Ensayo funciones del Director Financiero

Un Director Financiero (CFO) es un ejecutivo de alto nivel dentro de cualquier empresa. El objetivo principal de un CFO es maximizar el valor de los accionistas de su empresa. Para maximizar el valor de la inversión de los accionistas, el CFO deber considerar las consecuencias a corto y largo plazo de las decisiones de la empresa. Maximizar las ganancias puede ser un enfoque, pero no el único. Aquí es donde la experiencia, buen juicio y visión estratégica del CFO juega un papel primordial, ya que él es el encargado de buscar los demás enfoques que complemente el de maximizar las ganancias. A continuación, se esquematiza en forma práctica las decisiones que todo CFO puede tomar para lograr su función primordial dentro de una compañía:

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Para lograr lo anterior, el Director Financiero tiene la responsabilidad de supervisar y administrar informes financieros, carteras de inversión, la contabilidad y todo tipo de análisis financiero de la empresa. Tiene el compromiso de administrar acertadamente el flujo de dinero de una organización, mediante la supervisión de los balances, estado de pérdidas y ganancias, y el modelo costos e ingresos. Las responsabilidades también comprenden el desarrollo de una estrategia financiera eficiente, la cual debe esclarecer todos los aspectos financieros de la organización, cumpliendo con el objetivo de minimizar los costos y maximizar los beneficios. Asimismo, está a cargo de tomar decisiones presupuestarias y la de desarrollar la planificación financiera de la operativa.

Funciones Específicas

El CFO de una empresa suelen tener a su cargo las siguientes funciones:

• Tesorería. El CFO se encarga del día a día económico de la compañía. Tiene que analizar constantemente el riesgo de inversiones, las previsiones de tesorería y la liquidez de la compañía. Debe establecer un buen balance entre deuda, capital y fondos propios. El Director Financiero controla el cash Flow, controla las fuentes de financiación y mantiene la operativa económico-financiera del negocio. La mayor parte del tiempo, el CFO dirige sus esfuerzos a la gestión presupuestaria-financiera, mediante la cual ayuda a la empresa a enfocar sus recursos disponibles en las prioridades más críticas. Esto significa equilibrar el funcionamiento del presupuesto de ingresos y gastos operativos para alcanzar y mantener el equilibrio a largo plazo, erradicando las ineficiencias, y cuestionando la asignación de recursos para objetivos menos prioritarios.

• Contralor. Esta función la puede desempeñar directamente el CFO o una persona que le reporte directamente. Este rol incluye una total cooperación con los distintos auditores de la empresa y la observación de sus recomendaciones de gestión financiera, así como la preparación de todos los informes financieros históricos de la compañía necesarios para los accionistas, empleados, prestamistas, analistas de investigación, gobiernos y organismos reguladores. El CFO es responsable de garantizar que todos los informes se preparen de manera precisa y oportuna.

• Presupuesto. La función presupuestaria abarca la planificación financiera a corto y largo plazo, así como el establecimiento del control presupuestal respectivo (seguimiento de variaciones del presupuesto). El CFO generalmente liderea el esfuerzo de toda la empresa para preparar su presupuesto, que incluye articular problemas financieros y proponer las soluciones apropiadas. El CFO desempeña un papel principalmente informativo en el control presupuestal. Cada vez que se identifica una variación del presupuesto significativa que pueda afectar los resultados del año, el Director Financiero deberá tomar medidas directivas para resolver el problema.

• Compras. El CFO deberá en implementar las mejores prácticas de compra para la empresa, esto incluye ofertas competitivas y compras por volumen. Al igual que con las cuentas por pagar, los controles internos efectivos deberán presentes para prevenir fraudes.

• Risk Management. Una forma de identificar y mitigar los riesgos que tiene efectos financieros directos en la empresa es la implementación de una evaluación de riesgos. Ejemplos de riesgos incluyen: controles débiles, fallas en copias de seguridad de los sistemas informáticos administrativos, mantenimiento postergados en edificios que conducen a condiciones de inseguridad, etc. El CFO tiene la autoridad para revisar y tomar acciones que reduzcan los riesgos de la empresa, por ejemplo, el aseguramiento de los bienes de la empresa es una responsabilidad del CFO. El CFO debe garantizar que la empresa proteja a su personal, recursos financieros y físicos. Eso incluye minimizar el riesgo de destrucción de instalaciones por causas naturales, responsabilidad civil por negligencia, fallas en los sistemas de datos debido al hardware o fallas de software o ataques externos al sistema, lo que se traduciría en un daño en la reputación y prestigio de la empresa.

• Comunicador. Una de las principales funciones de un CFO es la de ser un comunicador efectivo, lo que implica explicar de manera sencilla problemas financieros complejos, hacer preguntas difíciles y impregnar a la conversación, en su caso, un sentido de urgencia, sin llegar a causar alarma.

• Estratega Institucional. El CFO a menudo es quién impulsa el proceso de planificación estratégica de la empresa. Él tiene más probabilidad de decir (y probar con números): “Si no cambiamos nuestra estrategia, no seremos financieramente viables”. Es el CFO quien puede destacar significativamente desafíos que no se pueden resolver con pequeños cambios o quién muestra, a través de proyecciones financieras, si una estrategia propuesta es viable o no.

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