ENSAYO ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL, CONCEPTOS

Ensayo administracion

Fecha: marzo 25 de 2012

Consultar:

1. Concepto de organización.

2. Concepto de estructura de la organización

3. Qué principios y características son inherentes a esta estructura organizacional?

4. Por qué es importante la definición de dicha estructura?

5. Qué efectos tiene sobre el comportamiento de las personas y los grupos?

6. Qué es diseño organizacional?, tener en cuenta algunos autores y sus estudios)

7. Cuáles son las características del diseño organizacional?

8. Cómo se evidencia la integración de las actividades organizacionales?

9. Qué problemas se pueden presentar con los niveles de la organización?

10. Cuáles son los requisitos para el diseño de la estructura organizacional?

11. Qué es un organigrama?

12. Qué es departamentalización y cuáles son sus clases? Dar un ejemplo de cada una

13. Cuáles son las nuevas tendencias estructurales?

Desarrollo:

1.

Según Guillermo Gómez es: “La estructuración técnica de las relaciones que

deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad”. 3 Al respecto

Harold Koontz y Heinz Weihrich opinan: “Se piensa en organización como: 1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,

2) El Agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos,

3) La Asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y

4) las medidas para coordinar horizontalmente y

Verticalmente en la estructura organizacional”.

Stoner y otros opinan que organización: “Son dos personas o más que trabajan

juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas

Específicas”, en conclusión organización es una estructura que combina el esfuerzo de los individuos o grupos de los diferentes niveles de la organización, con los elementos necesarios dentro o fuera de la organización para que se cumplan los objetivos planificados.

2.

Definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro

de una organización para alcanzar el logro de los objetivos.

Entenderemos como estructura de la organización como al marco formal o el sistema de comunicación y autoridad de la organización.

FORMAL:

Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales. Ej. Club rotario, contry club, club de leones, bomberos, empresas privadas, bancos, universidades, familia

INFORMAL:

Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre sí de las personas. Ej. Juego de canasta, grupo de amigos, grupo de estudio, reuniones familiares, fiesta navideña.

Ejemplo de una estructura de organización:

3.

PRINCIPIOS Y CARACTERÍSTICAS INHERENTES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional presenta ciertas características que hacen a su naturaleza.

Las características y principios más importantes son:

• Carácter específico

Toda estructura debe ser concebida y diseñada a la medida de la organización de la que se trate

• Carácter dinámico

Toda buena organización es un cuerpo vivo que desarrolla sus órganos permanentemente para poder así enfrentar las nuevas circunstancia que la marcha de su gestión le impone

• Carácter humano

Al definir una estructura organizacional habrán de tenerse en cuenta las personas que la integran y las que, potencialmente, podrían integrarla.

• El ascenso en la organización

el del ascenso de las personas de un nivel jerárquico a otro.

• Orientación hacia los objetivos organizacionales

La organización tiene ciertos objetivos, cada subsistema que la forma habrá de tener de igual manera, objetivos propios. Un subsistema que integra una totalidad debe tener objetivos concurrentes o congruentes con los objetivos últimos de esa totalidad que es la organización.

• Asignación de responsabilidades

La responsabilidad requerida para una función es coextensiva con la autoridad necesaria para desempeñarla; para que haya responsabilidad debe existir la correspondiente autoridad.

• Unidad de mando

Este principio establece que ningún empleado o funcionario, en el cumplimiento de sus funciones, responderá a más de un superior; en consecuencia, recibirá todas las instrucciones sólo o por intermedio de dicho superior.

• El alcance del control y la segmentación de la estructura organizacional

Toda persona tiene una capacidad limitada para realizar sus tareas. Un directivo necesita tiempo suficiente para poder atender a sus subalternos adecuadamente y además desarrollar otras funciones inherentes a su cargo. Por ello, en la práctica se admite normalmente que puedan depender de él entre cuatro y seis personas. Si el número es mayor, la supervisión tendrá eficiencia. Este principio suele enunciarse, en consecuencia, de la siguiente manera: Las unidades o los individuos que dependen de un supervisor, no deben exceder del número que éste puede coordinar y dirigir efectivamente.

• Coordinación

• Vinculación de los procesos de planeamiento y control con la estructura organizacional

Al ocuparnos del planeamiento y el control, ambos se hacen por responsable. Ello impone una vinculación de estos procesos con la estructura organizacional.

• Complejidad de la organización

Uno de los principios clásicos de la organización señala que “no se debe permitir que la organización se torne tan complicada que obstaculice la realización del trabajo

• Las estructuras paralineales

Las organizaciones suelen presentar diversas estructuras, permanentes o transitorias, que escapan a la Línea, pero que tienen asignado algún papel dentro de su funcionamiento. Tales son los comités, las reuniones, los asistentes, etc.

• La estructura organizacional y la organización informal

Hemos definido a la organización como un sistema social y señalado que la organización formal no existe salvo en los papeles. Es algo así como un

...