Ensayo como hacer un presupuesto

¿Cómo hacer un presupuesto?

     Las ventas son la fuente de ingreso de toda empresa, son muy fundamentales y de este intercambio de bienes y/o servicios dependen de gran medida la supervivencia de cualquier ente económico en el mercado. La eficiente administración de los recursos de una empresa conlleva a la optimización y al éxito de los objetivos propuestos. Según (Hansen, 2018) “ La gestión de recursos se centra en la optimización y la eficiencia. Cuando sabes lo que necesitas para que un proyecto alcance el éxito, puedes planificar eficientemente la forma adecuada de utilizar esos recursos.”

     Una herramienta para para obtener mejores resultados en la búsqueda de los objetivos comerciales encontramos el presupuesto de venta, el cual es un documento que nos ayuda a estimar y tener una idea global y cercana a las futuras compra de nuestros clientes y a los futuros ingresos que se puedan obtener en cada una de las transacciones. Según (Giner, 2020) “El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la administración, gestión y control del departamento comercial. Se trata de un documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía. Hace las veces de cronograma para contemplar las estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del negocio.”

Para la realización de este documento se debe comenzar por recoger todos los datos de los históricos de ventas de la empresa, buscando tener siempre información de todos los detalles de las transacciones con cada cliente, aunque esto no garantiza una radiografía real de afectaciones sucedida en cada periodo en los niveles de venta. Es impórtate tener una buena fuente de información directa con el cliente y teniendo mucho cuidado con los diferentes intereses de cada parta en la negociación.

     Una segunda fase de la creación de un presupuesto de venta es consolidar toda la información obtenida, filtrando los datos relevantes y necesarios. Se debe organizar de tal forma que sea fiable y nos permita realizar los cálculos pertinentes. Los datos de previsión siempre deben de estar expresadas en volúmenes ya que esto puede evitar un mal cálculo si existió una variación de precio en determinado tiempo. La persona que se encarga de realizar el presupuesto de venta tiene que tener la habilidad de interpretar toda la información y poder indagar para conocer de la forma más exacta posible las previsiones de compra de cada cliente.

Por último y no menos importante encontramos la fase de la comunicación, en el cual se muestra los resultados obtenidos a través de todos los datos recolectado por cada actor en la creación del presupuesto de venta. Se debe pasar el resultado final a los departamentos de interés para que también puedan hacer sus respectivas predicciones.

Como toda empresa siempre busca tener rentabilidad, esta se genera a través de los ingresos. Con el presupuesto de venta es una forma de mostrar lo que se espera obtener y así ayudar al máximo control de los recursos.

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