman los gastos, o plan de desarrollo o inversión, posteriormente se planea como se van a obtener los recursos necesarios (ingresos) para cubrir los gastos presupuestados.
• Privado: lo realizan las empresas de carácter privado y tiene como objetivo obtener el mayor beneficio económico al más bajo costo, en este presupuesto se planean primero los ingresos y en base a los ingresos se estiman los gastos y costos que están asociados a los ingresos.

Por procedimiento:

• Histórico: es el que toma en cuenta para su elaboración los datos estadísticos de un periodo determinado, se toman en cuenta los años anteriores.
• Base Cero: este presupuesto es elaborados sin tener en cuenta los datos estadísticos o anteriores, para su elaboración se toman en cuenta lo siguiente:

1. La dirección de la compañía dicta las políticas a seguir para formular el presupuesto, es decir expresar las actividades de un plan en la moneda nacional.
2. Los directores piden apoyo de sus subalternos para detectar las actividades que se van a realizar en un periodo establecido.
3. Los empleados analizan las políticas y elaboran varias alternativas con la finalidad de alcanzar los objetivos, a este conjunto de alternativas se conoce con el nombre de paquete de decisiones, en este paso deben participar todos los empleados de la empresa.
4. Los paquetes de decisión son enviados a los directores, se revisan y se remiten al comité de presupuestos.
5. El comité de presupuestos clasifica los paquetes de decisión, define las actividades y lo remite a la gerencia para su resolución
6. La gerencia revisa el proyecto, lo aprueba y lo convierte en el plan maestro y posteriormente se da a conocer a todos los empleados para su ejecución.

Este tipo de presupuesto se aplica básicamente en las empresas de servicios o manufactureras.

Por su cubrimiento:

• Sectorial: se realiza por departamento, sector, línea de producción o distrito de una empresa por un periodo intermedio de tiempo.

• Integral: se realiza considerando a la empresa como una unidad.

Por los niveles de producción:

• Fijo o rígido: solo considera un nivel de producción a un periodo determinado, no permite cambios.
• Flexible: Este presupuesto se puede ir ajustando de acuerdo a los diferentes niveles de producción.

Por el campo de aplicación:

Operacional: Se consideran las cuentas del estado de resultados, con la finalidad de calcular la posible utilidad o perdida proyectados.

Financiero: se consideran las cuentas del balance general, con la finalidad de establecer la situación económica y financiera del periodo proyectado.

Por el periodo que cubre:

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