Ensayo Administración de Almacenes

Introducción

Una buena administración del almacén facilita el logro de ahorros, así como el aumento de utilidades en la empresa. Su importancia estratégica incluye la participación integral junto con las funciones de, ventas, compras, planeación, producción, etc.

Por lo tanto la administración de almacén estudia el manejo físico de los inventarios, la recepción, la organización, los despachos, el mantenimiento de los registros. La localización y distribución de almacén, la selección de mobiliario y equipo de almacén como también los sistemas Informáticos de administración de almacenes, por lo cual en este ensayo veremos de que se trata cada uno de ellos.

Desarrollo

La función del almacén es que, mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros etc., mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima y  lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas) Vigila que no se agoten los materiales (máximos y mínimos).

Función de las existencias es que garantizar el abastecimiento e inválida los efectos de algún Retraso en el abastecimiento de materiales, abastecimiento parcial, compra o producción en totales, la rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

El inventario físico, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable, por lo tanto el  inventario se hace en toda la empresa como por ejemplo: en la bodega, en las secciones, en el depósito, etc. Esto nos  Permite verificar las existencias físicas. También permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios y esto  proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances.

En la recepción de inventarios normalmente una planta manufacturera o un negocio de compra y venta, debe tener tres áreas en el almacén, como base de su planeación: recepción  almacenamiento, entrega. El tamaño y distribución de estas áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de otras, o bien dentro de un solo local cerrado. Cuando se presenta este último caso, basta con señalar las áreas en el piso o levantar divisiones.

Por otra parte la localización de las instalaciones es el proceso de elegir un lugar geográfico para realizar las operaciones de una empresa. Seis grupos de factores dominan las decisiones de localización en el caso de nuevas plantas manufactureras: Clima laboral favorable, proximidad a los mercados, calidad de vida, proximidad a proveedores y recursos, proximidad a las instalaciones de la empresa matriz, costos aceptables de servicios públicos, impuestos y bienes raíces.

La importancia de la selección de selección de mobiliario y equipo de almacén Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento de conservación constituye las estanterías, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya, de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.

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