Elementos Esenciales De La Palneacion Por Objetivos

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

PLANEACIÓN.-Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlo; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.

La planeación y el control, son inseparables; cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene sentido, pues no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección que quieren, a menos de que primero estén seguros de adónde quieren ir; así, los planes aportan los estándares de control.

TIPOS DE PLANES

1 Misiones o propósitos.

2 Objetivos

o metas.

3 Estrategias.

4 Políticas

5 Procedimientos.

6 Reglas

7 Programas.

8 Presupuestos.

1 MISIONES O PROPÓSITOS.- Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes. Todo tipo de operación organizada tiene o debería tener, si es coherente una misión o propósito.

2 OBJETIVOS O METAS.- Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, no sólo representan el punto final de la planeación, sino el fin al que se dirige la organización, la integración de personal, la dirección y el control.

3 ESTRATEGIAS.- Constituye la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

Políticas

* Las políticas también son planes pues son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.

* No todas las políticas son declaraciones; a menudo solo están implícitas en las acciones de los gerentes.

* Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurar que esta sea consistente con un objetivo y contribuya a su logro.

* Las políticas ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenten y presente y unifican otros planes, lo que bien si se permite que los gerentes deleguen autoridad, sea con el control sobre lo que hacen sus subordinados.

* Hay muchos tipos de políticas

capacitación universitaria.

* Promover las sugerencias de los empleados para una mejor cooperación.

* Apegarse estrictamente a un alto estándar de ética en las empresas.

* Establecer principios competitivos e incidir en asignar precios fijos

* Insistir en asignar precios fijos y no de costo más utilidad.

Procedimientos

* Son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras; son secuencias cronológicas de acciones requeridas, lineamientos para actuar -más que para pensar- que detallan la manera precisa en que deben realizarse ciertas actividades. Por ejemplo: la Case Western University resume su proceso de evaluación en tres pasos:

1. Establecer los objetivos de desempeño.

2. Realizar una revisión de los objetivos a medio año.

3. Realizar un análisis del desempeño al final del periodo.

* Los procedimientos a menudo rebasan los límites entre departamentos.

Por ejemplo; en una manufacturera el procedimiento para el manejo de los pedidos pueden incluir los departamentos de:

Departamento de ventas (para el pedido original)

Departamento de finanzas (para el acuse del recibo de los fondos y la aprobación del crédito del cliente)

Departamento de contabilidad (para registrar la operación)

Departamento de producción (para ordenar la producción de los bienes o autorizar surtirlos del almacén)

* Departamento de embarques (para determinar los medios y la ruta de embarque)

PARA ESTABLECER LA RELACIÓN ENTRE PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS

La política de las compañías establece que pueden otorgarse vacaciones a los

empleados, los procedimientos establecidos para instrumentar esta política proporcionaran el programa de vacaciones para evitar la interrupción del trabajo, con tarifas para el pago de las vacaciones y métodos para calcularlos; deberán también hacerse los procesos contables correspondientes para asegurar las vacaciones de cada empleado como establecerse los medios para solicitar los permisos.

REGLAS

* Las reglas establecen las acciones específicas necesarias, o su ausencia, para evitar que existan desviaciones; casi siempre son el tipo de plan más simple: No fumar es una regla que no permite la desviación de un curso de acción establecido. La finalidad de una regla es manifestar una decisión gerencial sobre si cierta acción debe seguirse.

* Las reglas se diferencian de las políticas en que estas últimas tienen el propósito de orientar la toma de decisiones al establecer área donde los gerentes puedan usar su discreción, en tanto que las primeras no permiten discreción en su aplicación.

PROGRAMAS

* Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos empleados para realizar un cursos de acción determinado; por lo regular cuentan con el apoyo de un presupuesto asignado.

* Pueden ser tan importantes como el programa de un aerolínea para adquirir una flotilla de jets con valor de 400 millones de dólares, o un programa de 5 años para mejorar el estatus y la calidad de sus miles de supervisores; o tan secundarios como un programa formulado por un supervisor para mejorar la moral de los

trabajadores del departamento de fabricación de partes en una compañía de maquinaria agrícola.

PRESUPUESTO

* En términos numéricos, es el informe de los resultados esperados , puede llamarse «plan cuantificado»; de hecho, el presupuesto financiero operativo es a menudo un plan de utilidades que puede expresarse en términos financieros y de horas laborables, en unidades de producto o horas máquina, o en cualquier termino numérico medible. Así mismo, puede ocuparse en la operación, como el presupuesto de gastos, repercutir en el egreso de capitales, como el presupuesto de gastos de capital o mostrar el flujo de efectivo, como lo hace el presupuesto de caja.

* El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como estándar práctico de control a menos que repercuta en los planes.

trabajadores del departamento de fabricación de partes en una compañía de maquinaria agrícola.

PRESUPUESTO

* En términos numéricos, es el informe de los resultados esperados , puede llamarse «plan cuantificado»; de hecho, el presupuesto financiero

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