Ensayo Semana 7 Apa1

Introducción

El propósito de este ensayo es dar a conocer la importancia que tiene automatizar procesos administrativos dentro de una empresa, los beneficios que se obtienen al aplicar los mismos y las desventajas al no hacerlo, para realizar este ensayo se utilizaron varias fuentes de información en internet, hoy en día para que una empresa sea exitosa automatizar no es una opción pues uno de los beneficios es eliminar papeles y reducir la dependencia de personas ya que también esta hace diferencias tanto económicas como de calidad y prestigio ante sus clientes pues el objetivo principal de una organización es mejorar e incrementar la producción el no automatizar puede significar el estancamiento empresarial o el cierre de la misma.

Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización

Hoy en día es difícil concebir una empresa sin el apoyo de tecnologías, ya sean sistemas transaccionales tipo ERP o sistemas de productividad tipo ECM/BPM.

Iniciar por preguntarse el por qué implementar sistemas de automatización dentro de la empresa, es un punto fundamental para encaminarse al crecimiento y el éxito.

La dinámica en una economía global como la actual exige que las empresas tengan información para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad como en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas adecuadas.

Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones.

Contar con soluciones de automatización dentro de los procesos administrativos de una empresa genera grandes beneficios. Cuando se automatizan procesos se pueden contabilizar los tiempos de cada etapa, identificar dónde se generan “cuellos de botella” y tomar correctivos; se puede saber y monitorear cuáles actividades fueron terminadas o no en los plazos y tiempos esperados, se elimina el uso de papeles y se reduce la dependencia de personas. Adicional a esto, el originador de la solicitud del servicio puede saber en todo momento dónde está su proceso y el dueño del proceso o principal responsable, puede monitorear cada etapa; en general se puede administrar y tener control del proceso de principio a fin.

Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompañamiento de una o varias personas para asegurar y controlar que se atienda en los tiempos y con la calidad adecuada; cuando no se cuenta con este control o seguimiento, se depende de cada persona que participa del proceso.

Los resultados de la implementación de una solución de automatización de procesos en cualquier

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