Emporio Las Rosas

Pagos Anticipados

Pago al Contado

Pago a plazo

El anticipo de proveedores representa un activo para la empresa, el cual se va amortizando a medida que el proveedor valla entregando los producto y/o servicios. Igualmente este adelanto puede suponer un beneficio o resguardo en el precio de adquisición de las materias primas en relación a la fecha en que se realiza el anticipo.

Dentro de los beneficios que tiene el pago al contado a los proveedores esta el no pago de intereses y  comisiones por intermediarios, además de obtener el dinero de forma inmediata, evitando riesgos de no pago, evitando así el posible aumento de la cuenta de estimación de deudores incobrables, reduciendo perdidas por este concepto.

Dentro de las ventajas podemos mencionar tenemos el apalancamiento de la deuda que pueden realizar las empresas, permitiéndoles sacar partido a su liquidez, por lo cual pueden destinar esos recursos para otras compras necesarias o pagar facturas que están por alcanzar su fecha de vencimiento.

Al realizar pago anticipados se pueden obtener descuentos por parte del proveedor por pronto pago, lo que se traduce para la empresa en un ahorro y por tanto un incremento en su liquidez.  

Al comprar al contado puedes optar a conseguir mejores precios a través de ofertas mas atractivas, dependiendo de las cantidades de materia primas o productos que se van a adquirir.

Como proveedor no se obtendrá el dinero de forma inmediata, por lo cual deberá contar con recursos necesarios para no prescindir de esos recursos hasta la fecha de pago convenida.

Se puede usar como garantía inicial para que un proveedor comience la elaboración de un producto que pueda ser personalizado o exclusivo. Además, de que algunos proveedores internacionales piden el pago por adelantado para exportar sus productos o materias primas.

Al pagar al contado se disminuyen las obligaciones futuras con los proveedores los cual evita aumentar los pasivos de la empresa.

El crédito simple que ofrecen las empresas de 30, 60 y 90, ofrece una muy buena alternativa a los proveedores de deuda a corto plazo, para que estos no deban concurrir a la banca en busca de créditos que le significara el pago de intereses y seguros asociados.  

Pueden ayudara los  proveedores que no tengan suficiente flujo de caja para comprar los materiales necesarios para satisfacer un pedido de mayor envergadura.

Este método de pago posee diversas modalidades, como lo son: pago en efectivo, transferencia electrónica, tarjeta de débito y cheque, aunque este último puede ser cobrados de forma inmediata o en un plazo desde los 30 a 90 día dependiendo del acuerdo que se tenga.  

Una desventaja para las empresas al dar plazo en el pago de las facturas es la posibilidad de que estas no sean canceladas o que una de las partes durante el periodo de crédito se declare en quiebra, lo que produciría en primera instancia reconocer una estimación de deudores incobrables y finalmente llevar a perdida los valores relacionados con la factura.

Puede representar un riego de pérdida para la empresa, ya que al proveedor que se le adelanto el pago, puede entrar en proceso de quiebra. Se deben buscar ciertas características en los proveedores con las cuales se pueden evaluar, tales como: confiabilidad, calidad, comunicación clara y seguridad financiera.

Si bien el tener pagos inmediatos contra entrega de mercaderías o materias primas aumenta la liquidez de la empresa, el manejo de mucho efectivo al interior puede producir un riesgo a la hora del control de este si no se cuenta con una política de control interno optimo para el efectivo.  

Otra de las desventajas que podría ocurrir al realizar pagos a plazo es el recargo de intereses por el tiempo que concurra hasta la fecha de vencimiento de la factura, además de las multas que se pudieran aplicar.  Aunque actualmente existe una ley de pago a 30 días a favor de las empresas de menor tamaño.