Ensayo 1 APA 1

INTRODUCCIÓN

La automatización de procesos administrativos es una forma muy sofisticada que el ser humano puede implementar en cualquier organización que por factores de crecimiento o mejor el control de procesos, necesita tener para poder avanzar hacia el objetivo planteado, tomando en cuenta que cada decisión que le administrador tome afectará a la organización, en el presente documento se recopilan ideas basados en los conocimientos adquiridos en clase, a tomar en cuenta para poder lograr que el proceso sea un éxito a la hora de implementarlo, ya que algunos se cuestionan si es bueno o no, si es necesario o un lujo realizarlo, aquí les damos algunos argumentos validos por los cuales es necesario automatizarlos procesos administrativos de una empresa.

“Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”.

La automatización de procesos administrativos tiene grandes beneficios para las organizaciones lucrativa y no lucrativa, ya que a través de ella se puede tener un mejor control de los procesos administrativos, se puede establecer estándares para pode llegar a ser una empresa líder en el mercado o lo que se quiera ser, que no requiere de mucha participación humana y por ende se tiende a cometer menos errores en el proceso de administra una empres, es una buen forma de hacer que la empresa tenga un mejor servicio, mas rápido y que agiliza más la producción de resultados para la misma.

La automatización tiene su costo económico que se debe evaluar y estudiar para poder optar a la mejor forma de automatizar o equipar la oficina, porque no se trata solo de equipar la oficina sino de producir mejores resultados en menor tiempo, de reducir la participación humana en actividades rutinarias que alguna maquina la podría realizar con facilidad y en menor tiempo, para que el humano pueda realizar aquellas actividades que requieren del ingenio humano para poder llevarse a cabo.

Para poder aplicar o implementar la automatización es necesario definir cada unas de las directrices por las cuales nos guiaremos para poder alcanzar el objetivo de la empresa, tener claro que es lo que perseguimos y que es lo que mejor le conviene al empresa, no podemos darnos el lujo de improvisar en algo que afectara en gran manera la estructura organizacional de la misma, cada administrador debe de estudiar la mejor forma de poder agilizar los proseos administrativos y por supuesto las herramientas (equipo) que utilizara para lograrlo.

Para una verdadera automatización no solo se debe pensar en el equipo que se utilizara, sino también en la forma de sistematizar a toda la organización, de tal amanera que cada uno de sus departamento contribuya al buen funcionamiento de la organización en general, si no se tiene estas dos cosas equipamiento y sistematización juntas el proceso de automatización

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