Elementos de la organización y de la Administración.

Bogotá, febrero 7 del 2013

Alumno Guillermo Alberto Rosero Melo

Empresa. Centro odontológico y radiológico dentofacial

Fecha DE VISITA DIA VIERNES 5 DE FEBRERO DE 3. A 5.30 pm

Tema: Elementos de la organización y de la Administración.

Con base a la visita realizada a la empresa y el tiempo de quien esta a cargo logre estraer la siguiente informacion.

LA ORGANIZACIÓN

Razón social: Centro odontológico y radiológico dentofacial, su eslogan es apoyo diagnostico hecho ciencia, es una sociedad unipersonal, Constituida hace 20 años, su objetivo es la atención de pacientes en el área de radiología, odontología general y especializada.

El gerente general es la doctora MARTHA FRANCO,  las clínicas bajo su nombre  prestan los servicios de Radiología Oral Y Maxilofacial, Odontología General, Ortodoncia  Rehabilitación y  Patología Oral. Tienen tres sedes, la sede principal en la ciudad de Bogotá, otra en el municipio de Guateque y una tercera en la  ciudad de Tunja. Dentro de su organización tienen estructurado su misión y visión. Como guías de su propósito social. MISION. Servir de apoyo diagnostico radiológico  al profesional de la Odontología para el manejo integral de sus pacientes, basados en el conocimiento,  tecnología, responsabilidad, calidad humana, eficiencia, cualidades que nos permiten cumplir con nuestro propósito. VISIÓN.Crecer empresarialmente estableciendo  nuevas sucursales y ampliando nuestros servicios;  llegar a todos los organismos de salud donde puedan necesitar de nuestros servicios de manera integral.

ORGANIGRAMA: Tienen un gerente general que es quien esta al frente de los aspectos legales  e institucional de todas los procesos, Un coordinador científico .Un administrador quién vigila el cumplimiento de las funciones en las sedes, Un contador, Empleados técnicos del areal de odontología y RX, especialista en radiología y odontólogos general y especialistas.  Existe un manual de normas y funciones propias de la empresa donde consta desde un manual de inducción hasta los reglamentos del trabajador formalizado ante el ministerio de la protección social. Recursos humanos de acuerdo a sus funciones y los recursos físicos que permitan la correcta prestación del servicio. Equipos de Rx, sillones odontológicos, Sistemas de cómputo y demás detalles técnicos adecuados para un adecuado  e ideal  desempeño de sus funciones.

En la parte Administrativa. Se tiene determinada la función del  administrador, el cual tiene  como función establecer los mecanismos que le permitan alcanzar los objetivos de la organización de manera rentable  ya que si es cierto es una empresa unipersonal , son varias las personas que han invertido en los equipos e instalaciones físicas y como empresa tiene responsabilidades financieras que cubrir, para ello utiliza el recurso humano propio de la organización el mismo que mediante horarios  y estudios de puestos de trabajo se ha logrado establecer metas que puedan cumplirse a fin de lograr eficiencia en el desarrollo de sus actividades , además de los equipos e instalaciones físicas y técnicas, como bien  manifestara el administrador, el tamaño del empresa  nada tiene que ver con los compromisos y responsabilidades, para ello los elementos de la administración se plasman fácilmente de la siguiente manera   como pude entenderlo: la  planificación,  es el aliado para cumplir con los objetivos ,trabajar con el recurso humano y ser rentables, resume que al final de año se hace una programación de los objetivos a lograr el próximo año, es el único camino, con respecto a la organización, se hacen reuniones semestrales o trimestrales o extraordinarias según los temas a tratar importantes para cumplir las metas planteadas, con la dirección se esquematizan funciones a los cargos existentes además de estrategias de mercadeo y financiera para considerar lo que sea necesario a fin de tener claro los mecanismos que permitan liderar el propósito establecido por la organización, para controlar lo anterior hay una lista de actividades que se chequean diariamente, quincenal y mensualmente, se analizan y califican las gestiones que se han alcanzado, la que faltan por cumplir, se descalifican o dan de baja aquellas que definitivamente no funcionaron y nuevamente se crean expectativas en nuevos procesos entre otros procesos donde participan el contador, el gerente  , el coordinador científico y mercadeo.

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