Elementos De La Administracion Financiera

Capitulo 1

Administración general

“Concepto ciencia que tiene por objeto coordinar los elementos humanos, técnicos, materiales e inmateriales de un organismo social, publico, o privado, para lograr óptimos resultados de operación y eficiencia.”

Elementos del proceso administrativo

Planeacion: seleccionar entre diversas alternativas, las más convenientes para cumplir la misión de un organismo social requiriendo un análisis.

Organización: agrupación de actividades necesarias para alcanzar los objetivos del organismo social, señalando las responsabilidades, el ejercicio de la autoridad y la creación del orden.

Integración: dotar a los organismos sociales, de los recursos humanos técnicos y materiales que se requieren.

Dirección: lograr que se lleven a cabo las actividades, por medio de la motivación, comunicación y supervisión.

Control: quien administra se cerciora de que las cosas se hagan cuando, como, donde, por quien, y con el material que se planeo.

Capitulo 2

Administración financiera

Concepto

Es una fase de la administración general que tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtención de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos.

Fines u objetivos de la administración financiera

Obtener fondos y recursos financieros

Manejar correctamente los fondos recursos financieros

Destinarlos o aplicarlos correctamente a los sectores productivos

Administrar el capital de trabajo

Administrar las inversiones

Administrar los resultados

Presentar e interpretar la información financiera

Tomar decisiones acertadas

Maximizar utilidades y capital contable a largo plazo

Dejar todo preparado para obtener más fondos y recursos financieros cuando sea necesario

Estudio de la administración financiera

La administración financiera par a su estudio pude dividirse en 3 partes:

Análisis financiero: estudia y evalúa los conceptos y cifras del pasado d una empresa.

Planeacion financiera: estudia evalúa y proyecta conceptos y cifras que prevalecerán en el futuro de una empresa.

Control financiero: estudia y evalúa simultáneamente el análisis y la planeacion financiera para corregir las desviaciones entre cifras reales y proyectadas, para alcanzar los objetivos.

Descripción de la función financiera en la empresa.

Disciplina Actividad Practicas

Finanzas y contabilidad Proceso de reporte y transacciones financieras. Resultados financieros: información histórica y perspectivas

Tesorería Administración de caja y obtención de fondos. Procedimientos históricos y estandarizados

Impuestos Planeacion y cumplimiento fiscal. Cabros y proceso de información financiera interna

Auditorias internas Medición y control de riesgos financieros y contables. Supervisión de reglas, prevención de errores e irregularidades

Control administrativo Administración de la información, sociedad de negocios. Supervisión de resultados, efectividad de labores y productividad de empleados

Capitulo 3

Estrategias financieras

Concepto

Son decisiones financieras en planeación y control de alto nivel; de suma importancia para la vida de la empresa y determinantes para la consecución de recursos y objetivos a largo plazo.

Ejemplos de objetivos financieros

• Rendimientos sobre la inversión

• Índice de endeudamiento total (apalancamiento financiero)

• Relación de capital de trabajo

• Relación de pasivo a plazo mayor de un año, respecto al activo fijo.

• Rotación de cuentas por cobrar

• Porcentaje de dividendos sobre utilidades

• Porcentaje de utilidad sobre ventas

• Tasa de interés sobres créditos a corto, mediano y largo plazo

Concepto de políticas financieras

Reglas y principios generales que sirven de guía al pensamiento y la acción de subordinados, es decir, las actividades que deben desarrollarse en la empresa.

Algunos ejemplos:

• Sobre endeudamientos de bancos:

a) Especie de moneda.

b) Monto mínimo y máximo en cada banco

c) Tasa máxima de interés

d) Plazo mínimo y máximo

e) Formas de amortización de los créditos y garantías máximas a otorgar.

f) Restricciones aceptables en los contratos de crédito

g) Características de las instituciones bancarias, con las que debe contratarse.

• Sobre pago de impuestos

a) Pagos dentro de términos normales

b) Pagos diferidos

c) Pagos anticipados

• Sobre aumento en el capital social pagado

a) Condiciones dentro de las cuales, procede el buscar financiamiento de las necesidades de capital fijo y de capital de trabajo mediante suscripciones adicionales de adicciones y su correspondiente exhibición o pago.

b) Formas de buscar la suscripción de las acciones

c) Circunstancias en las que procede la fijación de una prima sobre el valor de las nuevas acciones

.

a) Sobre crédito y cobranzas

a) Condiciones bajo las cuales, la empresa podrá efectuar ventas a crédito y determinación de los criterios generales para calificar la solvencia de los clientes

b) Determinación de las tasas de interés, que deban cargase sobre los saldos insolutos a cargo de los clientes en condiciones normales y en casos de mora.

c) Normas de observar en la actividad de cobranzas

Concepto de planes financieros

Programas cronológicos cuantitativos en tiempo y dinero, con el objeto de precisar el desarrollo de las actividades de la empresa.

Ejemplos de planes financieros

a) Correctivos

b) Tendientes a asegurar el cumplimiento de los objetivos señalados de otros planes, en los casos de desviaciones señaladas por los mecanismos de control.

c) Tendientes a asegurar le cumplimiento de objetivos modificados, respecto a planes originales cuando las desviaciones denotadas por los mecanismos de control, se juzguen imposibles o instables de corregir total o parcialmente,.

a) Desarrollo

a) Tendientes a lograr objetivos de expansión: penetración de mercado desarrollo de productos nuevos para el mismo mercado o desarrollo de nuevos mercados para los mismos productos o bien una combinación de estos objetivos.

...