Elementos Esenciales Para Un Buen Manejo Del Tiempo

ElEMENTOs EsENCIalEs paRa UN MaNEJO DEl TIEMpO

EFECTIVO

los elementos esenciales para un manejo del tiempo efectivo incluyen:

• Identificar la clase de éxito que quiere lograr.

• Establecer prioridades y metas específicas.

• Desarrollar un sistema para trabajar en busca de esas metas.

• Estar consciente de su propio estilo de trabajo, fortalezas y debilidades.

• Estar consciente del estilo de trabajo de su equipo, sus fortalezas y debilidades

• Desarrollar estrategias de planeamiento y enfocarse en las prioridades.

• Identificar a quienes gustan de perder el tiempo y considerar como lidiar con ellos

Usted solo puede hacer buen uso de su tiempo si está claro en cuanto a lo que desea lograr.

los “apaga incendios” confunden a menudo las actividades importantes con las urgentes

Pasos esenciales para mejorar sus destrezas en el manejo del tiempo:

• Planee y haga una lista de acciones en orden de prioridades

• Defina las prioridades

• Recuerde la ley de Pareto – La regla del 80-20 – concéntrese en el 20% de su trabajo

que produce el 80% de sus resultados. Minimice el tiempo de trabajo que Usted dedica

al 80% restante.

• Negocie los recursos alrededor de las prioridades. (Equipo, dinero, contratos, etc)

• Aprenda a decir NO!

• Acuerde sus prioridades y fechas de entrega con sus gerentes y su equipo

• Entrene y delegue efectivamente.

• Use a su secretaria o asistente para ayudar.

• Encuentre sistemas para lidiar de manera rápida y mínima con las tareas rutinarias o

menos importantes.

• Recuerde que suficientemente bueno es bueno. No gaste el tiempo en tareas que no

están dentro de la lista de prioridades.

• Asegúrese de que existan canales de comunicación efectivos.

• No gaste su tiempo en reuniones. Desarrolle una estrategia de reuniones efectiva (Ver

capítulo aparte sobre reuniones efectivas

• Maneje bien el teléfono, el e-mail y los flujos de correspondencia

• Ejecute las tareas sencillas en un solo intento (Un simple toque)

• Periódicamente monitoree su manejo del tiempo y haga los cambios pertinentes

El control del tiempo

La esencia de la administración del tiempo no está en vigilar nuestro reloj constantemente, en mantener horarios rígidos, o en completar cualquier tarea en el menor tiempo posible. Ésta sólo se logra cuando identificas tus valores, sueños y metas a corto y largo plazo y los utilizas para asignar prioridades a todas tus acciones y actividades diarias. El adquirir este control es quizás una de las cualidades más importantes de las personas de éxito.

Einstein decía que El tiempo es una

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