Ensayo Diseño Organizacional

Universidad Autónoma del Estado de Morelos[pic 1][pic 2]

Facultad de Contaduría, Administración e Informática

Ensayo

Nombre: Saraí De Luna Soto

Carrera: Administración

Materia: Optativa II: Diseño y Diagnóstico Organizacional

Turno: Vespertino

Grupo: “C”            

Dr. Fernando Romero Torres

Semestre: 7

Fecha: 31 de mayo de 2022

Diseño y Diagnóstico Organizacional

INTRODUCCIÓN

En el presente ensayo se abordarán temas relacionados con la estructura de las organizaciones, cómo se diseñan, cómo es que funcionan que tiene que ver con la generación de riqueza y como es que están diseñadas (de abajo hacia arriba). Así como diversos temas que se van presentando a lo largo del desarrollo de estos temas cómo lo son la repartición de los recursos y lo que gastan en ellos.

 A lo largo de este semestre en acompañamiento del profesor, fuimos explorando las distintas estrategias organizacionales que si se plantean correctamente desde un inicio puede dar frutos y por ende que crezca la empresa y tal vez hasta expandirse en otro tipo de sectores.

Una definición muy importante por supuesto que tenemos que destacar por obvias razones en la de Organización:

“Las organizaciones son entidades sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada y están vinculadas al entorno.”

Esta definición nos ayuda a comprender de que va una organización que es lo que debe llevar a cabo por así decirse para que pueda identificarse como una.

En este curso aprendí lo importante que es tomar en cuenta la manera de estructuración de una organización, así como lo importante que es que haya niveles dentro de ellas, es decir, las organizaciones se dividen por departamentos y con ello van formando mandos o responsables de cada uno de ellos. Por ejemplo, el ceo se encarga de la toma de decisiones de toda la organización, pero para ello, él ya tuvo que haber recibido los resultados de los mandos medios y los mandos medios de los empleados y equipos.

DESARROLLO

El Proceso de Diseño Organizacional se lleva a cabo de la siguiente manera: Definición de actividades, división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reducción de la complejidad, formalización de funciones y procedimientos, estructuración de las áreas y dependencias y los modelos de estructuración.

Las Etapas del Diseño Organizacional son las siguientes: Diferenciación e integración, complejidad organizacional, formalización organizacional, dimensión organizacional y por ultimo la toma de decisiones.

Otro tema que se abordó fueron los tipos de controles administrativos, a continuación, se mencionarán algunos de ellos.

El control administrativo según Fayol es:

“Verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adaptado, con las instrucciones y los principios establecidos. Señalar las debilidades a fin de rectificarlos”.

El control preventivo se lleva a cabo como su nombre lo dice antes de realizar alguna acción esto con la finalidad de que tome en cuenta prevenir posibles problemas posteriores en el proceso productivo.

El control concurrente se realiza durante los procesos esto con el objetivo de lograr garantizar la calidad, ya sea en productos o brindando un servicio.

El control de retroalimentación se efectúa una vez que el proceso haya finalizado, esto ayuda a recopilar información y analizarla, y se ocupa ya sea para mejorar los procesos o mantenerlos para poder seguir brindando un servicio o producto de calidad.

Estos controles van acompañados de etapas; determinar estándares y objetivos, medir los resultados, comparación de los resultados con los estándares establecidos y por supuesto la retroalimentación y toma de decisiones, estas etapas como ya se mencionó anteriormente son con la finalidad de saber cómo es que va funcionando el proceso que se está llevando a cabo ya que detecta errores en el proceso, puede evitar errores futuros, ayuda a enfrentar cambios, producir ciclos más rápidos, agregar valor y facilita la delegación y el equipo.

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