Ensayo Sistema Actual

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias de la Administración

Maestría en Administración financiera

Teoría de Sistemas

ENSAYO

ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUAL

Por:

Huehuetenango, Julio 21 de 2,012

INTRODUCCIÓN

En la Cooperativa de Ahorro y Crédito “LA Inmaculada Concepción”, R.L., se tiene su software, sin actualización desde el año de 1,998, el cual se adquirió con al empresa INGENIUM, dicho sistema sustituyo, las máquinas NCR, actualizando su sistema en cuanto a Tecnología se refiere.

Este análisis consiste en establecer que tipo de software y hardware tiene esta cooperativa, su funcionamiento y las características del equipo, además por otro lado es necesario ver si este sistema brinda todo el soporte técnico, la seguridad y el respaldo para una institución de tan gran envergadura, si las necesidades que tiene la institución se satisfacen a través del sistema o es necesaria una actualización o reestructuración del mismo.

El presupuesto del sistema de cómputo de la cooperativa contempla, el mantenimiento y compra de hardware necesario, sin embargo no tiene incluida la compra o actualización del software, y las necesidades actuales son muchas, el sistema debería depender de las necesidades de la cooperativa y no la entidad de lo poco que pueda brindar el sistema.

Otro aspecto importante es que el personal tenga la capacitación adecuada, para aprovechar al máximo el equipo bajo su responsabilidad y brindar un buen servicio a los clientes internos y externos de la institución.

El sistema actual presenta muchas deficiencias, al extremo que no permite la implementación de reportes, cuentas o apertura de agencias de la institución en otros municipios, aspecto que aprovecha la competencia para ofrecer otros tipos de servicios y se denota además que la cooperativa no ofrece innovación en su tecnología

I. Conceptos de sistemas con fuente

El código fuente de un programa informático (o software) es un conjunto de líneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para ejecutar dicho programa. Por tanto, en el código fuente de un programa está descrito por completo su funcionamiento.

Todo programa está hecho en una base de datos, la cual funciona con códigos, principalmente códigos matemáticos, que permite hacer cambios a programas actuales o la creación de otros, para hacer cambios debe contar con la fuente las cual está patentada.

El código fuente de un programa está escrito por un programador en algún lenguaje de programación, pero en este primer estado no es directamente ejecutable por la computadora, sino que debe ser traducido a otro lenguaje (el lenguaje máquina o código objeto) que sí pueda ser ejecutado por el hardware de la computadora. Para esta traducción se usan los llamados compiladores, ensambladores, intérpretes y otros sistemas de traducción.

El programador deber una persona con conocimientos en programación, para traducir el lenguaje de programación para que un programa sea ejecutable en una computadora.

El término código fuente también se usa para hacer referencia al código fuente de otros elementos del software, como por ejemplo el código fuente de una página web que está escrito en el lenguaje de marcado HTML o en Javascript u otros lenguajes de programación web.

Existen códigos fuentes para bases de bases de datos virtuales en el caso internet o páginas WEB en la cual los usuarios pueden acceder a acceder a ella de manera simultánea y en cualquier momento.

El área de la informática que se dedica a la creación de programas y, por tanto a la creación de su código fuente, es la programación.

Consiste en la traducción de un programa, al lenguaje que traduce la computadora para realizar tareas especificas.

II. Análisis del sistema actual

El sistema actual de la cooperativa de ahorro y Crédito “La Inmaculada concepción, donde laboro es un sistema para más de cincuenta usuarios, los cuales están comprendidos en áreas de diferente naturaleza, sin embargo en los últimos tiempos se ha denotado que el sistema actual no ofrece innovación en otros tipos de servicios o productos, los sistemas de seguridad no son un cien por ciento confiables en cuanto a la utilización por parte de los usuarios.

Este software fue creado en 1,998 por INGENIUM, quienes obviamente se quedaron con los programas fuentes, lo cual no permite cambios por parte de nuestro operador de cómputo, desde esa fecha los cambios no fueron ostensiblemente grandes o significativos al extremo que se perdió comunicación con esta empresa y luego de un tiempo se supo que cerró operaciones, y; emigraron a los Estados Unidos.

La cooperativa desde entonces creció en capital de Q150,000,000.00 a la fecha con un capital de casi de Q.500,000,000.00, lo cual denota muchas más necesidades pues los asociados, eran 30,000 y ahora son cerca de 70,000 y el software sigue siendo el mismo, a la fecha funciona pero la cooperativa depende de lo que el sistema puede hacer y no debería ser así pues el sistema se tiene acoplar a las necesidades de la cooperativa.

Algunos ejemplos de las limitantes que ofrece el sistema actual son por ejemplo, el hecho de que no se pueden crear agencias porque se necesita otra tecnología en cuanto a hardware pero al obtenerlo porque se necesita únicamente de recurso económico, el sistema no está creado para esa finalidad.

Otro aspecto importante es que se necesita crear nuevos productos o sea otros tipos de cuenta, actualmente existe las cuentas mayor e infantil, no permite el sistema la creación de otras cuentas por ejemplo, la cuenta del adulto mayor, la cuenta específica para la mujer, la cuenta juvenil, cuentas para ahorros a plazo fijo.

Otro problema es que no permite en el caso de los créditos, brindar reportes adecuados como morosidad, clasificación del record crediticio,

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